Amikor fizet valakinek a szolgáltatásaiért, a törvény szerint 1099-MISC nyomtatványt kell benyújtania az IRS-nek. Ehhez rendelkeznie kell a kedvezményezett adóazonosító számával (TIN), amely általában a társadalombiztosítási szám vagy a munkáltatói azonosító szám (EIN). Ezen információ megszerzéséhez a címzettnek ki kell töltenie a W-9 nyomtatványt. Mi történik azonban, ha a címzett nem hajlandó megadni ezt az információt, vagy Ön elfelejti elkérni? A W-9 nyomtatvány követelményének figyelmen kívül hagyása súlyos következményekkel járhat.
Mindenekelőtt, ha elmulasztja a 1099-MISC nyomtatvány benyújtását, az IRS büntetést szabhat ki önre. A büntetések attól függően változnak, hogy mennyire későn nyújtották be a nyomtatványt, és nyomtatványonként 50 és 270 dollár között mozoghatnak. Ha a benyújtás elmulasztása a követelmény szándékos figyelmen kívül hagyása miatt történt, a büntetés nyomtatványonként akár 550 USD is lehet. Ezek a büntetések gyorsan összeadódhatnak, és jelentős pénzügyi terhet jelenthetnek.
Ezenkívül a kedvezményezettet pótlólagos forráslevonás alá vonhatják, ha nem ad meg TIN-t, vagy ha az IRS megállapítja, hogy a megadott TIN helytelen. A pótlólagos forráslevonás megköveteli, hogy a kifizetés egy bizonyos százalékát visszatartsa és átutalja az IRS-nek. A tartalék-visszatartás jelenlegi mértéke 24%. Ez azt jelenti, hogy ha valakinek 1000 dollárt fizetett ki, és az illető nem adott meg TIN-t, akkor 240 dollárt kell visszatartania és átutalnia az IRS-nek.
Továbbá a W-9 nyomtatvány követelményének figyelmen kívül hagyása bonyodalmakhoz vezethet egy ellenőrzés során. Ha az IRS ellenőrzi vállalkozását, és felfedezi, hogy nem szerezte be a kedvezményezett TIN azonosítóját, megtagadhatja a kifizetés levonását. Ez magasabb adókötelezettséget eredményezhet vállalkozása számára, és potenciálisan további büntetéseket vonhat maga után.
Összefoglalva, elengedhetetlen, hogy kitöltött W-9 nyomtatványt kapjon mindenkitől, akinek szolgáltatást fizet. Ennek elmulasztása jelentős büntetéseket és bonyodalmakat eredményezhet az IRS ellenőrzései során. Fontos megjegyezni, hogy a W-9 nyomtatvány követelménye nem választható, és az Ön, mint kifizető felelőssége a szükséges információk beszerzése.