Üzlettulajdonosként Ön is tudja, hogy a vásárlói borravaló jelentős bevételi forrást jelenthet az alkalmazottai számára. Fontos azonban megértenie, hogy a borravaló nem csupán pluszpénz az alkalmazottai számára. A borravaló a jövedelem egy adóköteles formája is, amelyet el kell számolni és be kell jelenteni a kormánynak. A vásárlói borravaló megfelelő elszámolása kulcsfontosságú ahhoz, hogy elkerülje a lehetséges jogi és pénzügyi problémákat a vállalkozás számára a későbbiekben.
1. Oktassa ki alkalmazottait a borravaló bejelentéséről
Fontos, hogy alkalmazottai megértsék annak fontosságát, hogy minden kapott borravalót be kell jelenteniük Önnek. Győződjön meg róla, hogy tudják, hogy minden borravaló adóköteles jövedelem, és jelenteni kell az IRS-nek. Ösztönözze őket arra, hogy a borravalóról pontos nyilvántartást vezessenek, amely tartalmazza a borravaló dátumát, összegét és forrását.
2. Tartson pontos nyilvántartást minden borravalóról
Üzlettulajdonosként az Ön felelőssége, hogy nyomon kövesse az alkalmazottai által kapott összes borravalót. Minden borravalóról pontos nyilvántartást kell vezetnie, beleértve a borravaló dátumát, összegét és forrását. Ezt az információt a borravalónak a kormány felé történő bejelentéséhez és a bérszámfejtési adók kiszámításához fogják használni.
3. Használjon kijelölt borravaló-bejelentő rendszert
Fontolja meg egy kijelölt borravaló-bejelentő rendszer használatát, amely segít az összes borravaló nyomon követésében. Ez lehet egy szoftverprogram, egy táblázat vagy egy kézi rendszer. Bármilyen rendszert is választ, győződjön meg róla, hogy könnyen használható és pontos.
4. Jelentse a borravalót az IRS-nek
Minden év végén az alkalmazottai által kapott összes borravalót be kell jelentenie az IRS-nek a 8027-es nyomtatványon. Ez a nyomtatvány az alkalmazottak által kapott összes borravaló alapján a munkáltató béradójának kiszámítására szolgál. A büntetések elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy ismeri a bejelentési követelményeket és határidőket.
Összefoglalva, a vásárlói borravaló megfelelő elszámolása kulcsfontosságú a jogi és pénzügyi problémák elkerülése érdekében. Alkalmazottai oktatásával, pontos nyilvántartások vezetésével, egy kijelölt borravaló-bejelentő rendszer használatával és a borravaló IRS-nek történő bejelentésével biztosíthatja, hogy vállalkozása megfeleljen a jogszabályoknak, és elkerülheti a lehetséges problémákat a későbbiekben.
Igen, az ügyfelektől származó borravaló általában adóköteles jövedelemnek minősül. Az Internal Revenue Service (IRS) szerint a munkavállaló által kapott minden borravaló szövetségi jövedelemadó, társadalombiztosítási adó és Medicare adó hatálya alá tartozik. Ez magában foglalja a készpénzes borravalót, a hitelkártyás borravalót és a harmadik féltől származó alkalmazáson vagy platformon keresztül kapott borravalót.
A munkáltatóknak jelenteniük kell a munkavállalóik által kapott valamennyi borravalót, és a megfelelő adót vissza kell vonniuk a fizetésükből. A munkavállalóknak is be kell jelenteniük minden kapott borravalót az adóbevallásukban, még akkor is, ha azt a munkáltatójuk nem jelentette be.
Fontos megjegyezni, hogy a borravaló bejelentésére és megadóztatására vonatkozóan különleges szabályok és előírások vannak, és a munkáltatóknak és a munkavállalóknak konkrét útmutatásért konzultálniuk kell egy adószakértővel vagy az IRS-szel. Egyes iparágakban, például az éttermi ágazatban további szabályok és előírások vonatkoznak a borravalóra, beleértve a borravaló-összevonást és a borravaló minimális összegét.
A borravaló jellemzően keresett jövedelemnek minősül, ami minden olyan jövedelemtípus, amelyet egy munkában vagy vállalkozásban való aktív részvétel révén szereztek. Ennek oka, hogy a borravalót jellemzően az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatás eredményeként adják, és ezért a borravaló a munkavállaló munkavégzésének közvetlen eredményének minősül. Fontos megjegyezni, hogy a borravalóra bizonyos adótörvények és -szabályozások is vonatkoznak, amelyek attól függően változnak, hogy a munkavállaló melyik országban vagy régióban dolgozik. Bizonyos esetekben a borravalóra további adók vagy bejelentési kötelezettségek vonatkozhatnak, ezért fontos, hogy a munkavállalók tisztában legyenek ezekkel a szabályozásokkal, és ennek megfelelően tartsák be azokat.
Az éttermek jellemzően többféle módszerrel rögzítik a borravalót. Az egyik gyakori módszer a borravaló-gyűjtemény használata, ahol az összes borravalót összegyűjtik és egy előre meghatározott képlet alapján szétosztják a személyzet között. Ez a képlet alapulhat az értékesítés százalékán, a ledolgozott órák számán vagy a kettő kombinációján.
Egy másik módszer az, hogy a felszolgálók minden műszak végén vagy minden nap végén feljegyzik a borravalójukat. Ez történhet manuálisan vagy egy olyan POS-rendszeren keresztül, amely lehetővé teszi a borravaló beírását. A rögzített borravaló ezután levonható a felszolgáló bruttó béréből adózási célokra.
Az éttermek számára fontos, hogy a borravalóról pontos nyilvántartást vezessenek, mivel az jövedelemnek minősül, és a bérszámfejtési adó hatálya alá tartozik. Ezenkívül az IRS megköveteli a vállalkozásoktól, hogy egy bizonyos küszöbértéket – jelenleg havi 20 $ – meghaladó borravalót jelentsenek, és ennek elmulasztása büntetést vonhat maga után.
Összességében a borravaló nyilvántartásának konkrét módszere az étterem politikájától és eljárásaitól függően változhat, de a vállalkozások számára alapvető fontosságú, hogy rendelkezzenek egy olyan rendszerrel, amely biztosítja az adótörvények betartását és a borravaló igazságos elosztását a személyzet között.
A borravaló kezelése a könyvelésben kissé trükkös lehet, mivel gyakran kiegészítő jövedelemnek minősül, és azt megfelelően kell nyilvántartani és jelenteni az adóhatóságnak. Íme néhány mód, ahogyan a borravaló a könyvelésben kezelhető:
1. A borravaló elkülönítése a rendszeres jövedelemtől: A munkáltatók külön számlát hozhatnak létre a borravaló nyomon követésére és a rendszeres jövedelemtől való elkülönítésére. Ez segít a borravaló megfelelő elszámolásában, és biztosítja, hogy a borravaló ne keveredjen más jövedelemforrásokkal.
2. A borravaló rögzítése a számviteli rendszerben: A borravalót a számviteli rendszerben külön tételként kell rögzíteni. Ez megkönnyíti a borravaló nyomon követését és bejelentését az adóhatóság felé, és segít a pontos pénzügyi kimutatások elkészítésében.
3. A borravaló jelentése az adóhatóságnak: A munkaadók kötelesek jelenteni a borravalót az adóhatóságoknak, és adót visszatartani belőle. Ezt a megfelelő adónyomtatványok benyújtásával és a szükséges adók rendszeres befizetésével lehet megtenni.
4. Az állami és szövetségi előírások betartása: A munkaadóknak tisztában kell lenniük a borravalóval kapcsolatos állami és szövetségi szabályozásokkal, és be kell tartaniuk azokat. Ez magában foglalja a minimálbérre, a borravaló-összevonásra és a jelentési kötelezettségekre vonatkozó előírásokat.
Összefoglalva, a borravaló számviteli kezelése megköveteli a megfelelő nyilvántartást és jelentéstételt az adóhatóságok felé. A munkáltatóknak be kell tartaniuk az állami és szövetségi előírásokat, és pontos nyilvántartást kell vezetniük a borravalóról a megfelelőség biztosítása és a büntetések elkerülése érdekében.