Vállalkozás tulajdonosaként vagy humánerőforrás-menedzserként a bértábla táblázat létrehozása ijesztő feladat lehet. Ez azonban nélkülözhetetlen dokumentum minden olyan szervezet számára, amely méltányos díjazást szeretne biztosítani alkalmazottai számára. A bértábla-táblázat segíthet a hatékony költségvetés elkészítésében, a munkatársak növekedésének megtervezésében és abban is, hogy a legjobb tehetségeket vonzza szervezetéhez. Ebben a cikkben átfogó útmutatót adunk arról, hogyan készítsen bértábla táblázatot.
A bértábla táblázat elkészítésének első lépése a bértábla szerkezetének meghatározása. Ez azt jelenti, hogy meg kell határoznia a szervezetén belüli különböző besorolásokat vagy szinteket és az egyes besorolásokhoz tartozó bértartományokat. Ezt megteheti az iparági szabványok felkutatásával és a költségvetésének elemzésével. A bértábla struktúrájának meghatározásakor olyan tényezőket is figyelembe kell vennie, mint a munkaköri felelősségi körök, képesítések és a szakmai tapasztalat évei.
Miután meghatározta a bértábla struktúráját, létrehozhat egy táblázatsablont. Ennek a sablonnak tartalmaznia kell oszlopokat a munkakör megnevezésére, a besorolási fokozatra/szintre, a bértartományra és minden további kompenzációra, például bónuszokra, ösztönzőkre vagy juttatásokra. Tartalmazhat egy oszlopot az alkalmazottak teljesítményértékeléséhez és a fizetésüknek a teljesítményük alapján történő esetleges kiigazításához is.
A sablon létrehozása után feltöltheti a táblázatot az alkalmazottakra vonatkozó információkkal. Ez magában foglalja a munkakörüket, a besorolást/szintet és a fizetésüket. Meg kell adnia minden további kompenzációt is, amit kapnak, például bónuszokat vagy juttatásokat. Ha több alkalmazottja van ugyanabban a szerepkörben, akkor csoportosíthatja őket a táblázatban, és azonos bértartományt rendelhet hozzájuk.
Végül fontos, hogy rendszeresen frissítse a bértábla táblázatot. Ezt megteheti évente, vagy amikor a szervezet struktúrájában, költségvetésében vagy javadalmazási politikájában változások történnek. Akkor is frissítenie kell a táblázatot, amikor az alkalmazottak előléptetést, emelést vagy egyéb, a javadalmazásukat érintő változásokat kapnak.
Összefoglalva, a bértábla-táblázat elkészítése fontos feladat minden olyan szervezet számára, amely méltányos díjazást kíván biztosítani alkalmazottai számára. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve hatékony bértábla táblázatot készíthet, amely segít a hatékony költségvetés elkészítésében, a munkatársak növekedésének megtervezésében és a legjobb tehetségek bevonzásában a szervezetébe. Ne felejtse el meghatározni a bértábla struktúráját, létrehozni egy táblázatsablont, feltölteni a táblázatot az alkalmazottak adataival, és rendszeresen frissíteni a táblázatot.
A bértábla létrehozása minden szervezet számára fontos feladat, hogy biztosítsa a méltányosságot és a méltányosságot az alkalmazottak kompenzálásában. Íme a bértábla létrehozásának lépései:
1. Végezzen munkakör-elemzést: Az első lépés a munkakör-elemzés elvégzése, hogy meghatározzuk az egyes munkakörök szerepét és feladatait a szervezetben. Ez segít megérteni az egyes pozíciókhoz szükséges készségeket, tudást és tapasztalatot.
2. Határozza meg a piaci rátát: A következő lépés az egyes munkakörök piaci árfolyamának felkutatása, hogy meghatározzuk az iparágban a hasonló pozíciók átlagos fizetését. Ezt a bérfelmérések és álláshirdetések elemzésével lehet elvégezni.
3. Határozza meg a bértartományokat: A munkakör-elemzés és a piaci árfolyam-kutatás alapján határozza meg az egyes munkakörökre vonatkozó bértartományokat. Ezeknek a tartományoknak az egyes pozíciókhoz szükséges tapasztalat, végzettség és készségek szintjén kell alapulniuk.
4. Határozza meg a bérkiigazításokat: Határozza meg, hogyan történik majd a fizetés kiigazítása, például éves emelés, teljesítményalapú emelés vagy előléptetés.
5. Közölje a bértáblát: Az átláthatóság és a méltányosság biztosítása érdekében közölje a bértáblát az összes alkalmazottal. Ez történhet munkavállalói kézikönyvek, értekezletek és személyes megbeszélések útján.
6. A bértábla felülvizsgálata és kiigazítása: Rendszeresen vizsgálja felül és igazítsa ki a bértáblát az iparágban bekövetkezett változások, a munkaköri feladatok és a piaci árak alapján.
Fontos megjegyezni, hogy a bértábla létrehozását alapos megfontolással és a HR-szakemberekkel és jogi szakértőkkel való konzultációval kell végezni a munkaügyi törvényeknek és szabályozásoknak való megfelelés biztosítása érdekében.
A bértartomány szórás kiszámítása Excelben néhány egyszerű lépésből áll. Íme, hogyan kell elvégezni:
1. Határozza meg a szervezetében a legmagasabb és a legalacsonyabb fizetést. Ezt megteheti úgy, hogy megnézi a bérjegyzékét, vagy megkérdezi a HR-osztályát.
2. Vonja le a legalacsonyabb fizetést a legmagasabb fizetésből, hogy meghatározza a teljes fizetési tartományt.
3. Számítsa ki a fizetési tartomány középpontját a legmagasabb és a legalacsonyabb fizetés összeadásával és osztásával kettővel.
4. Számítsa ki a fizetési tartomány szórását úgy, hogy a teljes fizetési tartományt elosztja a középponttal.
5. Szorozza meg az eredményt 100-zal, hogy megkapja a százalékos szórást.
A fizetési tartomány szórásának kiszámításához az Excel segítségével kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új Excel munkalapot.
2. Az A oszlopba írja be a szervezetében a legalacsonyabb fizetést.
3. A B oszlopba írja be a legmagasabb fizetést a szervezetében.
4. A C oszlopba írja be az „=B1-A1” képletet a teljes fizetési tartomány kiszámításához.
5. A D oszlopba írja be az „=(B1+A1)/2” képletet a fizetési tartomány középpontjának kiszámításához.
6. Az E oszlopba írja be az „=C1/D1” képletet a fizetési tartomány szórásának kiszámításához.
7. Az F oszlopba írja be az „=E1*100” képletet a százalékos szórás kiszámításához.
8. Formázza a C, D, E és F oszlopok celláit százalékos értékként, két tizedesjegy pontossággal.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén kiszámíthatja a bértartomány szórását az Excelben. Ez az információ hasznos lehet az új alkalmazottak, előléptetések és emelések megfelelő bérszintjeinek meghatározásához.