A termék viszonteladásával foglalkozó kisvállalkozásoknak viszonteladói engedéllyel kell rendelkezniük a legális működéshez. A viszonteladói engedély egy olyan engedély, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy árukat vagy szolgáltatásokat vásároljon forgalmi adó megfizetése nélkül. Lényegében a vállalkozás közvetítőként jár el, az árukat nagykereskedelmi áron vásárolja meg, majd magasabb kiskereskedelmi áron adja tovább a vásárlóknak. A viszonteladói engedély nélkül a vállalkozásnak forgalmi adót kellene fizetnie az áruk nagykereskedelmi ára után, ami rontaná a haszonkulcsát.
A viszonteladói engedély megszerzésének folyamata államonként eltérő, de általában egy kérelem benyújtását jelenti az állam bevételi vagy adóügyi hivatalához. A kérelemben a vállalkozásra vonatkozó információkat kell megadni, például az adóazonosító számot és a viszonteladásra szánt termékek típusát. A jóváhagyást követően a vállalkozás viszonteladói igazolást kap, amelyet a beszállítóknak bemutathat annak igazolására, hogy jogosultak adómentes vásárlásokat végezni.
Fontos, hogy a kisvállalkozások tulajdonosai tisztában legyenek a viszonteladói engedély nélküli működés következményeivel. Bizonyos esetekben a vállalkozás megbírságolható vagy akár be is zárható a megfelelő engedélyek beszerzésének elmulasztása miatt. Emellett a beszállítók megtagadhatják az üzletkötést olyan vállalkozással, amely nem tud érvényes viszonteladói igazolást felmutatni. Ez korlátozhatja a vállalkozás által kínált termékek körét, valamint növelheti a költségeket, ha kénytelenek kiskereskedelmi áron beszerezni az árukat.
Összességében a viszonteladói engedély a termékek viszonteladásában részt vevő kisvállalkozások kritikus eleme. A megfelelő engedélyek megszerzésével a vállalkozások elkerülhetik a felesleges adókat és díjakat, miközben olyan kapcsolatokat építhetnek ki a beszállítókkal, amelyek segíthetik őket a növekedésben és a terjeszkedésben az idő múlásával. Bár a kérelmezési folyamat időigényes lehet, a viszonteladói engedély megszerzésének előnyei messze felülmúlják az engedély nélküli működés kockázatait.
Ahhoz, hogy Massachusettsben viszonteladói engedélyt kapjon, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Regisztráljon forgalmi adószámlára a Massachusetts Department of Revenue (DOR) adóhatóságnál, ha még nem rendelkezik ilyennel. Ezt online teheti meg a DOR weboldalán.
2. A regisztrációt követően kap egy massachusettsi adófizetői azonosító számot (TIN). Ez a szám szükséges a viszonteladói igazolvány megszerzéséhez.
3. Töltse ki a Massachusetts Sales Tax Resale Certificate ST-4 nyomtatványt. Ez a nyomtatvány elérhető a DOR weboldalán, és vagy online kitöltheti, vagy kinyomtathatja és kézzel kitöltheti.
4. Adja meg a nyomtatványon az adóazonosító jelét, valamint a vállalkozás nevét és címét. Meg kell adnia azoknak a beszállítóknak a nevét és címét is, akiktől viszonteladás céljából árukat tervez vásárolni.
5. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt, és küldje el a beszállítóinak. Beszállítói megőriznek egy példányt a saját nyilvántartásukban, és Önnek is meg kell őriznie egy példányt a saját nyilvántartásában.
6. Ha már rendelkezik viszonteladói igazolással, akkor azt felhasználhatja viszonteladásra szánt áruk vásárlására anélkül, hogy forgalmi adót kellene fizetnie. Az áruk eladásakor azonban be kell szednie a forgalmi adót a vevőitől.
Fontos megjegyezni, hogy a viszonteladói igazolások csak olyan vásárlásokra érvényesek, amelyeket továbbértékesítésre szánnak. Ha az árukat saját maga használja, vagy ajándékba adja, akkor a vásárlás után forgalmi adót kell fizetnie.
Floridában a viszonteladói engedélyt forgalmiadó-engedélynek is nevezik, és a floridai adóügyi minisztérium állítja ki. A floridai viszonteladói engedély megszerzésének költségei ingyenesek. A vállalkozásoknak azonban regisztráltatniuk kell magukat forgalmiadó-engedélyért, ha tárgyi eszközöket vagy adóköteles szolgáltatásokat kívánnak értékesíteni Floridában. A regisztrációs folyamat online történik, és a vállalkozásoknak információt kell szolgáltatniuk az üzleti tevékenységük helyéről, az üzleti struktúrájukról és egyéb részletekről. A kérelem feldolgozása és jóváhagyása után a vállalkozások megkapják a forgalmiadó-engedélyt, amely lehetővé teszi számukra, hogy a Floridában végzett adóköteles értékesítések után forgalmi adót szedjenek. Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozásoknak minden évben meg kell újítaniuk forgalmiadó-engedélyüket, és ennek elmulasztása esetén büntetésre számíthatnak.
Ha termékeket vagy szolgáltatásokat tervez értékesíteni Texasban, szüksége lehet viszonteladói engedélyre, más néven forgalmiadó-engedélyre vagy eladói engedélyre. Az alábbiakban ismertetjük a texasi viszonteladói engedély megszerzésének lépéseit:
1. Határozza meg, hogy szüksége van-e viszonteladói engedélyre: Akkor van szüksége viszonteladói engedélyre, ha tárgyi eszközöket vagy adóköteles szolgáltatásokat tervez értékesíteni Texasban. Ha nem biztos abban, hogy vállalkozásának szüksége van-e viszonteladói engedélyre, forduljon a texasi számvevőszékhez (Texas Comptroller of Public Accounts).
2. Regisztrálja vállalkozását: Mielőtt viszonteladói engedélyt kérne, be kell jegyeztetnie vállalkozását a texasi államtitkárnál. Ha egyéni vállalkozó, vállalkozását a megyei jegyzői hivatalban is bejegyeztetheti.
3. Gyűjtse össze a szükséges információkat: A viszonteladói engedély kérelmezéséhez szüksége lesz a társadalombiztosítási számára, a szövetségi munkáltatói azonosító számra (FEIN), a vállalkozás nevére, címére és telefonszámára.
4. Igényelje a viszonteladói engedélyt: A viszonteladói engedélyt online igényelheti a Texas Comptroller of Public Accounts weboldalán keresztül. Meg kell adnia a szükséges információkat, és 50 USD díjat kell fizetnie. A kérelem feldolgozását követően két-három héten belül megkapja a viszonteladói engedélyt.
5. A viszonteladói engedély megújítása: A viszonteladói engedélyt kétévente meg kell újítani. A texasi államháztartási számvevőszék értesítést küld Önnek, amikor eljön az engedély megújításának ideje.
Összefoglalva, a texasi viszonteladói engedély megszerzéséhez be kell jegyeztetnie vállalkozását, össze kell gyűjtenie a szükséges információkat, és a Texas Comptroller of Public Accounts weboldalán keresztül kell kérelmeznie az engedélyt.