Az Excel egy hatékony eszköz, amely segíthet az adatok hatékony gyűjtésében és rendszerezésében. Az adatok kézi bevitele azonban időigényes és emberi hibára hajlamos lehet. Szerencsére az Excel rendelkezik egy olyan funkcióval, amely lehetővé teszi az adatok automatikus frissítését közvetlenül az internetről, így nincs szükség a kézi bevitelre.
A funkció engedélyezéséhez először azonosítania kell a webhelyet, amely a kivenni kívánt adatokat tartalmazza. Miután azonosította a webhelyet, navigáljon az adatokat tartalmazó weboldalra, és másolja ki az URL-címet.
Ezután nyisson meg egy új Excel-táblázatot, és válassza az „Adatok” lapot. Kattintson a „From Web” gombra, és illessze be az URL-t a címsorba. Az Excel ezután betölti a weboldalt, és megjeleníti a kinyerhető adatok előnézetét.
Az adatok kinyeréséhez egyszerűen válassza ki az importálni kívánt táblázatot vagy adatokat, és kattintson az „Importálás” gombra. Az Excel ekkor megjeleníti az importált adatok előnézeti képét, így megerősítheti, hogy minden rendben van-e, mielőtt importálná a táblázatba.
Végül az automatikus frissítés engedélyezéséhez válassza a „Tulajdonságok” gombot az „Adatok” lap „Külső adatok” szakaszában. Jelölje be a „Frissítés minden” feliratú négyzetet, és válassza ki, milyen gyakorisággal szeretné, hogy az adatok frissüljenek. Az Excel ezután automatikusan frissíti az adatokat a megadott időközönként.
Összefoglalva, az Excel automatikus frissítési funkciója időt takaríthat meg, és csökkentheti az emberi hiba kockázatát az adatok gyűjtése és rendszerezése során. Ha ezeket az egyszerű lépéseket követi, könnyen kiveheti és automatikusan frissítheti az adatokat közvetlenül az internetről, és ezáltal egyszerűsítheti az adatgyűjtési folyamatot.
Egy webhelyről származó adatok összekapcsolásához az Excel programmal a következő lépéseket követheti:
1. Nyisson egy új Excel-munkafüzetet, és navigáljon arra a munkalapra, ahol az adatokat szeretné megjeleníteni.
2. Kattintson az Excel szalag „Adatok” lapjára, és válassza a „Külső adatok lekérdezése” szakaszban a „Webről” lehetőséget.
3. Az „Új webes lekérdezés” párbeszédpanelen adja meg annak a weboldalnak az URL-címét, ahonnan adatokat szeretne importálni, majd kattintson a „Mehet” gombra. Ezáltal a weboldal betöltődik a „Webes lekérdezés” ablakba.
4. A „Web Query” ablakban keresse meg az importálni kívánt táblázatot vagy adatot, és kattintson a mellette lévő sárga nyílra. Ez a teljes táblázatot kiválasztja.
5. Kattintson az „Importálás” gombra az adatok Excelbe történő importálásához.
6. Az „Import Data” párbeszédpanelen válassza ki, hogy hova szeretné elhelyezni az adatokat, majd kattintson az „OK” gombra.
7. Az Excel importálja az adatokat a kiválasztott munkalapra, és most már dolgozhat velük, mint bármely más adattal az Excelben.
Vegye figyelembe, hogy ha a webhelyet gyakran frissítik, érdemes beállítani egy frissítési ütemezést, hogy az Excel munkafüzet mindig a legfrissebb adatokkal rendelkezzen. Ehhez kattintson az „Adatok” fülre, válassza ki a „Kapcsolatok” részben a „Kapcsolatok” menüpontot, majd kattintson a létrehozott kapcsolat „Tulajdonságok” gombjára. Innen beállíthatja az igényeinek megfelelő frissítési ütemezést.
Igen, az Excel automatikusan frissítheti az adatokat egy webhelyről, ha a webhely olyan API-t vagy webes lekérdezési felületet biztosít, amely lehetővé teszi az Excel számára a csatlakozást és az adatok lekérdezését.
Ehhez használhatja az Excelben az „Adatok” lapot, és kiválaszthatja a „Webről” lehetőséget. Ekkor a rendszer meg fogja kérni, hogy adja meg annak a weboldalnak az URL-címét, amelyről adatokat szeretne lekérdezni. Az URL megadása után az Excel megpróbál csatlakozni a weboldalhoz és lekérdezni az adatokat.
Alternatívaként használhat külső bővítményeket vagy pluginokat, amelyek segíthetnek automatizálni ezt a folyamatot. Ezek a bővítmények megtalálhatók az interneten, és telepíthetők az Excelbe, hogy hatékonyabbá tegyék a webhelyekről történő adatlekérdezés folyamatát.
Fontos megjegyezni, hogy nem minden weboldal biztosít olyan API-kat vagy webes lekérdezési felületeket, amelyek lehetővé teszik az Excel számára a csatlakozást és az adatok lekérdezését. Ezenkívül egyes webhelyek hitelesítést vagy engedélyezést igényelhetnek, mielőtt az Excel hozzáférhetne az adatokhoz. Ezért fontos, hogy ellenőrizze a webhely adminisztrátorával, hogy a webhelye biztosít-e ilyen interfészeket, és milyen hitelesítési vagy engedélyezési módszereket igényel.
Egy lap automatikus frissítésének eléréséhez használhat képleteket és függvényeket a táblázatkezelő szoftverekben, például a Microsoft Excelben vagy a Google Sheetsben.
Ennek egyik módja az „Automatikus számítás” beállítás használata, amely lehetővé teszi, hogy a képletek és függvények eredményei automatikusan megjelenjenek, amikor adatokat ír be vagy szerkeszt a táblázatkezelőben. Az Automatikus számítás bekapcsolásához az Excelben lépjen a szalag „Formulák” lapjára, és válassza a „Számítási beállítások” lehetőséget, majd válassza az „Automatikus” lehetőséget.
Egy másik módja a lap automatikus frissítésének, ha olyan speciális képletet vagy függvényt használ, amely a táblázat más celláinak változásai alapján frissül. Például a „SUM” függvénnyel összeadhat egy cellatartományt, és az eredmény automatikusan frissül, amikor adatokat ad hozzá vagy távolít el ezekből a cellákból.
A feltételes formázás segítségével automatikusan kiemelhet cellákat vagy sorokat bizonyos kritériumok alapján, például ha egy érték meghalad egy bizonyos küszöbértéket. Ez hasznos lehet az adatokban lévő tendenciák vagy kiugró értékek gyors azonosításához.
Végül, ha olyan nagy vagy összetett táblázatkezelővel dolgozik, amely gyakori frissítést igényel, érdemes megfontolni a makrók vagy szkriptek használatát bizonyos feladatok automatizálására. Ezzel időt takaríthat meg, és csökkentheti a hibák vagy következetlenségek kockázatát az adatokban. A makrók és szkriptek használata azonban bizonyos programozási ismereteket igényel, ezért mindenképpen konzultáljon egy képzett szakemberrel, ha nem ismeri ezeket az eszközöket.