Vállalatként adóügyi célokból adófizetői azonosítószámot (TIN) kell megadnia az Internal Revenue Service (IRS) számára. A TIN egy kilencjegyű egyedi szám, amely az Ön gazdálkodó szervezetének azonosítására szolgál. Ha W-9 nyomtatvány benyújtására kérik Önt, fontos, hogy megértse, mi ez, és mikor van szükség a benyújtására.
A W-9-es nyomtatvány az IRS olyan nyomtatványa, amelyet az adófizetőkre vonatkozó információk gyűjtésére használnak. A TIN és egyéb azonosító adatok bekérésére szolgál egy társaságtól vagy magánszemélytől. A W-9 nyomtatványt jellemzően olyan vállalkozások használják, amelyeknek a 1099-MISC nyomtatványon kell jelenteniük a másoknak teljesített kifizetéseket.
Ha egy társaságot W-9 nyomtatvány benyújtására kérnek fel, az általában azért van, mert egy másik vállalkozás vagy magánszemély fizet nekik. A W-9 nyomtatvány lehetővé teszi a kifizető számára, hogy a társaságnak kifizetett összeget jelentse az IRS-nek. A kifizető ezután egy 1099-MISC nyomtatványt állít ki a társaságnak, amelyet a jövedelemnek a társaság adóbevallásában történő bejelentésére használnak.
A legtöbb esetben a társaságnak W-9 nyomtatványt kell benyújtania, ha egy másik vállalkozás vagy magánszemély fizeti ki. A W-9 nyomtatványt a társaságra vonatkozó információk összegyűjtésére használják, beleértve a társaság nevét, címét és TIN-számát. A TIN-t a vállalat adóügyi célú azonosítására használják.
Bizonyos esetekben egy bank vagy pénzintézet kérheti a társaságot a W-9 nyomtatvány benyújtására. Ennek oka, hogy a pénzügyi intézmény köteles bizonyos tranzakciókat jelenteni az IRS-nek. A W-9 nyomtatvány lehetővé teszi a pénzügyi intézmény számára, hogy összegyűjtse a tranzakciók IRS-nek történő bejelentéséhez szükséges információkat.
Összefoglalva, társaságként Önnek adózási célból meg kell adnia egy TIN-t az IRS-nek. Ha W-9 nyomtatványt kérnek Öntől, az általában azért van, mert Önt egy másik vállalkozás vagy magánszemély fizeti ki. A W-9 nyomtatványt arra használják, hogy információt gyűjtsenek az Ön vállalatáról, beleértve annak TIN-számát is. Fontos, hogy a W-9 nyomtatványon pontos adatokat adjon meg, hogy az adóbevallása pontos és naprakész legyen.
Az Egyesült Államokban a W9-es nyomtatvány az adófizetői azonosítószám és igazolás iránti kérelem. Ezt általában a vállalkozások vagy a munkáltatók kérik, hogy a független vállalkozókról, szabadúszókról vagy beszállítókról megkapják a szükséges információkat, hogy megfelelően jelenthessék az Internal Revenue Service (IRS) felé a számukra teljesített kifizetéseket.
Általában bárki, aki fizetést kap a szolgáltatásaiért, köteles W9-es nyomtatványt benyújtani a kifizető félnek. Van azonban néhány mentesség a W9-es nyomtatvány benyújtása alól. Ezek közé tartoznak:
1. Alkalmazottak: Azoknak a munkavállalóknak, akik rendszeres fizetést kapnak a munkáltatójuktól, nem kell W9-es nyomtatványt benyújtaniuk, mivel a munkáltatójuk már rendelkezik az adataikkal.
2. Vállalatok: A vállalatok (beleértve azokat a kft-ket is, amelyek úgy döntöttek, hogy társaságként adóznak) mentesülnek a W9-es nyomtatvány benyújtása alól, mivel saját adóazonosító számmal rendelkeznek.
3. Adómentes szervezetek: Azoknak a szervezeteknek, amelyek az Internal Revenue Code 501(c) szakasza alapján adómentességet élveznek, nem kell W9 nyomtatványt benyújtaniuk.
4. Kormányzati szervek: A kormányzati szervek, beleértve az állami és helyi kormányzati szerveket is, mentesülnek a W9-es nyomtatvány benyújtása alól.
5. Külföldi magánszemélyek vagy szervezetek: Azoknak a külföldi magánszemélyeknek vagy szervezeteknek, akik nem rendelkeznek amerikai adóazonosító számmal, nem kell W9 nyomtatványt benyújtaniuk. Ehelyett egy másik nyomtatvány, például a W8-BEN benyújtására kötelezhetők.
Fontos megjegyezni, hogy még ha egy személy vagy szervezet mentesül is a W9 nyomtatvány benyújtása alól, akkor is kötelezhető arra, hogy más nyomtatványokat vagy dokumentumokat nyújtson be a kifizető félnek.
Ha egy vállalat nem ad Önnek W9-es nyomtatványt, az arra utalhat, hogy nem szándékozik jelenteni az Ön jövedelmét az Internal Revenue Service (IRS) felé. A W9-es nyomtatványt a vállalkozások arra használják, hogy független vállalkozóktól vagy szabadúszóktól kérjék az adóazonosító számot (TIN) és egyéb információkat. Az adóazonosító szám magánszemélyek esetében általában a társadalombiztosítási szám (SSN), vállalkozások esetében pedig a munkáltatói azonosító szám (EIN).
Ha nem kap W9-et a vállalattól, fontos, hogy felvegye velük a kapcsolatot, és kérjen egyet. A W9 benyújtásának elmulasztása mind a vállalkozás, mind a magánszemély számára büntetést vonhat maga után. Az IRS megköveteli a vállalkozásoktól, hogy a független vállalkozóknak egy év alatt 600 $ vagy annál nagyobb összegű kifizetéseket a 1099-MISC nyomtatványon jelentsenek.
Ha a vállalkozás megtagadja a W9 vagy a 1099-MISC nyomtatvány kiállítását, akkor előfordulhat, hogy a jövedelmet az adóbevallásában a rendelkezésére álló információk, például számlák vagy fizetési nyilvántartások alapján kell jelentenie. Fontos azonban, hogy konzultáljon egy adószakértővel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy betartja az adótörvényeket és -szabályokat.
A W9 egy olyan nyomtatvány, amelyet a vállalatok arra használnak, hogy információt gyűjtsenek független vállalkozóiktól vagy beszállítóiktól adózási célokra. Ha egy vállalatnak nincs W9-es nyomtatványa egy adott vállalkozóról vagy beszállítóról, az többféle dolgot is jelezhet.
Először is, ez azt jelentheti, hogy a vállalat egyáltalán nem dolgozik független vállalkozókkal vagy beszállítókkal. Ebben az esetben nincs szükség W9-es nyomtatványra, mivel a vállalat nem fizet nem alkalmazott munkavállalóknak.
Másik lehetőség, hogy a vállalat elmulasztotta beszerezni a W9-es nyomtatványt egy adott vállalkozótól vagy beszállítótól. Ennek oka lehet mulasztás vagy a nyomtatvány fontosságának nem megfelelő megértése. Ez azonban nem ajánlott, mivel a későbbiekben problémákhoz vezethet az IRS-szel és az adóbevallással kapcsolatban.
Az is lehetséges, hogy a vállalat nem felel meg az adótörvényeknek és -szabályoknak, és nem rendelkezik megfelelő dokumentációval a nem alkalmazott munkavállalóiról. Ez komoly probléma, és bírságokat és jogi következményeket vonhat maga után, ha nem orvosolják.
Összefoglalva, annak, hogy egy vállalat nem rendelkezik W9-es nyomtatvánnyal, számos oka lehet, de fontos, hogy a vállalatok biztosítsák a megfelelő dokumentációt és az adótörvények betartását, amikor független vállalkozókkal és beszállítókkal dolgoznak.