Az adószezon közeledtével elengedhetetlen, hogy minden szükséges dokumentum rendelkezésre álljon a zökkenőmentes és stresszmentes bejelentési folyamat biztosításához. Az egyik legfontosabb nyomtatvány, amelyre szüksége van, a W-2 nyomtatvány, amely megmutatja a teljes jövedelmét és a fizetéséből visszatartott adó összegét. Előfordulhatnak azonban olyan esetek, amikor korábbi W-2 nyomtatványokat kell beszereznie nyomtatásra, például ha elveszíti az eredeti példányát, vagy ha módosított adóbevallást kell benyújtania. Íme néhány módszer a korábbi W-2 nyomtatványok beszerzésére:
Első lépésként vegye fel a kapcsolatot korábbi munkáltatójával, és kérjen egy másolatot a W-2 nyomtatványról. A munkáltatóknak a törvény szerint legkésőbb a következő év január 31-ig kell átadniuk munkavállalóiknak a W-2 nyomtatványokat. Ha azonban munkahelyet váltott, vagy a munkáltatója már nem működik, ez nem biztos, hogy lehetséges.
Ha munkáltatója nem tudja átadni Önnek a W-2 nyomtatvány másolatát, kapcsolatba léphet az Internal Revenue Service (IRS) adóhatósággal, és kérheti adóbevallásának másolatát. Az átirat tartalmazza az Ön által benyújtott összes nyomtatvány adatait, beleértve a W-2 nyomtatványt is. Átiratot kérhet online, telefonon vagy postai úton. Ne feledje azonban, hogy eltarthat egy ideig, amíg megkapja az átiratot, ezért a legjobb, ha ezt minél előbb megteszi.
Ha társadalombiztosítási célokra, például nyugdíj- vagy rokkantsági ellátásokhoz szüksége van a W-2 nyomtatvány másolatára, kérhet másolatot a társadalombiztosítási adminisztrációtól (SSA). A W-2 nyomtatványról online, telefonon vagy postai úton kérhet másolatot. Ne feledje azonban, hogy az SSA díjat számíthat fel ezért a szolgáltatásért, és eltarthat egy ideig, amíg megkapja a másolatot.
Ha gyorsan szüksége van a W-2 nyomtatványra, és nem szeretne a munkáltatójával vagy a kormányzati szervekkel való kapcsolatfelvétellel bajlódni, igénybe vehet egy harmadik féltől származó szolgáltatást. Ezek a szolgáltatások díj ellenében megszerezhetik a W-2 nyomtatványt az IRS-től vagy a munkáltatójától. Ne feledje azonban, hogy ezek a szolgáltatások nem feltétlenül törvényesek, és egyesek túlzott díjakat számíthatnak fel. Fontos, hogy végezzen kutatást, és válasszon jó hírű szolgáltatást.
Összefoglalva, az előzetes W-2 nyomtatványok nyomtatásra történő beszerzése ijesztő feladatnak tűnhet, de számos lehetőség áll az Ön rendelkezésére. A legjobb, ha korán elkezdi, és megvizsgálja az összes lehetőséget, hogy biztosítsa, hogy minden szükséges dokumentummal rendelkezik a zökkenőmentes adóbevallási folyamathoz. Ne feledje, hogy a W-2 nyomtatványok nyomon követése alapvető fontosságú a pénzügyi jövője szempontjából, ezért mindenképpen tartsa őket biztonságos helyen.
A W-2 nyomtatványok másolatainak beszerzéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Vegye fel a kapcsolatot a munkáltatójával: A W-2 nyomtatványok megszerzésének első és legegyszerűbb módja, ha felveszi a kapcsolatot a munkáltatójával. Vegye fel a kapcsolatot a személyzeti osztállyal vagy a bérszámfejtési osztállyal, és ők tudnak Önnek másolatot adni a W-2 nyomtatványairól.
2. Használja az IRS weboldalát: Ha nem tudja felvenni a kapcsolatot a munkáltatójával, vagy ha ő nem tud Önnek másolatot adni a W-2 nyomtatványról, akkor az IRS weboldalán keresztül megrendelheti a W-2 nyomtatvány másolatát. Ezt úgy teheti meg, hogy kitölti a 4506-T formanyomtatványt, amely az Adóbevallás átiratát kérő nyomtatvány, és elküldi postán az IRS-nek. Ez a folyamat több hetet is igénybe vehet.
3. Használjon online adóelőkészítő szolgáltatást: Számos online adóelőkészítő szolgáltatás kínál lehetőséget arra, hogy a W-2 nyomtatványokat közvetlenül a weboldalukról töltse le. Ha online adóelőkészítő szolgáltatást vett igénybe az adóbevalláshoz, akkor a szolgáltatás weboldalán lévő fiókjából hozzáférhet a W-2 nyomtatványokhoz.
4. Lépjen kapcsolatba a társadalombiztosítási adminisztrációval: Ha nem tudja beszerezni a W-2 nyomtatványok másolatát a munkáltatójától és az IRS-től, akkor a Social Security Administration (Társadalombiztosítási Igazgatóság) segítségét kérheti. Lehet, hogy ők tudnak Önnek egy másolatot adni a W-2-ből, ha szüksége van rá társadalombiztosítással kapcsolatos célokra.
Ha nem tudja felvenni a kapcsolatot korábbi munkáltatójával, hogy megkapja a W-2-t, néhány lehetőség áll rendelkezésére:
1. Vegye fel a kapcsolatot az IRS-szel: Felhívhatja az IRS-t az 1-800-829-1040-es telefonszámon, és kérheti a W-2 másolatát. Az IRS felveszi a kapcsolatot korábbi munkáltatójával, és az Ön nevében kéri az információkat. Ez a folyamat azonban időbe telhet, és a másolat igénylése díjköteles lehet.
2. Használja a 4506-T nyomtatványt: A 4506-T nyomtatvány (Request for Transcript of Tax Return) segítségével kérheti a W-2 másolatát az IRS-től. Ez a nyomtatvány ingyenesen használható, és online vagy postai úton is benyújtható.
3. Vegyen igénybe egy harmadik fél adóelőkészítőt: Használhat egy harmadik fél adóelőkészítőt, például a H&R Blockot vagy a TurboTaxot, hogy megkapja a W-2 másolatát. Ezek a szolgáltatások hozzáférhetnek a korábbi évek adóadataihoz, és díj ellenében átadhatják Önnek a W-2 másolatát.
4. Ellenőrizze személyes nyilvántartásait: Ha megőrizte a fizetési csekkek vagy más adóügyi dokumentumok másolatát, akkor lehet, hogy ezeket az információkat felhasználhatja az adóbevalláshoz a W-2 nélkül is. Az IRS-től bér- és jövedelemátiratot is kérhet, amely segíthet az adóbevallás kitöltésében.
Fontos megjegyezni, hogy függetlenül attól, hogy melyik módszert választja, meg kell adnia bizonyos információkat személyazonosságának igazolására és annak biztosítására, hogy Ön jogosult az adóadataihoz való hozzáférésre. Ez magában foglalhatja a társadalombiztosítási számát, születési dátumát és egyéb személyes adatait.