A végső útmutató a Gmail postaládájának megszervezéséhez: E-mail mappák létrehozása


Elege van abból, hogy több száz e-mailt görget át a Gmail postaládájában? Nehezen találja meg a fontos e-maileket, amikor szüksége van rájuk? Ha igen, itt az ideje, hogy e-mail mappákkal kezdje el rendszerezni postaládáját. Az e-mail mappák létrehozása a Gmailben egyszerű és hatékony módja annak, hogy nyomon kövesse az e-mailjeit, és javítsa a termelékenységét. Ebben a cikkben végigvezetjük az e-mail mappák létrehozásának lépésein a Gmailben.

1. lépés: Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra. Ezután válassza a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.

2. lépés: A Beállítások menüben kattintson a „Címkék” fülre. Itt látni fogja a Gmail fiókjában meglévő összes címkét. Új címke vagy mappa létrehozásához görgessen le az oldal aljára, és kattintson az „Új címke létrehozása” gombra.

3. lépés: Az „Új címke létrehozása” ablakban írja be az új mappa nevét a „Címke neve” mezőbe. Alcímkét is hozzáadhat a mappához, ha bejelöli a „Nest label under” (Fészekcímke alá) négyzetet, és kiválaszt egy szülőcímkét.

4. lépés: Miután létrehozta az új mappát, elkezdheti az e-mailek áthelyezését. Egy e-mail mappába történő áthelyezéséhez egyszerűen jelölje ki az e-mailt a mellette lévő jelölőnégyzetre kattintva. Ezután kattintson a „Címke” ikonra a felső menüben, és válassza ki azt a mappát, ahová az e-mailt át szeretné helyezni.

5. lépés: Egyszerre több e-mailre is alkalmazhat címkéket, ha kiválasztja az összeset, és a „Címke” ikonra kattint. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan rendszerezze a bejövő leveleket, és nyomon kövesse a fontos e-maileket.

6. lépés: A mappák megtekintéséhez egyszerűen kattintson a Gmail-fiókja bal oldalsávjában található „További” legördülő menüre. Itt az összes mappáját a „Címkék” szekcióban fogja látni. Bármelyik mappára kattintva megtekintheti a benne lévő e-maileket.

Összefoglalva, az e-mail mappák létrehozása a Gmailben egyszerű és hatékony módja annak, hogy postaládáját rendben tartsa, és növelje termelékenységét. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén létrehozhat új mappákat, és áthelyezheti az e-maileket ezekbe. Menjen tehát előre, és kezdje el rendszerezni a Gmail postaládáját még ma!

FAQ
Hogyan rendelhetem az e-maileket egy mappához a Gmailben?

Az e-mailek mappákhoz való hozzárendelése a Gmailben remek módja annak, hogy postafiókját rendszerezze, és javítsa hatékonyságát az e-mailek kezelése során. Az e-mailek mappához való hozzárendeléséhez a Gmailben a következő lépéseket követheti:

1. Jelentkezzen be a Gmail-fiókjába, és kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra.

2. A legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.

3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.

4. Görgessen le az oldal aljára, és kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.

5. A „From” mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét, amelyet egy mappához szeretne hozzárendelni.

6. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.

7. Jelölje be a „Beérkezett üzenetek kihagyása (archiválása)” és a „Címke alkalmazása” melletti négyzetet.

8. Kattintson a „Címke kiválasztása” gombra, és válassza ki azt a mappát, amelyhez az e-maileket le kívánja rendelni.

9. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.

Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a megadott feladótól érkező összes e-mail automatikusan a kiválasztott mappához lesz hozzárendelve, és nem jelenik meg a bejövő üzenetek között. Ezeket az e-maileket a Gmail-fiók bal oldali menüjében a mappára kattintva érheti el.

Hogyan hozhatok létre új mappát az e-mailjeim között?

Ahhoz, hogy új mappát hozzon létre az e-mailjében, a lépések attól függően változhatnak, hogy melyik e-mail szolgáltatót használja. Itt találja azonban néhány népszerű e-mail szolgáltatás általános utasításait:

1. Gmail:

a. Nyissa meg Gmail-fiókját, és kattintson a bal oldalsávban található „Több” lehetőségre.

b. Ezután kattintson az „Új címke létrehozása” lehetőségre.

c. Írja be az új mappának adni kívánt nevet, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.

2. Outlook:

a. Nyissa meg Outlook-fiókját, és kattintson a képernyő alján található „Mappák” fülre.

b. Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyben almappát szeretne létrehozni.

c. Válassza az „Új mappa” lehetőséget a felugró menüből.

d. Írja be az új mappának adni kívánt nevet, majd kattintson az „Enter” gombra.

3. Yahoo Mail:

a. Nyissa meg Yahoo Mail fiókját, és kattintson a jobb felső sarokban lévő „Fogaskerék” ikonra.

b. Válassza ki a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.

c. Kattintson a bal oldali oldalsávban a „Szűrők” menüpontra.

d. Válassza a „Szűrők” címszó alatt a „Hozzáadás” lehetőséget.

e. Írja be az új mappának adni kívánt nevet a „Mappa neve” mezőbe, majd kattintson a „Mentés” gombra.

Miután létrehozott egy új mappát az e-mailek között, az e-maileket kiválaszthatja és áthúzhatja az új mappába. Ez segíthet a bejövő üzeneteinek rendszerezésében, és megkönnyítheti a fontos e-mailek későbbi megtalálását.

Miért nem tudok mappát létrehozni a Gmailben?

Ha nem tud mappát létrehozni a Gmailben, annak több oka is lehet. Először is, a Gmail nem rendelkezik hagyományos „mapparendszerrel”, mint más e-mail kliensek, hanem címkéket használ az e-mailek kategorizálására. Címkét úgy hozhat létre, hogy kiválaszt egy e-mailt, és a bejövő levelek felett található eszköztáron rákattint a címke ikonra (amely úgy néz ki, mint egy címke). Címkét hozhat létre úgy is, hogy a bal oldali menü „Címkék” szakaszába lép, és az „Új címke létrehozása” gombra kattint.

Egy másik ok, amiért nem tud címkét létrehozni a Gmailben, az lehet, hogy elérte a címke limitet. A Gmail legfeljebb 5000 címke létrehozását teszi lehetővé, és ha elérte ezt a korlátot, nem tud több címkét létrehozni. A címkeszámát ellenőrizheti, ha a bal oldali menüben a „Címkék” részre lép, és a lista aljára görget. Ha elérte a limitet, törölnie kell néhány címkét, mielőtt újakat hozhatna létre.

Végül, ha mobil eszközt használ, előfordulhat, hogy nem tud címkét létrehozni, ha a Gmail alkalmazást használja. Címkéket azonban továbbra is létrehozhat, ha a mobil böngészőn keresztül lép be a Gmailbe, és ugyanazokat a lépéseket követi, mint egy asztali számítógépen.

Összefoglalva, ha nem tud mappát létrehozni a Gmailben, fontos megjegyezni, hogy a Gmail címkéket használ mappák helyett. Lehet, hogy elérte a címkekorlátot, vagy a címkék létrehozásához más platformon keresztül kell hozzáférnie a Gmailhez.