Az adatok másolása egyik programból a másikba ijesztő feladat lehet, különösen azok számára, akik nem ismerik a folyamatot. Az adatok másolása a Microsoft Wordből az Excelbe például néhány egyszerű lépést igényel, amelyek egy kis gyakorlással könnyen elsajátíthatók.
A másolási folyamat megkezdése előtt fontos, hogy mindkét program nyitva legyen, és az átvinni kívánt adatok könnyen elérhetőek legyenek. Ha ez megtörtént, jelölje ki a Wordben azokat az adatokat, amelyeket át kell vinni az Excelbe.
Ezután kattintson a jobb gombbal a kiemelt adatokra, és válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl+C” billentyűkombinációt az adatok másolásához. Alternatívaként a Word „Kezdőlap” lapján található „Másolás” gombra is kattinthat.
Az adatok másolása után nyissa meg a Microsoft Excel programot, és válassza ki azt a cellát, ahová az adatokat beilleszti. Fontos, hogy a cella elég nagy legyen az átvitt adatok befogadásához. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott cellára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget, vagy használja a „Ctrl+V” billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez. Az adatok most átkerülnek, és megjelennek a kiválasztott cellában az Excelben.
Érdemes megjegyezni, hogy az adatok nem biztos, hogy ugyanabban a formátumban jelennek meg, mint a Wordben. Ennek oka, hogy az Excelnek saját formázási szabályai vannak, amelyek eltérhetnek a Word szabályaitól. Az adatok azonban így is pontosan kerülnek átvitelre, és könnyen formázhatóak a kívánt megjelenésre az Excelben.
Összefoglalva, az adatok Wordből Excelbe történő másolása egyszerű folyamat, amely gyakorlással könnyen elsajátítható. Mindössze annyit kell tennie, hogy a Wordben kiemeli az adatokat, másolja azokat, az Excelben kijelöli a kívánt cellát, és beilleszti az adatokat. Ezekkel az egyszerű lépésekkel az adatok programok közötti átvitele még soha nem volt ilyen egyszerű.
Egy Word-dokumentum Excel-táblázattá alakítása néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Nyissa meg a konvertálni kívánt Word-dokumentumot.
2. Jelölje ki és másolja ki a konvertálni kívánt adatokat. Ezt a szöveg kiemelésével és a billentyűzeten a „Ctrl+C” billentyűkombináció megnyomásával teheti meg.
3. Nyisson meg egy új Excel táblázatot.
4. Kattintson az első cellára, ahová be szeretné illeszteni a Word dokumentumból származó adatokat.
5. Nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl+V” billentyűkombinációt az adatok beillesztéséhez az Excel táblázatba.
6. Ha az adatok nem megfelelően vannak formázva, használja az Excel formázási beállításait az adatok megjelenésének beállításához.
7. Mentse az Excel táblázatot új névvel és a kívánt helyre.
Fontos megjegyezni, hogy az átalakítási folyamat nem biztos, hogy tökéletes, és szükség lehet néhány kiigazításra ahhoz, hogy az adatokat megfelelően formázza az Excelben. Ezenkívül ez a módszer leginkább egyszerű táblázatok vagy adatlisták konvertálásához használható. Ha a Word dokumentum összetettebb formázást vagy képleteket tartalmaz, más módszerre lehet szükség.
Ha azonos formátummal szeretne másolni és beilleszteni a Wordből az Excelbe, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a Wordből másolni kívánt szöveget.
2. Nyomja meg a „Ctrl + C” billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Másolás” lehetőséget a szöveg másolásához.
3. Nyissa meg az Excelt, és válassza ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni a másolt szöveget.
4. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a listából a „Forrásformázás megtartása” lehetőséget.
5. Alternatívaként a „Ctrl + Alt + V” gyorsbillentyűvel is megnyithatja a „Beillesztés speciális” párbeszédpanelt.
6. A „Paste Special” párbeszédpanelen válassza a „Formázott szöveg (RTF)” lehetőséget.
7. Kattintson az „OK” gombra a másolt szöveg azonos formátumú beillesztéséhez az Excelben.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén másolhat és illeszthet be azonos formátumú szöveget a Wordből az Excelbe.
Egy táblázat Wordből Excelbe történő másolása egyszerű folyamat lehet, de némi kihívást is jelenthet, ha meg szeretné őrizni az eredeti táblázat formázását. Az egyik leggyakoribb probléma, amellyel a felhasználók szembesülnek, amikor táblázatot másolnak Wordből Excelbe, az, hogy az eredményül kapott Excel-táblázat cellái gyakran váratlan módon osztódnak vagy egyesülnek. Az alábbiakban ismertetjük a táblázat Wordből Excelbe történő, cellák felosztása nélküli másolásának lépéseit:
1. Nyissa meg a másolni kívánt táblázatot tartalmazó Word-dokumentumot és azt az Excel-munkafüzetet, amelybe a táblázatot be szeretné illeszteni.
2. Jelölje ki a táblázatot a Wordben úgy, hogy az egérmutatóval a teljes táblázatra kattintva és az egész táblázat fölé húzza.
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott táblázatra, és válassza a „Másolás” parancsot a kontextusmenüből.
4. Váltson az Excel munkafüzetre, és kattintson arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot.
5. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a „Beillesztés” parancsot a kontextusmenüből. Alternatívaként a „Ctrl+V” billentyűkombinációval is beillesztheti a táblázatot.
6. A megjelenő „Beillesztési lehetőségek” menüben válassza a „Forrásformázás megtartása” lehetőséget. Ez megőrzi a táblázat eredeti formázását, beleértve a betűtípusokat, színeket és kereteket.
7. Ha az így kapott Excel-táblázat továbbra is váratlanul osztott vagy összevont, megpróbálhatja kézzel beállítani az oszlopszélességeket és a sormagasságokat, hogy megfeleljen az eredeti táblázatnak a Wordben. Ehhez egyszerűen kattintson és húzza a cellák határait a kívánt méretre.
Ha ezeket a lépéseket követi, akkor a táblázatot a Wordből az Excelbe másolhatja a cellák felosztása nélkül, a táblázat eredeti formázásának megőrzése mellett.
Az adatok Excelbe történő másolása és beillesztése egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Jelölje ki a másolni kívánt adatokat: kattintson és húzza az egeret a másolni kívánt cellák fölé.
2. Másolja az adatokat: kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellákra, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + C” billentyűkombinációt.
3. Navigáljon ahhoz az Excel-fájlhoz, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
4. Jelölje ki azt a cellát, ahová be szeretné illeszteni az adatokat: kattintson a cellára, hogy kiemelje azt.
5. Illessze be az adatokat: kattintson a jobb gombbal a kijelölt cellára, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből, vagy nyomja le a billentyűzeten a „Ctrl + V” billentyűkombinációt.
6. Az adatok formázása: Ha szükséges, az adatokat az Excelben a „Kezdőlap” lapon található formázási eszközökkel formázhatja.
Ennyi! Sikeresen bemásolta és beillesztette az adatokat az Excelbe. Fontos megjegyezni, hogy amikor adatokat illeszt be az Excelbe, a formázás és a képletek is másolásra kerülnek. Ha tehát csak az értékeket szeretné beilleszteni, a formázást vagy a képleteket nem, akkor válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget, és válassza az „Értékek” opciót.