A PowerPoint prezentációkat gyakran használják információmegosztás eszközeként, legyen szó üzleti ajánlatról, iskolai projektről vagy akár kreatív portfólióról. Ezek a prezentációk azonban gyakran felduzzadhatnak a nagy felbontású képekkel, videókkal és egyéb médiával, ami nehézkessé teszi a megosztásukat vagy bemutatásukat. Itt jön jól a PowerPoint diavetítés tömörítésének művészete.
A PowerPoint diavetítés tömörítése segíthet a fájlméret csökkentésében, így könnyebben megosztható e-mailben vagy más digitális eszközökkel. Íme néhány egyszerű lépés, amellyel tömörítheti PowerPoint prezentációját:
1. lépés: Távolítsa el a felesleges elemeket
Mindenekelőtt nézze meg a prezentációját, és távolítsa el a nem szükséges elemeket. Ide tartoznak a duplikált diák, képek vagy videók, amelyek nem nélkülözhetetlenek az üzenete szempontjából. Ezen elemek eltávolításával jelentősen csökkentheti prezentációja méretét.
2. lépés: Képek tömörítése
A képek gyakran a legnagyobb bűnösök, amikor a PowerPoint prezentációk felduzzadnak. A prezentáció méretének csökkentése érdekében tömörítse a képeket a PowerPoint beépített tömörítő eszközével. Ehhez jelölje ki a képet, lépjen a Formátum lapra, és kattintson a Képek tömörítése gombra. Innen válassza ki a kívánt felbontást és minőséget, majd kattintson az OK gombra.
3. lépés: Csökkentse a hang- és videóminőséget
Ha a prezentációja hang- vagy videofájlokat tartalmaz, azok minőségének csökkentése szintén segíthet a teljes fájlméret csökkentésében. Ehhez jelölje ki a fájlt, lépjen a Formátum fülre, és kattintson a Média tömörítése gombra. Válassza ki a kívánt felbontást és minőséget, majd kattintson az OK gombra.
4. lépés: Mentés tömörített fájlként
Miután elvégezte az összes szükséges módosítást a prezentáción, mentse azt tömörített fájlként. Ehhez válassza a Fájl menüpontot, kattintson a Mentés másként gombra, és válassza a Tömörített (zippelt) mappa opciót.
Összefoglalva, a PowerPoint prezentáció tömörítése megkönnyítheti annak megosztását és bemutatását, különösen akkor, ha korlátozott tárhelyen vagy lassú internetsebességgel dolgozik. Ha ezeket az egyszerű lépéseket követi, csökkentheti prezentációja fájlméretét anélkül, hogy annak minősége romlana. Tehát, amikor legközelebb PowerPoint prezentációt készít, tartsa szem előtt ezeket a tippeket, és emelje a zsugorítás művészetét a következő szintre!
Ha több diát szeretne tömöríteni a PowerPointban, a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a tömöríteni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
3. Kattintson a bal oldali menüben az „Info” gombra.
4. Kattintson a képernyő közepén a „Média tömörítése” gombra.
5. Válassza ki a „Prezentáció minősége” opciót a lehetőségek közül.
6. Kattintson az „OK” gombra a prezentáció összes médiafájljának tömörítéséhez.
Ezzel a PowerPoint prezentáció összes médiafájlját, beleértve a képeket és videókat is, tömöríti, hogy csökkentse a PowerPoint prezentáció teljes fájlméretét. Ez nagyon hasznos lehet, ha meg akarja osztani a prezentációját másokkal, vagy ha fel kell töltenie egy weboldalra, vagy el kell küldenie e-mailben valakinek.
Igen, van mód a videó tömörítésére a PowerPointban. A videó tömörítése segíthet a prezentáció méretének csökkentésében, így könnyebben megosztható és továbbítható. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Szúrja be a videót a PowerPoint prezentációjába. Ezt úgy teheti meg, hogy a „Beszúrás” fülre kattint, és kiválasztja a „Videó” lehetőséget.
2. Jelölje ki a videót, ha egyszer rákattint. A szalagban meg kell jelennie a „Videóeszközök” fülnek.
3. Kattintson a „Videóeszközök” fülre, majd kattintson a „Média tömörítése” lehetőségre. Ekkor megnyílik a „Média tömörítése” párbeszédpanel.
4. A „Compress Media” párbeszédpanelen kiválaszthatja a tömöríteni kívánt videó minőségét. Választhat az „Internetes minőség”, az „Alacsony minőség”, a „Közepes minőség” és a „Magas minőség” között.
5. Miután kiválasztotta a kívánt minőséget, kattintson az „OK” gombra. A PowerPoint ezután tömöríti a videót, és csökkenti annak fájlméretét.
Vegye figyelembe, hogy a videó tömörítése minőségromlással járhat, ezért fontos, hogy az igényeinek megfelelő tömörítési szintet válassza. A „Média tömörítése” párbeszédpanelen az „Összes média tömörítése” lehetőség kiválasztásával a prezentáció összes médiáját is tömörítheti.
A PowerPoint prezentáció zip-fájlba tömörítéséhez az alábbi lépéseket követheti:
1. Először is nyissa meg a tömöríteni kívánt PowerPoint prezentációt.
2. Ezután válassza a képernyő tetején található menüsorból a „Fájl” menüpontot.
3. Ezután kattintson a bal oldali lehetőségek közül az „Exportálás” lehetőségre.
4. Ezután válassza a „Kézirat létrehozása” lehetőséget a jobb oldali lehetőségek közül.
5. Ezután kattintson ismét a „Kézirat létrehozása” gombra, és válassza a legördülő menüből a „Fóliák melletti jegyzetek” lehetőséget.
6. Ezután válassza ki az oldalankénti diák számát, majd kattintson az „OK” gombra.
7. Most kattintson a „Mentés másként” gombra, és válassza ki azt a helyet, ahová a handout fájlt menteni szeretné.
8. Végül kattintson a jobb gombbal a handout fájlra, és válassza a „Send to” > „Compressed (zipped) folder” lehetőséget.
Ez egy tömörített zip fájlt hoz létre, amely tartalmazza a PowerPoint prezentációt. Most már könnyedén megoszthatja vagy továbbíthatja a fájlt e-mailben vagy bármely más médiumon keresztül.
A diavetítés kisebbé tételéhez a használt képek vagy diák méreteit kell módosítania. Ezt többféleképpen is megteheti, attól függően, hogy milyen szoftvert vagy platformot használ a diavetítés létrehozásához. Íme néhány általános lépés, amelyet megtehet:
1. Nyissa meg diavetítő szoftverét, és lépjen az átméretezni kívánt diára vagy képre.
2. Keresse meg a dia vagy kép méretének átméretezésére vagy méretének beállítására szolgáló lehetőséget. Ez lehet az eszköztáron vagy a beállítások menüben.
3. Adja meg a dia vagy kép új méreteit. Megadhat konkrét pixelméreteket, vagy beállíthatja a méretet százalékos értékkel.
4. Nézze meg előnézetben a diavetítést, hogy megnézze, hogyan néznek ki az átméretezett képek a prezentáció kontextusában.
5. Ismételje meg a folyamatot a diavetítés minden egyes diáján vagy képén, amíg el nem éri a kívánt méretet.
Ne feledje, hogy a képek túlzott átméretezése a képek minőségének romlásához vagy pixelessé válásához vezethet. Fontos, hogy megtalálja az egyensúlyt a diavetítés mérete és a képek minősége között.