Vállalkozás tulajdonosaként vagy vezetőjeként létfontosságú, hogy nyomon kövesse a szervezet pénzügyi adatait. Tudnia kell, hogy mennyi pénz jön be és megy ki, és hová megy. Ennek egyik legfontosabb szempontja a vezetői számvitelben a záróegyenleg megtalálása. Ez az egyenleg egy pillanatfelvételt ad a vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott időszak végén. Íme néhány tipp, amely segít megtalálni a záróegyenleget a vezetői számvitelben.
Mielőtt megtalálná a vezetői számvitelben a záró egyenleget, meg kell értenie, mi a vezetői számvitel és hogyan működik. A vezetői számvitel a pénzügyi információk összegyűjtésének, elemzésének és bemutatásának folyamata, amelyet a vezetők arra használnak, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzanak. Ez különbözik a pénzügyi számviteltől, amely a külső érdekeltek, például a befektetők és a szabályozó hatóságok felé irányul.
A pontos nyilvántartások vezetése alapvető fontosságú, amikor a vezetői számvitelben a záróegyenleg megtalálására kerül sor. Nyomon kell követnie az adott időszak alatt bekövetkező összes pénzügyi tranzakciót, beleértve az értékesítést, a kiadásokat és a kifizetéseket. Ezeket az információkat általában egy főkönyvben rögzítik, amely egy olyan könyv vagy szoftverprogram, amely nyomon követi az összes pénzügyi tranzakciót.
A számlák egyeztetése a vezetői számvitelben a záróegyenleg megállapításának kritikus lépése. Ez azt jelenti, hogy összehasonlítja a főkönyvet a bankszámlakivonattal és más pénzügyi nyilvántartásokkal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden szám egyezik. Ha vannak eltérések, ki kell vizsgálnia és ki kell javítania azokat, mielőtt megtalálná a záróegyenleget.
A mai digitális korban minden eddiginél könnyebb megtalálni a vezetői számvitelben a záróegyenleget. Számos olyan szoftverprogram áll rendelkezésre, amely számos, a pénzügyi tranzakciók nyomon követésével kapcsolatos folyamatot automatizálhat. Ezek a programok segíthetnek a pontos nyilvántartások vezetésében, a számlák egyeztetésében és olyan jelentések készítésében, amelyek világos képet adnak a vállalat pénzügyi helyzetéről.
Összefoglalva, a vezetői számvitelben a záróegyenleg megtalálása alapvető feladat minden cégtulajdonos vagy vezető számára. A vezetői számvitel alapjainak megértésével, a pontos nyilvántartások vezetésével, a számlák egyeztetésével és a szoftvereszközök használatával biztosíthatja, hogy cége pénzügyi helyzete mindig naprakész és pontos legyen. Ezzel a tudással a kezében képes lesz arra, hogy megalapozott üzleti döntéseket hozzon, és elősegítse szervezete gyarapodását.
Ahhoz, hogy megtaláld egy adott számla kezdő és záró egyenlegét a számvitelben és a könyvelésben, az alábbi lépéseket kell követned:
1. Azonosítsa a számlát: Először is azonosítsa a számlát, amelynek kezdő és záró egyenlegét meg kell találnia. Ez lehet bankszámla, hitelkártyaszámla, hitelszámla vagy bármilyen más számla, amelyet nyomon követ.
2. Tekintse át a tranzakciókat: Ezután tekintse át azokat a tranzakciókat, amelyek a számlán történtek abban az időszakban, amelyre vonatkozóan meg akarja találni a kezdő és a záró egyenleget. Ez lehet egy hónap, egy negyedév vagy egy év, a jelentési követelményektől függően.
3. Számítsa ki a kezdeti egyenleget: A kezdeti egyenleg megállapításához adjon össze minden olyan tranzakciót, amely a kérdéses időszak kezdete előtt történt. Például, ha egy bankszámla kezdő egyenlegét számítja ki a januári hónapra, akkor a decemberben történt összes tranzakciót össze kell adnia.
4. Számítsa ki a végső egyenleget: A záró egyenleg megállapításához adjuk össze a kérdéses időszakban történt összes tranzakciót, és vonjuk le az időszak vége után történt tranzakciókat. Például, ha egy bankszámla január havi záró egyenlegét számítja ki, akkor összeadja a januárban történt összes tranzakciót, és levonja a februárban történt tranzakciókat.
5. Ellenőrizze az egyenleget: Miután kiszámította a kezdő és a záró egyenleget, ellenőrizze azok pontosságát a számla tényleges egyenlegével való összevetéssel. Ha bármilyen eltérés van, vizsgálja meg a tranzakciókat, hogy megállapítsa az eltérés okát.
Összefoglalva, egy számla kezdő és záró egyenlegének megállapítása a számvitelben és a könyvelésben magában foglalja a tranzakciók áttekintését, a kezdő és záró egyenlegek kiszámítását, valamint az egyenlegek pontosságának ellenőrzését.
Az összes eszköz záróegyenlegének megtalálásához össze kell adnod az összes eszközt, amelyet a vállalkozás egy adott időszak végén a mérlegben tart. A mérleg az eszközöket likviditásuk sorrendjében sorolja fel, a leglikvidebb eszközökkel az élen.
Az összes eszköz záró egyenlegének kiszámításához a következő lépéseket követheti:
1. Gyűjtse össze az Önt érdeklő időszak végi mérleget.
2. Nézze meg a mérleg eszközrészét, és azonosítsa az összes felsorolt eszközt.
3. Adja össze a mérlegben felsorolt összes eszköz értékét.
4. Az így kapott összeg az időszak összes eszközének záró egyenlege.
Például, ha egy vállalat mérlegében az év végén a következő eszközök szerepelnek:
– Készpénz: 10.000 $
– Követelések: 8.000 $
– Készlet: 12.000 $
– Berendezések: 50.000 $
– Épületek: 100.000 $
Az év végi összes eszköz egyenlege a következő lesz:
$10,000 + $8,000 + $12,000 + $50,000 + $100,000 = $180,000.