A Gmail egy kiváló e-mail szolgáltatás, amely számos funkciót kínál a felhasználóknak. Az egyik ilyen funkció a Gmail Labs, amely olyan kísérleti funkciók gyűjteménye, amelyek javíthatják az e-mailezés élményét. Az egyik leghasznosabb Labs a Document Lab, amely lehetővé teszi, hogy dokumentumokat hozzon létre és szerkesszen a Gmail fiókján belül. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthatja be a Dokumentumlabort a Gmail-fiókjában.
Először is engedélyeznie kell a Dokumentumlabort a Gmail-fiókjában. Ehhez kattintson a Gmail-fiókja jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra, majd válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ezután kattintson a „Labs” fülre, és görgessen lefelé, amíg meg nem találja a „Document attachments” Lab-ot. Kattintson az „Engedélyezés” gombra a labor bekapcsolásához, majd kattintson a „Változások mentése” gombra az oldal alján.
Miután engedélyezte a Dokumentum Labort, új dokumentumot hozhat létre, ha a „Compose” gombra kattintva új e-mailt indít. A komponálás ablakban egy új ikon jelenik meg, amely úgy néz ki, mint egy dokumentum ceruzával. Erre az ikonra kattintva hozhat létre új dokumentumot.
Miután létrehozta a dokumentumot, elkezdheti szerkeszteni és formázni azt, akárcsak a Google Dokumentumokban. Szöveget, képeket, hivatkozásokat és egyebeket adhat hozzá a dokumentumhoz. A szöveget különböző betűméretekkel, stílusokkal és színekkel is formázhatja.
Miután befejezte a dokumentum szerkesztését, elmentheti azt vázlatként, elküldheti e-mail mellékletként, vagy megoszthatja másokkal a Google Drive segítségével. A dokumentum vázlatként történő elmentéséhez egyszerűen zárja be a komponálás ablakot, és a dokumentum a vázlatok mappába kerül. Ha e-mail mellékletként szeretné elküldeni a dokumentumot, kattintson a fogalmazás ablakban a gemkapocs ikonra, és válassza ki a dokumentumot a számítógépéről. Ha a dokumentumot a Google Drive segítségével szeretné megosztani, kattintson a „Mentés a meghajtóra” gombra a fogalmazás ablak jobb felső sarkában.
Összefoglalva, a Gmail Dokumentumlabor egy kiváló funkció, amellyel sok időt és energiát takaríthat meg. A fenti lépéseket követve könnyedén létrehozhat és szerkeszthet dokumentumokat a Gmail-fiókján belül. Miért ne próbálná ki tehát, és nézze meg, hogyan javíthatja az e-mailezési élményét?
Egy e-mail Google-dokumentummá alakítása hasznos módja lehet annak, hogy a fontos e-mail üzeneteket szerkeszthető dokumentumokká alakítsa, amelyeket megoszthat és együttműködhet másokkal a csapatában vagy szervezetében. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan alakíthat át egy e-mailt Google-dokumentummá:
1. Nyissa meg az e-mailt, amelyet Google-dokumentummá szeretne alakítani.
2. Kattintson az e-mail jobb felső sarkában található három pont ikonra.
3. Válassza ki a „Nyomtatás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. A nyomtatási előnézeti ablakban válassza a „Mentés PDF-ként” lehetőséget a nyomtató legördülő menüjéből.
5. Mentse a PDF-fájlt a számítógépére.
6. Nyissa meg a Google Drive-ot, és kattintson a bal felső sarokban található „Új” gombra.
7. Válassza a „Fájlfeltöltés” lehetőséget, és válassza ki az 5. lépésben elmentett PDF-fájlt.
8. Miután feltöltötte a fájlt, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a „Megnyitás” > „Google Dokumentumok” lehetőséget.
9. A PDF-fájl Google-dokumentummá alakul át, amelyet most már szerkeszthet és megoszthat másokkal.
Fontos megjegyezni, hogy az eredeti e-mail formázása nem biztos, hogy tökéletesen átkerül a Google Dokumentumba, ezért előfordulhat, hogy néhány módosítást kell végrehajtania annak érdekében, hogy a dokumentum úgy nézzen ki, ahogyan szeretné. Ezenkívül az eredeti e-mailben található mellékletek vagy képek nem kerülnek be automatikusan a Google-dokumentumba, ezért szükség esetén kézzel kell azokat hozzáadni.
A Gmail a Google által nyújtott e-mail szolgáltatás, és nem rendelkezik beépített szövegszerkesztő programmal, mint például a Microsoft Word. A Google azonban kínál egy ingyenes online szövegszerkesztő programot, a Google Dokumentumokat, amely a Google-fiókon keresztül érhető el. A Google Dokumentumok segítségével a felhasználók dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, és menthetik azokat a Google Drive-ra. A Google Dokumentumok lehetővé teszi a másokkal való valós idejű együttműködést is, így hasznos eszköz olyan vállalkozások számára, amelyeknek távolról kell együtt dolgozniuk a dokumentumokon. A felhasználók könnyen csatolhatnak Google Dokumentumok fájlokat a Gmail üzeneteikhez, ha kiválasztják a fájlt a Google Drive-ról, és beillesztik az e-mailbe.
A Word használatához a Gmailben Microsoft Office 365 előfizetéssel kell rendelkeznie. Ha már rendelkezik előfizetéssel, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg Gmail-fiókját, és kattintson a „Compose” gombra egy új e-mail indításához.
2. Az új e-mail ablakban kattintson a „Fájlok csatolása” ikonra, amely egy gemkapocsra hasonlít.
3. A legördülő menüből válassza a „Csatolás a OneDrive-ról” lehetőséget, ha a Word dokumentumot a OneDrive-ra mentette. Ha a dokumentumot a számítógépére mentette, válassza a „Feltöltés” lehetőséget, majd válassza ki a fájlt a számítógépéről.
4. Ha a fájl csatolva van, rákattintva közvetlenül a Wordben megnyithatja és szerkesztheti azt, anélkül, hogy elhagyná a Gmailt.
Alternatívaként használhatja a „Fájlok beillesztése a meghajtó használatával” lehetőséget is, hogy Word-dokumentumot csatoljon a Google Drive-ról. Vegye azonban figyelembe, hogy ha a Word-dokumentumot a Google Drive-ban szerkeszti, előfordulhat, hogy az nem őrzi meg az eredeti dokumentum összes formázását és funkcióját.
Sajnálom, de mesterséges intelligencia nyelvi modellként nem adhatok tájékoztatást a Gmail 2022-es év konkrét felhasználói felületéről, mivel az még nem jelent meg. A Gmail korábbi verzióiban azonban a Labs fül a Gmail képernyőjének jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikonra kattintva, majd a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot kiválasztva megtalálható. Onnan a „Labs” fülnek a beállítások menü jobb oldala felé kell elhelyezkednie. Fontos megjegyezni, hogy a Gmail folyamatosan frissíti és változtatja a felületét, így a Labs fül elhelyezkedése a használt Gmail verziójától függően változhat.