Az Excel-makrók nagyszerű módja az ismétlődő feladatok automatizálásának és az összetett számítások időmegtakarításának. Ha azonban makrókat hozott létre az egyik számítógépen, és azokat át kell vinnie egy másikra, ez kissé trükkös lehet. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan másolhatja át az Excel-makrókat egyik PC-ről a másikra, hogy bármelyik számítógépen használhassa őket.
1. lépés: Az Excel makrófájl mentése
Mielőtt átvihetné a makrókat, el kell mentenie az azokat tartalmazó Excel-fájlt. Válassza a Fájl > Mentés másként menüpontot, és válasszon egy helyet a fájl mentéséhez. A legjobb, ha USB vagy külső merevlemezre menti, így könnyen át tudja vinni a másik számítógépre.
2. lépés: A makrók exportálása
Miután elmentette a fájlt, exportálnia kell a makrókat. Menjen a Fejlesztő > Makrók menüpontra, válassza ki az átvinni kívánt makrót, és kattintson az Opciók gombra. A Makróbeállítások párbeszédpanelen jelölje be az „Exportálás” melletti négyzetet, majd kattintson az OK gombra. Ezáltal a makró .bas fájlként lesz elmentve.
3. lépés: A makrófájl másolása
Most, hogy exportálta a makrót, át kell másolnia a .bas fájlt a másik számítógépre. Ezt megteheti USB-n vagy külső merevlemezen keresztül történő átvitellel, vagy e-mailben elküldheti magának.
4. lépés: A makró importálása
Miután átmásolta a makrófájlt a másik számítógépre, importálnia kell azt az Excelbe. Válassza a Developer > Visual Basic menüpontot, és kattintson a Fájl > Fájl importálása gombra. Válassza ki az imént másolt .bas fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra. A makró mostantól elérhető lesz a másik számítógépen.
Összefoglalva, az Excel-makrók átvitele egyik PC-ről a másikra nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén átmásolhatja makróit, és időt takaríthat meg az ismétlődő feladatoknál. Csak ne felejtse el elmenteni az Excel-fájlt, exportálni a makrókat, másolni a makrófájlt, és importálni az Excelbe. Ezekkel a tippekkel hatékonyan használhatja a makrókat bármely számítógépen.
Az összes makró exportálása a könyvelésben és a könyvelésben általában az Excelben vagy más könyvelési szoftverben létrehozott összes VBA (Visual Basic for Applications) makró exportálására utal. Az összes makró exportálása a következőképpen történik:
1. Nyissa meg az Excelt vagy azt a könyvelési szoftvert, amelyben makrókat hozott létre.
2. Nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt a VBA szerkesztő megnyitásához.
3. A VBA-szerkesztőben kattintson az exportálni kívánt makrókat tartalmazó projektre.
4. Kattintson a jobb gombbal a projektre, és válassza a „Fájl exportálása” lehetőséget.
5. Válasszon egy helyet az exportált fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
6. Kattintson a „Mentés” gombra a kiválasztott projektben lévő összes makró exportálásához.
Alternatívaként exportálhat egyes makrókat úgy is, hogy a VBA-szerkesztőben a jobb gombbal kattint a makróra, és kiválasztja a „Fájl exportálása” lehetőséget. Ez csak a kiválasztott makrót exportálja, nem pedig a projektben lévő összes makrót.
Az összes makró exportálása akkor hasznos, ha meg szeretné osztani makróit másokkal, vagy ha biztonsági másolatot szeretne készíteni makróiról számítógépösszeomlás vagy más adatvesztés esetén. Akkor is hasznos, ha a makrókat egy másik számítógépre vagy egy másik könyvelőszoftverre szeretné átvinni.
Számos oka lehet annak, hogy egy Excel-makró nem működik egy másik számítógépen, többek között:
1. Az Excel különböző verziói: Az Excel-makrókat úgy tervezték, hogy az Excel meghatározott verzióival működjenek. Ha a számítógépen, amelyen a makrót próbálja futtatni, az Excel más verziója van telepítve, előfordulhat, hogy a makró nem működik megfelelően.
2. Biztonsági beállítások: Az Excel-makrókat blokkolhatják a számítógép biztonsági beállításai. Ha a másik számítógép biztonsági beállításai úgy vannak beállítva, hogy blokkolják a makrókat, előfordulhat, hogy a makró nem működik.
3. Hiányzó hivatkozások: Ha a makró külső hivatkozásokra, például más Excel-fájlokra vagy bővítményekre támaszkodik, előfordulhat, hogy ezek a hivatkozások nem állnak rendelkezésre a másik számítógépen. Ez a makró sikertelenségét okozhatja.
4. Hiányzó könyvtárak: Ha a makró olyan könyvtárakat használ, amelyek nincsenek telepítve a másik számítógépen, előfordulhat, hogy nem működik. Ez akkor fordulhat elő, ha harmadik féltől származó bővítményeket vagy egyéni könyvtárakat használt a makrójában.
Az ilyen problémák megoldásához a következőkkel próbálkozhat:
1. Ellenőrizze az Excel verziókat: Győződjön meg arról, hogy a másik számítógépen lévő Excel verziója kompatibilis a makrójával.
2. Ellenőrizze a biztonsági beállításokat: Ellenőrizze a másik számítógép biztonsági beállításait, hogy a makrók ne legyenek blokkolva. Előfordulhat, hogy a makrók futtatásának engedélyezéséhez módosítani kell a beállításokat.
3. Ellenőrizze a külső hivatkozásokat: Ellenőrizze, hogy a másik számítógépen nincsenek-e külső hivatkozások. Lehet, hogy ezeket a fájlokat át kell másolnia a másik számítógépre, vagy módosítania kell a makrót, hogy más hivatkozásokat használjon.
4. Ellenőrizze a könyvtárakat: Ha a makró könyvtárakat használ, ellenőrizze, hogy ezek a könyvtárak telepítve vannak-e a másik számítógépen. Előfordulhat, hogy manuálisan kell telepítenie őket.
Összefoglalva, előfordulhat, hogy az Excel-makrók nem működnek egy másik számítógépen az Excel-verziók, a biztonsági beállítások, a hiányzó hivatkozások és a hiányzó könyvtárak közötti különbségek miatt. E problémák megoldásához ellenőrizze az Excel-verziókat, a biztonsági beállításokat, a külső hivatkozásokat és a könyvtárakat a másik számítógépen.
Egy makró átmásolása a személyes munkafüzetbe néhány egyszerű lépésben elvégezhető. Elmondjuk, hogyan:
1. Nyissa meg a másolni kívánt makrót tartalmazó munkafüzetet.
2. Nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
3. A Project Explorer ablakban bontsa ki a makrót tartalmazó projektet.
4. Kattintson a jobb gombbal a makrót tartalmazó modulra, és válassza a Fájl exportálása parancsot.
5. Válasszon egy helyet az exportált fájl mentéséhez, és adjon neki nevet.
6. Zárja be a Visual Basic szerkesztőt.
7. Nyissa meg a személyes munkafüzetét.
8. Nyomja meg az Alt + F11 billentyűkombinációt a Visual Basic szerkesztő megnyitásához.
9. A Project Explorer ablakban kattintson a jobb gombbal a VBAProjektre (PERSONAL.XLSB), és válassza a Fájl importálása parancsot.
10. Keresse meg azt a helyet, ahová az exportált fájlt mentette, és válassza ki.
11. Kattintson a Megnyitás gombra a fájl importálásához.
12. Zárja be a Visual Basic szerkesztőt.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, a makrónak elérhetőnek kell lennie a személyes munkafüzetében. Elérheti azt az Alt + F8 billentyűkombinációval a Makró párbeszédpanel megnyitásához, majd válassza ki a makrót a listából.