A táblázatok a Microsoft Wordben a professzionális megjelenésű dokumentumok létrehozásának alapvető részét képezik. Lehetővé teszik az adatok rendszerezését, az információk összehasonlítását, sőt még ütemtervek és napirendek készítését is. Néha azonban a táblázat mérete kicsúszhat a kezünkből, és a dokumentumot szakszerűtlenné teheti. Ne féljen, hiszen a Wordben többféleképpen is korrigálhatja a táblázat méretét.
Az első módszer a táblázat sormagasságának és oszlopszélességének kézi beállítása. Ehhez egyszerűen helyezze a kurzort a sor és az oszlop metszéspontjára, és húzza a kívánt méretre. Ez a módszer egyszerű, és lehetővé teszi a táblázat méretének teljes ellenőrzését. Azonban időigényes lehet, különösen nagy táblázatok esetében.
A táblázat méretének szabályozásának másik módja az AutoFit funkció használata. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a Word automatikusan a tartalomhoz igazítsa a táblázat méretét. Az AutoFit funkció használatához jelölje ki a teljes táblázatot, majd kattintson a szalag „Elrendezés” lapjára. Ott kattintson az „AutoFit” menüpontra, és válassza az „AutoFit Contents” vagy az „AutoFit Window” lehetőséget. Az előbbi a táblázat méretét a tartalomhoz igazítja, míg az utóbbi a táblázat méretét az ablakhoz igazítja. Ez a módszer gyors és egyszerű, de nem mindig hozza meg a kívánt eredményt, különösen, ha a táblázatban sok az üres cella.
A táblázat méretének rögzítésének harmadik módja a táblázat tulajdonságainak módosítása. Ehhez kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a „Táblázat tulajdonságai” lehetőséget. Innen kattintson a „Sor” fülre, és állítsa be a sorok magasságát, vagy kattintson az „Oszlop” fülre, és állítsa be az oszlopok szélességét. Ez a módszer hasonló a sormagasság és az oszlopszélesség kézi beállításához, de pontosabb méréseket tesz lehetővé. Ezenkívül a táblázat tulajdonságainak módosítása segíthet abban, hogy a táblázat mérete a dokumentumban konzisztens maradjon.
Végül, ha egy adott méretet szeretne beállítani a táblázathoz, használhatja az „Abszolút oszlopszélesség” opciót. Ehhez jelölje ki a teljes táblázatot, majd kattintson a szalag „Elrendezés” lapjára. Ott kattintson a „Tulajdonságok” menüpontra, majd válassza a „Cellaméret” lehetőséget. A „Preferált szélesség” alatt válassza az „Abszolút” lehetőséget, és adja meg a kívánt méretet hüvelykben vagy centiméterben. Ez a módszer akkor hasznos, ha a táblázattal szemben meghatározott méretkövetelményei vannak, de nem biztos, hogy praktikus, ha a táblázat tartalma gyakran változik.
Összefoglalva, a táblázatok a professzionális dokumentumok létrehozásának alapvető eszközei, de méretük néha kicsúszhat a kezünkből. A fent leírt négy módszer valamelyikének használatával könnyedén szabályozhatja a táblázat méretét a Wordben. Akár a sormagasság és az oszlopszélesség kézi beállítását, akár az AutoFit funkciót, a táblázat tulajdonságainak módosítását vagy az abszolút oszlopszélesség használatát választja, biztos lehet benne, hogy táblázata professzionálisan fog kinézni és működőképes lesz.
Több oka is lehet annak, hogy a Wordben nem tudja beállítani a táblázat méretét. Íme néhány lehetséges magyarázat:
1. A táblázat le van zárva: Ha a táblázat védett, előfordulhat, hogy nem tudja átméretezni. Ha ellenőrizni szeretné, hogy ez a helyzet, lépjen az „Áttekintés” fülre, és kattintson a „Szerkesztés korlátozása” lehetőségre. Keresse meg a „Dokumentum védelme” részt, és nézze meg, hogy a „Csak ilyen típusú szerkesztés engedélyezése a dokumentumban” van-e bejelölve. Ha igen, kattintson a „Védelem megszüntetése” gombra a táblázat feloldásához.
2. A táblázat egy adott helyhez van rögzítve: Ha a táblázat egy adott helyhez, például egy bekezdéshez vagy az oldal egy adott pontjához van rögzítve, előfordulhat, hogy nem tudja átméretezni. Ha ellenőrizni szeretné, hogy ez a helyzet, kattintson a jobb gombbal a táblázatra, és válassza a „Táblázat tulajdonságai” lehetőséget. A „Table” lapon keresse meg a „Text wrapping” részt, és győződjön meg róla, hogy „None” (Nincs) van-e beállítva.
3. A táblázat egy nagyobb struktúra része: Ha a táblázat egy nagyobb struktúra része, például egy szakasz vagy egy oldal elrendezése, előfordulhat, hogy nem tudja közvetlenül átméretezni. Ehelyett előfordulhat, hogy a környező struktúra méretét kell beállítania a táblázat befogadásához. Ehhez lépjen az „Oldalelrendezés” fülre, és kattintson a „Margók” menüpontra. Innen beállíthatja a margók vagy maga az oldal méretét, hogy nagyobb helyet biztosítson a táblázatnak.
4. A Wordben hiba vagy hiba van: Előfordulhat, hogy a Wordben olyan hiba vagy zavar van, amely megakadályozza a táblázatok méretének átméretezését. Ha a fenti megoldások egyike sem működik, próbálja meg a Word és/vagy a számítógép újraindítását, hátha ez megoldja a problémát. Érdemes ellenőrizni a Word frissítéseit is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a legújabb, hibajavításokat tartalmazó verziót használja.
Több oka is lehet annak, hogy a Wordben a táblázat leesik az oldalról. Íme néhány lehetséges megoldás:
1. Állítsa be a margókat: Előfordulhat, hogy egy táblázat túl széles a beállított margókhoz képest, és emiatt leesik az oldalról. A margókat az Oldalelrendezés lapra lépve és a Margókra kattintva állíthatja be. Próbáljon meg keskenyebb margóbeállítást választani, és nézze meg, hogy ez megoldja-e a problémát.
2. Módosítsa a táblázat méretét: Ha a táblázat túl széles vagy túl hosszú, megpróbálhatja átméretezni, hogy beférjen az oldal margóira. Kattintson a táblázatra a kijelöléshez, majd keresse meg a méretezési fogantyúkat a táblázat sarkaiban és oldalain. Kattintson ezekre a fogantyúkra, és húzza őket, hogy beállítsa a táblázat méretét, amíg az el nem fér az oldalon.
3. Ossza szét a táblázatot: Ha a táblázat túl hosszú ahhoz, hogy ne férjen el egy oldalon, érdemes megfontolni a táblázat több kisebb táblázatra való felosztását. Ehhez helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a táblázatot fel szeretné osztani, majd lépjen az Elrendezés lapra. Kattintson a Táblázat felosztása gombra a táblázat két vagy több különálló táblázatra való felosztásához.
4. Módosítsa a tájolást: Ha a táblázat még mindig túl széles ahhoz, hogy elférjen egy portré-orientált oldalon, akkor próbálja meg az oldal tájolását tájolóra változtatni. Lépjen az Oldalelrendezés lapra, és kattintson az Orientáció gombra, majd válassza a Tájkép lehetőséget. Így nagyobb vízszintes teret kap a munkához.
Ha ezeket a különböző megoldásokat kipróbálja, akkor a táblázatot a Wordben megfelelően el tudja helyezni az oldalon.