A formázás a dokumentumkészítés fontos szempontja, különösen, ha üzleti vagy tudományos írásról van szó. Az egyik gyakori, a munkahelyen gyakran használt formátum a feljegyzés formátum. A feljegyzés egy rövid, tömör dokumentum, amelyet a szervezeten belüli fontos információk közlésére használnak. Ha még nem ismeri a memók készítését a Microsoft Wordben, a memó formátum megtalálása kissé zavaró lehet. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan találja meg a memo formátumot a Wordben.
Az első lépés a Microsoft Word megnyitása a számítógépen. Miután megnyitotta, kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
A „Fájl” fülre kattintás után megjelenik egy legördülő menü. Válassza az „Új” lehetőséget egy új dokumentum létrehozásához.
A képernyő tetején található keresősávba írja be a „Memo” szót, majd nyomja meg az Entert. Ekkor megjelenik a használható emlékeztető sablonok listája.
Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő emlékeztető sablont. Számos sablon közül választhat, köztük a standard memo, a professzionális memo és a modern memo.
Miután kiválasztotta a feljegyzési sablont, testre szabhatja azt, hogy megfeleljen az egyedi igényeinek. Ez magában foglalja a saját szöveg hozzáadását, a betűtípus és a méret formázását, valamint a saját céges logó hozzáadását.
Összefoglalva, a feljegyzés formátumának megtalálása a Microsoft Wordben viszonylag egyszerű folyamat. Ha követi ezeket a lépéseket, gyorsan és egyszerűen létrehozhat egy professzionális megjelenésű emlékeztetőt, amely hatékonyan kommunikálja a fontos információkat a szervezeten belül. Ne felejtse el mindig lektorálni emlékeztetőjét, mielőtt elküldi, hogy az hibátlan és könnyen érthető legyen.
A memoformátum létrehozása fontos szempont az alkalmazottak irányításában és a vállalaton belüli hatékony kommunikációban. Egy emlékeztető formátum létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új dokumentumot a szövegszerkesztő szoftverben.
2. Válassza ki a memójához használni kívánt betűtípust és betűméretet.
3. Adjon a dokumentumhoz egy fejlécet, amely tartalmazza a vállalat nevét, a dátumot és a feljegyzés tárgyát.
4. Adjon hozzá egy „Címzett” sort, amely tartalmazza annak a személynek vagy részlegnek a nevét, akinek az emlékeztető címzettje.
5. Adjon hozzá egy „Címzett” sort, amely tartalmazza az Ön nevét és címét.
6. Írja meg emlékeztetőjét a dokumentum szövegében, világos és tömör megfogalmazással.
7. Szükség esetén használjon felsoroláspontokat vagy számozott listákat az információk rendszerezésére.
8. Adjon zárónyilatkozatot vagy cselekvésre való felhívást a feljegyzés végére.
9. Csatoljon minden olyan mellékletet vagy további információt, amely fontos lehet.
10. Írja alá a feljegyzés aljára az aláírását és a címét.
Ne feledje, hogy elküldése előtt gondosan lektorálja a feljegyzést, hogy az hibátlan legyen, és hatékonyan közvetítse a közlendő információkat. Ha ezeket a lépéseket követi, professzionális és hatékony emlékeztető formátumot hozhat létre, amely segít az alkalmazottak irányításában és a vállalkozáson belüli fontos információk közlésében.
A memo (a memorandum rövidítése) egy olyan írásos dokumentum, amelyet egy szervezeten belüli információk közlésére használnak. A feljegyzéseket általában a kollégák vagy részlegek közötti belső kommunikációra használják. A feljegyzés formátuma általában a következőket tartalmazza:
1. Cím: A feljegyzés fejléce tartalmazza a dátumot, a címzett nevét és a feladó nevét. A fejléc tartalmazhatja az emlékeztető tárgyát is.
2. Bevezetés: Az emlékeztető bevezetőjének rövid áttekintést kell adnia az emlékeztető céljáról és minden olyan háttérinformációról, amelyet a címzettnek tudnia kell.
3. Törzs: A feljegyzés törzsének tartalmaznia kell a közölt információ részleteit. Ezt a részt világos és tömör bekezdésekbe kell szervezni, mindegyikben egy fő gondolattal vagy ponttal.
4. Következtetés: Az emlékeztető következtetésének össze kell foglalnia a fő pontokat, és meg kell adnia a szükséges cselekvési lépéseket vagy nyomon követési információkat.
5. Zárás: A feljegyzés lezárása általában egy udvarias nyilatkozatot tartalmaz, mint például: „Köszönöm, hogy figyelmet szentelt ennek az ügynek” vagy „Kérem, tudassa velem, ha bármilyen kérdése van”.
6. Csatolmányok: Ha vannak mellékletek, például jelentések vagy diagramok, azokat a feljegyzés végén kell felsorolni.
Egy emlékeztető sor létrehozásához a Wordben az alábbi egyszerű lépéseket követheti:
1. Nyisson meg egy új vagy meglévő Word-dokumentumot.
2. Kattintson az oldal tetején található szalag „Oldalelrendezés” lapjára.
3. Kattintson az „Oldalháttér” részben az „Oldalhatár” lehetőségre.
4. A „Keretek és árnyékolás” párbeszédpanelen kattintson az „Oldalhatár” fülre.
5. A „Beállítás” menüpontban válassza a „Keret” lehetőséget a feljegyzési sor körüli keret létrehozásához.
6. A „Stílus” alatt válassza ki a memósorhoz kívánt vonaltípust.
7. A „Width” (Szélesség) alatt válassza ki a memóvonalhoz kívánt vonal vastagságát.
8. A „Szín” alatt válassza ki az emlékeztető vonalhoz kívánt színt.
9. A „Művészet” alatt válassza ki a memósorhoz kívánt minta típusát, ha szükséges.
10. Kattintson az „OK” gombra a memósor dokumentumra történő alkalmazásához.
Az emlékeztető vonal méretét és pozícióját is módosíthatja, ha rákattint, és a kívánt helyre húzza. Ezenkívül szöveget is hozzáadhat az emlékeztető sorhoz, ha rákattint, és beírja a kívánt szöveget.