Amikor új munkát kezd vagy szabadúszóként dolgozik, előfordulhat, hogy megkérik, hogy töltsön ki egy W-9-es nyomtatványt. Ezt a nyomtatványt a munkáltatók vagy az ügyfelek arra használják, hogy adóügyi célokra bekérjék az Ön adóazonosító számát (TIN). A W-9-es nyomtatvány kitöltése egyszerű feladat, de fontos, hogy helyesen tegye, hogy a jövőben elkerülje az IRS-szel kapcsolatos problémákat.
A W-9 kitöltésének első lépése a teljes név és cím megadása. Ügyeljen arra, hogy a törvényes nevét használja, ahogyan az az adóbevallásában szerepel. Ha nemrégiben kötött házasságot, vagy bármilyen más okból megváltoztatta a nevét, az új nevét használja a nyomtatványon. Azért is fontos megadni az aktuális címét, mert az IRS erre a címre küldi az adózással kapcsolatos leveleket.
A W-9 nyomtatvány következő szakasza az Ön adóazonosító számát (TIN) kéri. Ez lehet az Ön társadalombiztosítási száma (SSN) vagy munkáltatói azonosító száma (EIN), ha Ön vállalkozó. Ha nem biztos abban, hogy melyik számot kell megadnia, forduljon adószakértőhöz vagy az IRS-hez. Nagyon fontos a helyes TIN megadása, mivel bármilyen hiba késedelmet vagy büntetést eredményezhet az adóbevalláskor.
A W-9 nyomtatvány az Ön személyes adatain kívül további adatokat is kérhet, például a vállalkozás típusát és besorolását. Ezek az információk annak meghatározására szolgálnak, hogy jövedelme hogyan kerül megadóztatásra és bejelentésre. Ismétlem, ha nem biztos abban, hogyan válaszoljon ezekre a kérdésekre, forduljon adószakértőhöz.
Végül ne felejtse el aláírni és dátummal ellátni a W-9 nyomtatványt. Az aláírással igazolja, hogy az Ön által megadott információk legjobb tudása szerint megfelelnek a valóságnak. A kitöltött nyomtatvány egy példányát őrizze meg a nyilvántartása számára, az eredetit pedig adja át munkáltatójának vagy ügyfelének.
Összefoglalva, a W-9 nyomtatvány kitöltése egyszerű, de fontos feladat, amikor új munkát kezd vagy szabadúszóként dolgozik. A pontos és naprakész információk megadásával elkerülheti, hogy a jövőben bármilyen probléma merüljön fel az IRS-szel, és biztosíthatja, hogy az adóbevallása helyesen történjen. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a W-9 nyomtatvány kitöltésével kapcsolatban, ne habozzon konzultálni egy adószakértővel útmutatásért.
A W-9 nyomtatvány egy olyan adódokumentum, amelyet a vállalkozások arra használnak, hogy bekérjék az adóazonosító számot (TIN) és egyéb információkat a számukra szolgáltatást nyújtó független vállalkozóktól, szabadúszóktól és beszállítóktól. Íme, hogyan kell kitölteni a W-9-es nyomtatványt:
1. Töltse le a W-9 nyomtatványt az IRS weboldaláról. Ez egy egyoldalas dokumentum, és PDF formátumban érhető el.
2. Töltse ki nevét, címét és egyéb személyes adatait a nyomtatvány megfelelő mezőibe. Ügyeljen arra, hogy az adóbevallásában szereplő hivatalos nevét használja.
3. Írja be az adóazonosító jelét a megfelelő mezőbe. Ez lehet az Ön társadalombiztosítási száma (SSN) vagy munkáltatói azonosító száma (EIN), ha rendelkezik ilyennel.
4. Ha mentesül a pótlólagos forráslevonás alól, jelölje be a megfelelő mező melletti négyzetet. Ellenkező esetben hagyja üresen.
5. Írja alá és dátumozza a nyomtatványt a megfelelő mezőkben.
6. Küldje el a kitöltött W-9 nyomtatványt a megkereső vállalkozásnak vagy szervezetnek.
Fontos megjegyezni, hogy ha helytelen adatokat ad meg a W-9 nyomtatványon, az IRS büntetést és bírságot szabhat ki Önre. Ezért nagyon fontos, hogy az Ön által megadott összes információ pontos és naprakész legyen.
Igen, a W9-es nyomtatványt online is kitöltheti. A W9 nyomtatványt arra használják, hogy adóazonosító számot adjanak azoknak a vállalkozásoknak vagy magánszemélyeknek, amelyeknek be kell jelenteniük az Önnek teljesített kifizetéseket. Az IRS egy kitölthető W9-es nyomtatványt biztosít a weboldalán, amely online kitölthető, kinyomtatható és aláírható. Ezenkívül számos harmadik féltől származó weboldal kínál lehetőséget a W9-es nyomtatvány online kitöltésére. Ezeken az oldalakon általában fiókot kell létrehoznia, és meg kell adnia személyes adatait, például nevét, címét és társadalombiztosítási számát. Fontos, hogy a W9 űrlap kitöltéséhez használt bármely weboldal biztonságos és jó hírű legyen. Ha bizonytalan a W9-es nyomtatvány online kitöltésében, bármikor letöltheti a nyomtatvány papíralapú példányát az IRS weboldaláról, és kézzel kitöltheti.
A W-9 nyomtatványt általában egy olyan magánszemély vagy gazdálkodó szervezet készíti el, akinek egy másik szervezet fizet a nyújtott szolgáltatásokért vagy a szállított árukért. A W-9 nyomtatvány célja, hogy a kifizető számára megadja a kedvezményezett adószámát (TIN) az adóbevallás céljából. A TIN lehet a kedvezményezett társadalombiztosítási száma (SSN) vagy munkáltatói azonosító száma (EIN). A legtöbb esetben a kifizetést kérő személy vagy vállalat átadja a W-9 nyomtatványt a kedvezményezettnek, aki azt kitölti és visszaküldi a kifizetőnek. A kifizető a kitöltött W-9 nyomtatványt megőrzi a nyilvántartásában, és a megadott információkat felhasználja ahhoz, hogy az adóév végén 1099-es nyomtatványt készítsen a kedvezményezett számára.
A W9-es nyomtatvány beszerzése ingyenes. A W9-es nyomtatvány egy szabványos adóügyi dokumentum, amelyet az Egyesült Államokban a vállalatok és magánszemélyek arra használnak, hogy független vállalkozóktól, szabadúszóktól vagy más eladóktól kérjenek és gyűjtsenek adófizetői azonosító adatokat. Az Internal Revenue Service (IRS) ingyenesen biztosítja a W9-es nyomtatványt a weboldalán, és a vállalkozások is beszerezhetik a nyomtatványt különböző forrásokból, például irodaszerüzletekből vagy adóelőkészítő szoftverekből. Fontos azonban megjegyezni, hogy bár a nyomtatvány beszerzése ingyenes, a vállalkozásoknak költségei merülhetnek fel a beszállítóiktól begyűjtött W9-es információk feldolgozásával és kezelésével kapcsolatban, például az adatbevitel vagy a dokumentumok tárolása miatt.