Amikor egy vállalkozás működtetéséről van szó, számos engedélyt és tanúsítványt kell beszereznie annak biztosítása érdekében, hogy jogszerűen működjön. A két leggyakrabban összetévesztett dokumentum a viszonteladói igazolás és az eladói engedély. Bár hasonlónak tűnhetnek, különböző célokat szolgálnak, és fontos megérteni a kettő közötti különbséget.
A viszonteladói igazolás olyan dokumentum, amely mentesíti a vállalkozást a forgalmi adó megfizetése alól az általa továbbértékesíteni kívánt áruk után. Lényegében lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy adómentesen vásároljon árukat mindaddig, amíg azokat egy vevőnek továbbértékesíti. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozás nem fizet forgalmi adót a vásárláskor, hanem azt a vásárlótól szedi be, amikor a terméket továbbértékesíti. A viszonteladói igazolást általában az állam állítja ki, és azt rendszeresen meg kell újítani.
Az eladói engedély ezzel szemben egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy árukat értékesítsen és forgalmi adót szedjen be a vásárlóktól. Erre az engedélyre minden olyan vállalkozásnak szüksége van, amely tárgyi eszközöket értékesít, és jellemzően az állam adja ki. Egyes államokban bizonyos szolgáltatásokat nyújtó vállalkozásoknak is szükségük van eladói engedélyre. Az eladói engedélyt az üzlethelyiségben jól látható helyen kell elhelyezni, és a vállalkozásnak rendszeresen be kell nyújtania a forgalmi adóbevallást.
A viszonteladói igazolvány és az eladói engedély közötti különbség egyik módja az, hogy az előbbi az áruk vásárlására, míg az utóbbi az áruk értékesítésére összpontosít. A viszonteladói igazolás lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy elkerülje a forgalmi adó megfizetését az általa továbbértékesíteni kívánt áruk után, míg az eladói engedély lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy beszedje és befizesse a forgalmi adót az általa a vásárlóknak értékesített áruk után.
Érdemes megjegyezni, hogy a viszonteladói igazolásokra és az eladói engedélyekre vonatkozó konkrét követelmények államonként eltérőek lehetnek. Egyes államok eltérő terminológiát használhatnak, vagy további dokumentációt követelhetnek meg, ezért fontos, hogy az Ön államának adóhatóságánál tájékozódjon a konkrét útmutatásért. Általánosságban azonban a két dokumentum közötti különbség megértése kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy vállalkozása jogszerűen működjön, és elkerülje az esetleges adóügyi problémákat.
Ha tárgyi eszközök értékesítését tervezi Oregonban, szüksége lehet viszonteladási tanúsítványra. A viszonteladói igazolás egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi, hogy árukat vásároljon anélkül, hogy forgalmi adót kellene fizetnie utánuk, feltéve, hogy ezeket az árukat olyan vásárlóknak tervezi továbbértékesíteni, akik forgalmi adót fizetnek.
Ahhoz, hogy Oregonban viszonteladói igazolást kapjon, regisztráltatnia kell magát az Oregoni Adóügyi Minisztériumban egy eladói engedélyért. Miután megszerezte az eladói engedélyt, kitöltheti és benyújthatja a viszonteladási tanúsítvány iránti kérelem nyomtatványt az adóügyi minisztériumnak.
Fontos megjegyezni, hogy Oregonban nem minden vállalkozásnak van szüksége viszonteladói bizonyítványra. Ha például Ön szolgáltató, és nem értékesít tárgyi eszközöket, akkor nincs szüksége viszonteladói igazolványra. Továbbá, ha Ön kiskereskedő, de a megvásárolt árukat saját vállalkozásában kívánja felhasználni, nem pedig továbbértékesíteni, akkor nincs szüksége viszonteladói igazolványra.
Ha nem biztos abban, hogy szüksége van-e viszonteladói igazolványra Oregonban, ajánlott, hogy konzultáljon adószakértővel, vagy forduljon közvetlenül az oregoni adóhivatalhoz útmutatásért.
New Jerseyben az eladói engedélyt „Certificate of Authority”-nek nevezik. Ezt az igazolást a New Jersey-i Bevételi és Vállalkozási Szolgáltatások Osztálya állítja ki, és lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy forgalmi adót szedjenek az ügyfeleknek értékesített adóköteles áruk és szolgáltatások után. A vállalkozásoknak akkor kell beszerezniük a Certificate of Authority-t, ha fizikai jelenléttel rendelkeznek New Jerseyben, vagy ha az államba értékesítenek, még akkor is, ha nem New Jerseyben van a székhelyük. A hatósági bizonyítvány iránti kérelem online vagy postai úton is benyújtható, és a vállalkozásoknak olyan információkat kell megadniuk, mint a vállalkozás neve, címe és adóazonosító száma. A jóváhagyást követően a vállalkozás egy fizikai tanúsítványt kap, amelyet ki kell helyezni a vállalkozás székhelyén.
Nem, a forgalmiadó-engedély és a viszonteladói igazolás nem ugyanaz Coloradóban. A forgalmiadó-engedélyt a coloradói adóügyi minisztérium állítja ki, és lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy az államon belüli adóköteles értékesítések után forgalmi adót szedjen be a vásárlóktól. Erre az engedélyre minden olyan vállalkozásnak szüksége van, amely tárgyi eszközöket vagy adóköteles szolgáltatásokat értékesít Coloradóban.
Másrészt a viszonteladói igazolás egy olyan dokumentum, amely lehetővé teszi egy vállalkozás számára, hogy árukat vásároljon anélkül, hogy azok után forgalmi adót kellene fizetnie. Ezt az igazolást olyan vállalkozások számára állítják ki, amelyek a megvásárolt árukat továbbértékesítik, és ezért a saját vevőiktől forgalmi adót szednek be. Amikor egy vállalkozás viszonteladói igazolást ad a szállítónak, ezzel jelzi, hogy a megvásárolt árukat továbbértékesíti, és ezért nem kell forgalmi adót fizetnie.
Összefoglalva, a vállalkozásoknak forgalmiadó-engedélyre van szükségük ahhoz, hogy az adóköteles értékesítések után forgalmi adót szedjenek be és fizessenek, míg a viszonteladói igazolás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy árukat vásároljanak anélkül, hogy azok után forgalmi adót fizetnének, feltételezve, hogy az árukat továbbértékesítik, és a vevőktől forgalmi adót szednek be.