A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a világon, felhasználók milliói küldenek és fogadnak üzeneteket minden nap. A Gmail egyik nagyszerű funkciója a csatolmányok, köztük PDF-fájlok küldésének lehetősége. A PDF-fájlok népszerű formátumot jelentenek a dokumentumok számára, mivel könnyen olvashatók és a formázásuk is megmarad. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan küldhet PDF-fájlokat a Gmailen keresztül.
1. lépés: Új e-mail készítése
Ahhoz, hogy PDF-fájlt küldjön a Gmailen keresztül, először egy új e-mailt kell készítenie. Kattintson a Gmail felület bal felső sarkában található „Compose” gombra egy új e-mail indításához.
2. lépés: A PDF-fájl csatolmányként történő hozzáadása
Miután elindított egy új e-mailt, csatolmányként hozzáadhatja a PDF-fájlt. Kattintson az e-mail szerkesztési ablak alján található „Fájlok csatolása” gombra. Ez megnyit egy fájlkereső ablakot, ahol kiválaszthatja az elküldeni kívánt PDF-fájlt. Miután kiválasztotta a fájlt, kattintson a „Megnyitás” gombra, hogy csatolja az e-mailhez.
3. lépés: A csatolás megerősítése és az e-mail elküldése
Miután csatolta a PDF-fájlt, azt mellékletként kell látnia az e-mail összeállítása ablak alján. A melléklet helyességét megerősítheti, ha az egérrel a melléklet fölé mozgatja a fájl nevét és méretét. Ha meggyőződött a melléklet helyességéről, a „Küldés” gombra kattintva elküldheti az e-mailt.
4. lépés: Az elküldött e-mail ellenőrzése
Miután elküldte az e-mailt, ellenőrizze, hogy a címzett helyesen kapta-e meg a PDF-fájlt. Ezt úgy teheti meg, hogy ellenőrzi az Elküldött mappát a Gmailben. Keresse meg az imént elküldött e-mailt, és nyissa meg, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a melléklet látható és letölthető a címzett számára.
Összefoglalva, a PDF-fájlok elküldése a Gmailen keresztül egyszerű folyamat, amely mindössze néhány lépésben elvégezhető. Ha követi ezeket a lépéseket, könnyedén küldhet PDF-fájlokat barátainak, kollégáinak és ügyfeleinek. Csak ne felejtse el ellenőrizni, hogy a melléklet helyesen érkezett-e meg, mielőtt feltételezné, hogy az e-mailt sikeresen kézbesítették.
Egy PDF fájl elküldése e-mailben csatolmányként viszonylag egyszerű folyamat. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét vagy szolgáltatását (pl. Gmail, Outlook, Yahoo! Mail stb.), és állítson össze egy új üzenetet.
2. Kattintson a „Csatolás” gombra, amelyet általában egy gemkapocs ikon jelképez. Ez megnyit egy fájlböngésző ablakot.
3. Navigáljon arra a helyre, ahová a PDF-fájlt mentette a számítógépén vagy eszközén.
4. Válassza ki a PDF-fájlt egy kattintással, majd kattintson a „Megnyitás” gombra. Ezáltal a fájl csatolva lesz az e-mailjéhez.
5. Töltse ki az e-mailt a tárgysor és a szükséges szöveg hozzáadásával az üzenet szövegében.
6. Írja be a címzett e-mail címét (címeit) a „Címzett” mezőbe.
7. Kattintson a „Küldés” gombra az e-mail elküldéséhez a csatolt PDF-fájllal együtt.
Vegye figyelembe, hogy egyes e-mail kliensek vagy szolgáltatások kissé eltérő lépésekkel vagy gombcímkékkel rendelkezhetnek, de az alapvető folyamatnak a legtöbb platformon hasonlónak kell lennie. Emellett ügyeljen a PDF fájl méretére is, mivel egyes e-mail kliensek korlátozzák a csatolmányok méretét. Ha a fájl túl nagy, előfordulhat, hogy tömörítenie kell, vagy helyette egy fájlmegosztó szolgáltatást, például a Dropboxot vagy a Google Drive-ot kell használnia.
Ha 25 MB-nál nagyobb PDF-fájlt szeretne elküldeni a Gmailben, nehézségekbe ütközhet, mivel a Gmail korlátozza a csatolmányok méretét. A Gmailen keresztül küldhető mellékletek maximális mérete 25 MB. Van azonban néhány módszer, amellyel megpróbálhat nagyobb PDF-fájlt küldeni a Gmailben.
1. Használja a Google Drive-ot: A Google Drive egy felhőalapú tárhelyszolgáltatás, amely lehetővé teszi a fájlok tárolását és megosztását. A PDF-fájlt feltöltheti a Google Drive-ra, és megoszthatja a linket a címzettel. Így megkerülheti a Gmail 25 MB-os csatolási korlátját.
2. Tömörítse a PDF-fájlt: Ha a PDF-fájlja kissé meghaladja a 25 MB-os korlátot, megpróbálhatja tömöríteni, hogy csökkentse a fájl méretét. Számos online eszközzel tömörítheti a PDF-fájlt. Ha a fájl tömörítve van, csatolhatja a Gmail üzenetéhez, és elküldheti.
3. Használjon fájlátviteli szolgáltatást: Számos olyan fájlátviteli szolgáltatás áll rendelkezésre, amellyel nagyméretű fájlokat küldhet az interneten keresztül. Olyan szolgáltatásokat használhat, mint a WeTransfer, a Dropbox vagy a Hightail, hogy feltöltse a PDF-fájlt, és megossza a letöltési linket a címzettel.
4. Ossza szét a PDF-fájlt: Ha a PDF-fájl túl nagy ahhoz, hogy egészben küldje el, megpróbálhatja kisebb fájlokra osztani egy PDF-osztó eszközzel. Miután felosztotta a PDF-fájlt, az egyes részeket külön Gmail-üzenetekhez csatolhatja és elküldheti.
Összefoglalva, többféleképpen is elküldhet egy 25 MB-nál nagyobb PDF-fájlt a Gmailben. Használhatja a Google Drive-ot, tömörítheti a fájlt, használhat egy fájlátviteli szolgáltatást, vagy feloszthatja a PDF-fájlt kisebb részekre.
Egy dokumentum PDF-ként történő elküldéséhez a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában a „Fájl” gombra.
3. Válassza ki a „Mentés másként” vagy az „Exportálás” lehetőséget a legördülő menüből.
4. Válassza a „PDF” lehetőséget a fájlformátumok listájából.
5. Adjon nevet a fájlnak, és válassza ki a mentési helyet.
6. Kattintson a „Mentés” vagy „Exportálás” gombra a PDF fájl létrehozásához.
7. Csatolja a PDF-fájlt egy e-mailhez, vagy töltse fel egy fájlmegosztó szolgáltatásba, hogy elküldje a címzettnek.
Alternatív megoldásként egyes programokban lehet egy „Nyomtatás” opció, amely lehetővé teszi a „Mentés PDF-ként” kiválasztását nyomtatási opcióként, amely létrehozza a dokumentum PDF formátumát, amelyet szükség esetén elmenthet és elküldhet.