A PowerPoint 2007 figyelemre méltó eszköz professzionális és vizuálisan vonzó prezentációk készítéséhez. Számos olyan funkciót kínál, amelyek segítségével könnyedén készíthet lenyűgöző diákat. Az egyik leggyakoribb probléma azonban, amellyel a felhasználók a prezentációk készítése során szembesülnek, az a fárasztó feladat, hogy a szövegdobozokat kézzel kell a tartalomhoz igazítani. Ez időigényes lehet, és befolyásolhatja a prezentáció általános megjelenését. Szerencsére a PowerPoint 2007 megoldást kínál erre a problémára az automatikus szövegtekercselés funkcióval.
A PowerPoint 2007 automatikus szövegtekercselése lehetővé teszi, hogy szöveget adjon hozzá egy diához anélkül, hogy a szövegdoboz mérete miatt aggódnia kellene. A szöveg automatikusan a szövegdoboz kereteibe illeszkedik, így biztosítva, hogy a prezentáció rendezettnek és professzionálisnak tűnjön. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha különböző betűméretekkel dolgozik, vagy ha szöveget szeretne hozzáadni egy bonyolult képhez.
1. lépés: Nyissa meg a PowerPointot, és kattintson arra a diára, amelyre a szövegdobozt szeretné beilleszteni.
2. lépés: Kattintson az ablak tetején található szalag „Beszúrás” fülére.
3. lépés: Kattintson a „Szöveg” csoportban a „Szövegdoboz” lehetőségre.
4. lépés: Kattintson és húzza a szövegdobozt a diára.
5. lépés: Írja be a szövegdobozba a hozzáadni kívánt szöveget.
6. lépés: Miután beírta a szöveget, kattintson a szövegdobozon kívülre a módosítások alkalmazásához.
Észre fogja venni, hogy a szöveg automatikusan a szövegdoboz határain belülre kerül. A szövegdoboz méretét a határaira való kattintással és húzással módosíthatja. A szöveg ennek megfelelően igazodik az új mérethez.
Az automatikus szövegtekercselés a PowerPoint 2007-ben egy egyszerű, de hatékony funkció, amellyel időt és energiát takaríthat meg a prezentációk készítése során. Biztosítja, hogy prezentációi professzionálisan és csiszoltan nézzenek ki, anélkül, hogy manuális beállításokra lenne szükség. Tehát, amikor legközelebb prezentációt készít, próbálja ki az automatikus szövegtekercselés használatát, hogy javítsa a prezentáció általános megjelenését.
A PowerPointban a szövegtakarás bekapcsolásához először jelölje ki a szerkeszteni kívánt szövegmezőt. Ezután kattintson a felső menüsor „Formátum” fülére. Ezután kattintson az „Elrendezés” részben a „Text Wrapping” (Szövegtekercselés) lehetőségre. Itt több lehetőség is megjelenik a szövegtekercselésre, például a „Szöveggel egy vonalban”, a „Négyzet”, a „Szoros” és a „Szöveg mögött”. Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő opciót. Miután kiválasztotta a szövegtekercselési opciót, tovább módosíthatja azt a „Szövegtekercselés” gombra kattintva, majd a „További elrendezési lehetőségek” menüpontot választva. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, ahol részletesebben beállíthatja a szövegtekercselés beállításait, például a szövegdoboz pozícióját, a szöveg áramlását és a környező objektumoktól való távolságot. Miután elvégezte a kívánt módosításokat, kattintson az „OK” gombra a mentéshez és a párbeszédpanelből való kilépéshez. A szövegdobozra most már alkalmazni kell a szövegtekercselést.
Ha a PowerPointban a szöveg nem csomagolódik be, ennek több oka is lehet. Íme néhány gyakori probléma, amely miatt a szöveg nem tekeredik be megfelelően a PowerPointban:
1. A szövegdoboz mérete: Ha a szövegdoboz mérete nem megfelelő a szöveghez, akkor előfordulhat, hogy a szöveg nem csomagolódik megfelelően. Ennek kijavításához megpróbálhatja átméretezni a szövegdobozt a sarkok vagy az oldalak húzásával.
2. A szövegdoboz pozíciója: Ha a szövegdoboz olyan módon van elhelyezve, amely nem teszi lehetővé a megfelelő tekercselést, akkor előfordulhat, hogy a szöveg nem tekeredik megfelelően. Próbálja meg áthelyezni a szövegdobozt egy másik helyre a dián.
3. Szövegformázás: Ha a szövegre bizonyos formázásokat alkalmaztak (például rögzített sortávolságot vagy betűméretet), akkor ez befolyásolhatja a szövegtekercselés módját. Próbálja meg beállítani a formázást, hátha ez segít.
4. Szöveg túlcsordulás: Ha túl sok szöveg van a szövegdobozban, akkor előfordulhat, hogy a szöveg nem tekeredik megfelelően. Próbálja meg csökkenteni a szöveg mennyiségét, vagy állítsa be a betűméretet, hogy több szöveg férjen be a mezőbe.
5. Szöveg iránya: Ha olyan nyelvet használ, amelyet jobbról balra olvasnak (például arabul vagy héberül), akkor előfordulhat, hogy a szöveg nem megfelelően tekeredik a PowerPointban. Próbálja meg beállítani a szöveg irányát, hátha ez segít.
Ezeknek a lehetséges problémáknak a kezelésével a PowerPointban a szöveget megfelelően be tudja tekerni. Ha továbbra is problémái vannak, további segítségért forduljon a PowerPoint ügyfélszolgálatához.
Ahhoz, hogy egy szövegdobozt automatikusan kibővítsen a PowerPointban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Kattintson a PowerPoint szalag „Beszúrás” lapjára.
2. Válassza ki a „Szöveg” csoportból a „Szövegdoboz” lehetőséget.
3. Kattintson és húzza a kurzort a szövegdoboz megrajzolásához a dián.
4. Írja be a szövegdobozban megjelenítendő szöveget.
5. Kattintson a szövegdoboz szélére a kijelöléshez.
6. Kattintson a PowerPoint szalag „Formátum” lapjára.
7. Kattintson az „Alakzatstílusok” csoportban a „Szövegdoboz” gombra.
8. Kattintson a „Formátum alakzat” ablaktáblában a „Szövegdoboz” fülre.
9. Jelölje be a „Alakzat átméretezése a szöveghez való illesztéshez” melletti négyzetet.
10. Kattintson a „Bezárás” gombra a módosítások alkalmazásához.
Mostantól a szövegdoboz automatikusan kitágul, hogy illeszkedjen a beírt szöveghez. Ha manuálisan kell átméretezni a szövegdobozt, akkor ezt a doboz széleire vagy sarkaira kattintva és azokat húzva teheti meg.
A Project 2007 programban a következő lépéseket kell követnie a szövegtekercseléshez:
1. Először jelölje ki azt a cellát vagy mezőt, ahová a szöveget be szeretné tekerni.
2. Ezután kattintson a felső menüsor Kezdőlap lapjára.
3. Az Igazítás csoportban kattintson a jobb alsó sarokban lévő kis nyílra az Igazítás párbeszédpanel megnyitásához.
4. Az Igazítás párbeszédpanelen a Szövegvezérlés alatt jelölje be a Szöveg felgöngyölítése jelölőnégyzetet.
5. Kattintson az OK gombra az Igazítás párbeszédpanel bezárásához.
A szövegnek most már be kell tekerednie a cellába vagy mezőbe. Ha a szöveg túl hosszú ahhoz, hogy beférjen a cellába vagy mezőbe, akkor a szöveg automatikusan a következő sorba kerül.
Vegye figyelembe, hogy a szöveg felhúzása befolyásolhatja a Gantt-diagram vagy más nézetek megjelenését, ezért előfordulhat, hogy az oszlopok méretét vagy formázását módosítani kell a felhúzott szöveg befogadásához.