Vállalkozás tulajdonosaként vagy vezetőjeként fontos, hogy megértse az alkalmazottak valódi költségeit. Ez nemcsak a fizetésüket vagy órabérüket foglalja magában, hanem a juttatásokat, adókat és egyéb kiadásokat is. Ezeknek a költségeknek a pontos kiszámítása segíthet abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon a munkaerő-felvételről, a költségvetés tervezéséről és a termékek vagy szolgáltatások árazásáról. Ebben a cikkben végigvezetjük az alkalmazottai teljes költségének kiszámításához szükséges lépéseken.
Az alapbér az az összeg, amelyet az adók és egyéb járulékos költségek hozzáadása előtt fizet alkalmazottainak. Ez lehet éves fizetés vagy órabér. Ha például egy alkalmazott évente 50 000 dollárt keres, akkor az alapfizetése 50 000 dollár.
A juttatások a munkavállalói költségek jelentős részét képezik. Ezek közé tartozhat az egészségbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a fizetett szabadidő és egyéb juttatások. A juttatások költségének kiszámításához ismernie kell a munkáltató teljes költségét. Például, ha Ön egészségbiztosítást kínál, és munkavállalónként havi 500 dollárral járul hozzá, akkor az éves költség egy munkavállaló esetében 6000 dollár.
A munkáltatók felelősek a munkavállalóik adójának egy részének megfizetéséért. Ezek közé tartozik a társadalombiztosítási, a Medicare és a munkanélküliségi adó. Ezen adók költségeinek kiszámításához ismernie kell az adókulcsokat és a munkavállaló fizetését. Például, ha a társadalombiztosítási adókulcs 6,2%, és a munkavállaló évi 50 000 dollárt keres, akkor a munkáltató adórésze 3100 dollár.
Az egyéb költségek közé tartozhatnak a képzési költségek, a felszerelések vagy kellékek és az utazási költségek. Ezek a költségek a vállalkozás jellegétől és az adott munkavállalótól függően változnak. E költségek kiszámításához meg kell becsülnie az egyes alkalmazottak éves költségeit.
Miután összeadta az összes munkavállalói költséget, kiszámíthatja a teljes költséget. Így pontosabb képet kaphat az egyes alkalmazottak valódi költségeiről a vállalkozása számára. Például, ha van egy alkalmazottja, akinek az alapfizetése 50 000 $, 6 000 $ juttatások, 3 100 $ adók és 1 000 $ egyéb költségek, akkor az adott alkalmazott teljes költsége 60 100 $.
Összefoglalva, az alkalmazottak összköltségének kiszámítása fontos lépés a vállalkozás pénzügyeinek kezelésében. Ha megérti az egyes alkalmazottak valódi költségeit, megalapozott döntéseket hozhat a munkaerő-felvételről, a költségvetés-tervezésről és az árképzésről. Ne feledje, hogy minden egyes alkalmazottal kapcsolatos összes költséget, beleértve a juttatásokat, adókat és egyéb költségeket is, figyelembe kell vennie. Ezen információk birtokában jobban irányíthatja vállalkozását, és biztosíthatja a hosszú távú sikert.
Az alkalmazottakkal kapcsolatos költségek számos tényezőtől, például a vállalat méretétől, az iparágtól és a helyszíntől függően nagymértékben változhatnak. Néhány gyakori, a munkavállalókkal kapcsolatos kiadás közé tartoznak a fizetések és bérek, a bérszámfejtési adók, a juttatások, például az egészségbiztosítás és a nyugdíjbiztosítás, a képzés és fejlesztés, a munkavállalói kártérítési biztosítás és a munkanélküliségi biztosítás. A Society for Human Resource Management jelentése szerint 2020-ban az egy alkalmazottra jutó átlagos juttatási költség 11 584 dollár volt, a bérszámfejtési adók átlagos költsége pedig 7 425 dollár. Fontos azonban megjegyezni, hogy ezek a számok átlagok, és az egyéni körülmények alapján jelentősen változhatnak. Fontos, hogy a vállalatok gondosan kezeljék a munkavállalókkal kapcsolatos kiadásaikat, hogy biztosítsák a versenyképes kompenzációt és juttatásokat, miközben fenntartják a pénzügyi stabilitást.
A teljes munkavállalói juttatások kiszámítása több lépést foglal magában, a munkáltató által kínált konkrét juttatásoktól függően. Íme néhány általános lépés, amelyet követni lehet:
1. Határozza meg a kínált juttatásokat: Tekintse át a munkáltató által nyújtott juttatási csomagot, és azonosítsa a munkavállalóknak kínált összes juttatást. Ez magában foglalhatja az egészségbiztosítást, a fogászati biztosítást, a látásbiztosítást, a nyugdíjbiztosítást, a fizetett szabadidőt és egyéb juttatásokat.
2. Határozza meg az egyes juttatások költségét: Miután azonosította a kínált juttatásokat, határozza meg az egyes juttatások költségét. Egyes juttatásoknak, például az egészségbiztosításnak lehet olyan díja, amelyet a munkavállalók havonta fizetnek, míg másokat, például a nyugdíjbiztosítást, teljes egészében a munkáltató fizeti.
3. Számítsa ki az egy alkalmazottra jutó költségeket: Miután meghatározta az egyes juttatások költségét, számítsa ki az egy munkavállalóra jutó összköltséget az adott munkavállalónak kínált összes juttatás költségének összeadásával.
4. Szorozza meg a munkavállalók számával: Az összes munkavállalói juttatás kiszámításához egyszerűen szorozza meg az egy munkavállalóra jutó költséget a juttatásra jogosult munkavállalók teljes számával.
5. Adjon hozzá minden további költséget: Magukon a juttatásokon kívül a munkavállalói juttatások nyújtásával kapcsolatban egyéb költségek is felmerülhetnek, mint például az adminisztratív költségek vagy a harmadik fél szolgáltatóknak fizetett díjak. Feltétlenül vegye figyelembe ezeket a költségeket a számításában.
Az alábbi lépéseket követve kiszámíthatja a munkavállalói juttatások teljes költségét a szervezet számára. Ez az információ hasznos lehet költségvetési és tervezési célokra, valamint a juttatási csomag értékének a munkavállalók felé történő kommunikálásához.
A foglalkoztatási költségek azok a költségek, amelyeket a munkavállaló a munkaviszonya során visel, és amelyeket a munkáltató nem térít meg. Néhány példa a foglalkoztatási költségekre:
1. Utazási költségek: Ide tartoznak a munkával kapcsolatos utazások során felmerülő szállítási, szállás- és étkezési költségek.
2. Munkával kapcsolatos oktatási költségek: Ide tartoznak a munkavállaló munkájához kapcsolódó tanfolyamok vagy képzési programok tandíjának, könyveinek és egyéb díjainak költségei.
3. Egyenruha és munkaruha: Ide tartoznak a munkavállaló munkaköréhez szükséges egyenruha vagy egyéb ruházat beszerzésének és karbantartásának költségei.
4. Kellékek és felszerelések: Ide tartoznak a munkavállaló munkájának ellátásához szükséges kellékek és felszerelések beszerzésének és karbantartásának költségei.
5. Szakmai egyesületi díjak: Ide tartoznak a munkavállaló munkájához kapcsolódó szakmai szövetséghez való csatlakozás és a tagság fenntartásának költségei.
6. Otthoni irodai költségek: Ide tartoznak az otthoni iroda fenntartásának költségei, például a bérleti díj, a közüzemi díjak és az irodaszerek, ha a munkavállaló otthonról dolgozik.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden foglalkoztatási költség vonható le az adóból, és a foglalkoztatási költségek igénylésére vonatkozó szabályok országonként és joghatóságonként eltérőek. Javasoljuk, hogy a munkavállalók konzultáljanak adószakértővel vagy könyvelővel annak megállapítása érdekében, hogy mely foglalkoztatási költségek vonhatók le az adóból.