Az egyik legfontosabb döntés, amelyet vállalkozóként meg kell hoznia, a vállalkozásának megfelelő számviteli módszer kiválasztása. Két fő számviteli módszer létezik: a pénzforgalmi szemléletű és az eredményszemléletű. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, és fontos, hogy azt válassza, amelyik a legjobban megfelel az Ön üzleti igényeinek.
A pénzforgalmi szemléletű számviteli módszer a legegyszerűbb számviteli módszer. Ez a módszer csak akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor készpénz cseréjére kerül sor. Ez azt jelenti, hogy a bevételek csak akkor kerülnek elszámolásra, amikor a készpénz beérkezik, a kiadások pedig csak akkor, amikor a készpénz kifizetésre kerül. Ez a módszer a kevés tranzakcióval rendelkező kisvállalkozások számára a legalkalmasabb, mivel könnyebben kezelhető.
Például, ha egy vállalkozás 100 dollárért elad egy terméket, de a vevő 30 napig nem fizet, az eladás nem kerül elszámolásra, amíg a fizetés be nem érkezik. Ez a módszer ideális olyan vállalkozások számára, amelyeknek sok készpénzes tranzakciójuk van, mint például a kiskereskedelmi üzletek vagy éttermek.
Az eredményszemléletű számviteli módszer összetettebb, mint a pénzforgalmi szemléletű módszer. Ez a módszer a tranzakciókat akkor rögzíti, amikor azok megtörténtek, függetlenül attól, hogy történt-e készpénzcsere vagy sem. Ez azt jelenti, hogy a bevételeket akkor számolják el, amikor azok keletkeznek, függetlenül attól, hogy a kifizetés mikor érkezik, a kiadásokat pedig akkor számolják el, amikor azok felmerülnek, függetlenül attól, hogy a kifizetés mikor történik.
Például, ha egy vállalkozás 100 dollárért elad egy terméket, de a vevő 30 napig nem fizet, az eladást az eladás időpontjában kell elszámolni, nem pedig a fizetés beérkezésekor. Ez a módszer leginkább olyan vállalkozások számára alkalmas, amelyeknek sok hiteltranzakciójuk van, mint például a tanácsadó cégek vagy a szolgáltatásalapú vállalkozások.
A vállalkozásának megfelelő számviteli módszer kiválasztásakor fontos, hogy figyelembe vegye a vállalkozás igényeit. Ha sok készpénzes tranzakciója van, a pénzforgalmi szemléletű módszer lehet a legjobb az Ön számára. Ha sok hitelügylete van, akkor az eredményszemléletű módszer lehet a legjobb Önnek.
Fontos figyelembe venni a vállalkozás méretét is. Ha kisvállalkozása van, kevés tranzakcióval, a pénzforgalmi szemléletű módszer könnyebben kezelhető. Ha nagyobb vállalkozása van, összetettebb tranzakciókkal, akkor az eredményszemléletű módszerre lehet szükség.
Összefoglalva, a vállalkozásának megfelelő számviteli módszer kiválasztása alapvető fontosságú a pénzügyek hatékony kezeléséhez. Akár a pénzforgalmi szemléletű, akár az eredményszemléletű módszert választja, fontos, hogy megértse az egyes módszerek előnyeit és hátrányait, és azt válassza, amelyik a legjobban megfelel az Ön üzleti igényeinek.
Az eredményszemléletű módszer egy széles körben alkalmazott számviteli módszer, amely a bevételeket és a kiadásokat akkor számolja el, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, függetlenül attól, hogy a készpénz ténylegesen mikor érkezik vagy mikor kerül kifizetésre. Az elhatárolási módszerre példa egy olyan vállalat, amely decemberben szolgáltatást nyújt egy ügyfélnek, de csak a következő év januárjában kapja meg a fizetést. Az elhatárolási módszer szerint a decemberben nyújtott szolgáltatások bevétele decemberben kerülne elszámolásra, még akkor is, ha a pénzeszköz csak januárban érkezik meg. Hasonlóképpen, ha a társaságnál a szolgáltatások nyújtásához kapcsolódóan decemberben felmerültek költségek, ezeket a költségeket szintén decemberben számolnák el, még akkor is, ha a társaság csak januárban fizetett értük. Azáltal, hogy a bevételeket és a ráfordításokat akkor számolja el, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, az eredményszemléletű módszer pontosabb képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről és teljesítményéről, mint a pénzforgalmi módszer, amely csak akkor rögzíti a tranzakciókat, amikor a pénzeszköz gazdát cserél.
A pénzforgalmi szemléletű könyvelés olyan számviteli módszer, amelyben a tranzakciókat akkor rögzítik, amikor a készpénz beérkezik vagy kifizetésre kerül. A pénzforgalmi szemléletű könyvelésre példa, amikor egy kisvállalkozás tulajdonosa akkor könyvel eladást, amikor a vevő készpénzzel fizet a termékért vagy szolgáltatásért, és akkor könyvel kiadást, amikor készpénzzel fizet a szállítónak a kapott árukért. Ez a módszer egyszerű és egyértelmű, és gyakran alkalmazzák olyan kisvállalkozások és magánszemélyek, akiknek nincsenek összetett pénzügyi tranzakcióik. Ugyanakkor nem biztos, hogy pontos képet ad a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, mivel nem veszi figyelembe a követeléseket, a kötelezettségeket és más nem készpénzes tranzakciókat.
Az eredményszemléletű számvitel olyan könyvelési módszer, amely a bevételeket és a kiadásokat azok felmerülésének időpontjában számolja el, függetlenül attól, hogy a készpénz mikor érkezik be vagy mikor kerül kifizetésre. Ez azt jelenti, hogy ha egy vállalat 10 000 dollár készpénzt kap, az nem feltétlenül jelenti azt, hogy 10 000 dollár bevétel keletkezett. Az eredményszemléletű módszer szerint a bevételeket akkor számolják el, amikor azok keletkeznek, azaz amikor az árukat vagy szolgáltatásokat átadják a vevőnek vagy ügyfélnek, függetlenül attól, hogy a fizetés mikor érkezik meg. Hasonlóképpen, a ráfordításokat akkor számolják el, amikor azok felmerülnek, függetlenül attól, hogy mikor történik a kifizetés. Tehát a 10 000 dollár készpénz esetében, ha azt előre megkapták olyan árukért vagy szolgáltatásokért, amelyeket még nem szállítottak le, akkor azt kötelezettségként kell elszámolni, amíg az árukat vagy szolgáltatásokat le nem szállítják, és a bevételt el nem lehet számolni. Ha a készpénz olyan árukért vagy szolgáltatásokért érkezik, amelyeket már leszállítottak, a bevételt a szállítás időpontjában kell elszámolni, függetlenül attól, hogy a fizetés mikor érkezik.
A pénzforgalmi és az eredményszemléletű módszer két különböző számviteli módszer, amelyet egy vállalkozás bevételeinek és kiadásainak nyilvántartására használnak.
A pénzforgalmi módszer egy egyszerűbb módszer, ahol a bevételeket és a kiadásokat akkor könyvelik, amikor a készpénz beérkezik vagy kifizetésre kerül. Ezt a módszert általában a kisvállalkozások vagy a korlátozott tranzakciókkal rendelkező vállalkozások használják. Például, ha egy vállalkozás elad egy terméket, és a fizetést azonnal megkapja, a bevételt az eladás időpontjában könyvelik. Hasonlóképpen, ha egy vállalkozás kifizeti a közüzemi számlát, a kiadást akkor könyvelik, amikor a kifizetés megtörtént.
Ezzel szemben az eredményszemléletű módszer a bevételeket és a ráfordításokat akkor könyveli, amikor azok keletkeznek vagy felmerülnek, függetlenül attól, hogy a tényleges pénzbevétel vagy kifizetés mikor történik. Ez a módszer bonyolultabb, de pontosabb képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről. Például, ha egy vállalkozás az egyik hónapban nyújt egy szolgáltatást, de csak a következő hónapban kapja meg a fizetést, a bevételt még mindig abban a hónapban könyvelik, amikor a szolgáltatást nyújtották. Hasonlóképpen, ha egy vállalkozás számlát kap egy szolgáltatásról, de csak a következő hónapban fizet, a költséget abban a hónapban kell elszámolni, amikor a szolgáltatást nyújtották.
Az, hogy melyik módszert kell használni, a vállalkozás méretétől és összetettségétől függ. Az eredményszemléletű módszert gyakran használják a nagyobb vállalkozások, míg a pénzforgalmi módszert inkább a kisebb vállalkozások alkalmazzák. Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozásoknak egy módszert kell választaniuk és következetesen alkalmazniuk a pontos pénzügyi beszámolás érdekében.