Elege van abból, hogy több száz e-mailt görget át a Gmail postaládájában? Nehezen találja meg a fontos e-maileket, amikor szüksége van rájuk? Ha igen, itt az ideje, hogy e-mail mappákkal kezdje el rendszerezni postaládáját. Az e-mail mappák létrehozása a Gmailben egyszerű és hatékony módja annak, hogy nyomon kövesse az e-mailjeit, és javítsa a termelékenységét. Ebben a cikkben végigvezetjük az e-mail mappák létrehozásának lépésein a Gmailben.
1. lépés: Nyissa meg Gmail fiókját, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található fogaskerék ikonra. Ezután válassza a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.
2. lépés: A Beállítások menüben kattintson a „Címkék” fülre. Itt látni fogja a Gmail fiókjában meglévő összes címkét. Új címke vagy mappa létrehozásához görgessen le az oldal aljára, és kattintson az „Új címke létrehozása” gombra.
3. lépés: Az „Új címke létrehozása” ablakban írja be az új mappa nevét a „Címke neve” mezőbe. Alcímkét is hozzáadhat a mappához, ha bejelöli a „Nest label under” (Fészekcímke alá) négyzetet, és kiválaszt egy szülőcímkét.
4. lépés: Miután létrehozta az új mappát, elkezdheti az e-mailek áthelyezését. Egy e-mail mappába történő áthelyezéséhez egyszerűen jelölje ki az e-mailt a mellette lévő jelölőnégyzetre kattintva. Ezután kattintson a „Címke” ikonra a felső menüben, és válassza ki azt a mappát, ahová az e-mailt át szeretné helyezni.
5. lépés: Egyszerre több e-mailre is alkalmazhat címkéket, ha kiválasztja az összeset, és a „Címke” ikonra kattint. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan rendszerezze a bejövő leveleket, és nyomon kövesse a fontos e-maileket.
6. lépés: A mappák megtekintéséhez egyszerűen kattintson a Gmail-fiókja bal oldalsávjában található „További” legördülő menüre. Itt az összes mappáját a „Címkék” szekcióban fogja látni. Bármelyik mappára kattintva megtekintheti a benne lévő e-maileket.
Összefoglalva, az e-mail mappák létrehozása a Gmailben egyszerű és hatékony módja annak, hogy postaládáját rendben tartsa, és növelje termelékenységét. A cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén létrehozhat új mappákat, és áthelyezheti az e-maileket ezekbe. Menjen tehát előre, és kezdje el rendszerezni a Gmail postaládáját még ma!
Az e-mailek mappákhoz való hozzárendelése a Gmailben remek módja annak, hogy postafiókját rendszerezze, és javítsa hatékonyságát az e-mailek kezelése során. Az e-mailek mappához való hozzárendeléséhez a Gmailben a következő lépéseket követheti:
1. Jelentkezzen be a Gmail-fiókjába, és kattintson a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra.
2. A legördülő menüből válassza a „Beállítások” lehetőséget.
3. Kattintson a „Szűrők és blokkolt címek” fülre.
4. Görgessen le az oldal aljára, és kattintson az „Új szűrő létrehozása” gombra.
5. A „From” mezőbe írja be annak a feladónak az e-mail címét, amelyet egy mappához szeretne hozzárendelni.
6. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
7. Jelölje be a „Beérkezett üzenetek kihagyása (archiválása)” és a „Címke alkalmazása” melletti négyzetet.
8. Kattintson a „Címke kiválasztása” gombra, és válassza ki azt a mappát, amelyhez az e-maileket le kívánja rendelni.
9. Kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, a megadott feladótól érkező összes e-mail automatikusan a kiválasztott mappához lesz hozzárendelve, és nem jelenik meg a bejövő üzenetek között. Ezeket az e-maileket a Gmail-fiók bal oldali menüjében a mappára kattintva érheti el.
Ahhoz, hogy új mappát hozzon létre az e-mailjében, a lépések attól függően változhatnak, hogy melyik e-mail szolgáltatót használja. Itt találja azonban néhány népszerű e-mail szolgáltatás általános utasításait:
1. Gmail:
a. Nyissa meg Gmail-fiókját, és kattintson a bal oldalsávban található „Több” lehetőségre.
b. Ezután kattintson az „Új címke létrehozása” lehetőségre.
c. Írja be az új mappának adni kívánt nevet, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
2. Outlook:
a. Nyissa meg Outlook-fiókját, és kattintson a képernyő alján található „Mappák” fülre.
b. Kattintson a jobb gombbal arra a mappára, amelyben almappát szeretne létrehozni.
c. Válassza az „Új mappa” lehetőséget a felugró menüből.
d. Írja be az új mappának adni kívánt nevet, majd kattintson az „Enter” gombra.
3. Yahoo Mail:
a. Nyissa meg Yahoo Mail fiókját, és kattintson a jobb felső sarokban lévő „Fogaskerék” ikonra.
b. Válassza ki a legördülő menüből a „Beállítások” menüpontot.
c. Kattintson a bal oldali oldalsávban a „Szűrők” menüpontra.
d. Válassza a „Szűrők” címszó alatt a „Hozzáadás” lehetőséget.
e. Írja be az új mappának adni kívánt nevet a „Mappa neve” mezőbe, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Miután létrehozott egy új mappát az e-mailek között, az e-maileket kiválaszthatja és áthúzhatja az új mappába. Ez segíthet a bejövő üzeneteinek rendszerezésében, és megkönnyítheti a fontos e-mailek későbbi megtalálását.
Ha nem tud mappát létrehozni a Gmailben, annak több oka is lehet. Először is, a Gmail nem rendelkezik hagyományos „mapparendszerrel”, mint más e-mail kliensek, hanem címkéket használ az e-mailek kategorizálására. Címkét úgy hozhat létre, hogy kiválaszt egy e-mailt, és a bejövő levelek felett található eszköztáron rákattint a címke ikonra (amely úgy néz ki, mint egy címke). Címkét hozhat létre úgy is, hogy a bal oldali menü „Címkék” szakaszába lép, és az „Új címke létrehozása” gombra kattint.
Egy másik ok, amiért nem tud címkét létrehozni a Gmailben, az lehet, hogy elérte a címke limitet. A Gmail legfeljebb 5000 címke létrehozását teszi lehetővé, és ha elérte ezt a korlátot, nem tud több címkét létrehozni. A címkeszámát ellenőrizheti, ha a bal oldali menüben a „Címkék” részre lép, és a lista aljára görget. Ha elérte a limitet, törölnie kell néhány címkét, mielőtt újakat hozhatna létre.
Végül, ha mobil eszközt használ, előfordulhat, hogy nem tud címkét létrehozni, ha a Gmail alkalmazást használja. Címkéket azonban továbbra is létrehozhat, ha a mobil böngészőn keresztül lép be a Gmailbe, és ugyanazokat a lépéseket követi, mint egy asztali számítógépen.
Összefoglalva, ha nem tud mappát létrehozni a Gmailben, fontos megjegyezni, hogy a Gmail címkéket használ mappák helyett. Lehet, hogy elérte a címkekorlátot, vagy a címkék létrehozásához más platformon keresztül kell hozzáférnie a Gmailhez.