A Google Dokumentumok egy felhasználóbarát szövegszerkesztő alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok egyszerű létrehozását, szerkesztését és megosztását. A Google Dokumentumok egyik leghasznosabb funkciója az adatok másolása és beillesztése. Akár egy kutatási projekten dolgozik, akár csak adatokat kell átvinnie egy másik dokumentumba, a másolás és beillesztés a Google Dokumentumokból gyerekjáték. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet adatokat kivágni és beilleszteni a Google Dokumentumokból más dokumentumokba.
Az első lépés a másolni kívánt adatok kiválasztása. Ezt megteheti a szöveg egérrel vagy billentyűzettel történő kiemelésével. Egy szövegrész kiemeléséhez kattintson és tartsa lenyomva az egér bal gombját a szöveg elején, húzza az egeret a szöveg végére, majd engedje fel az egérgombot. Alternatív megoldásként a teljes dokumentumot kijelölheti a billentyűzeten a Ctrl + A billentyűkombináció lenyomásával.
Miután kijelölte a szöveget, a következő lépés a szöveg másolása a vágólapra. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kiemelt szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből. Másik lehetőségként megnyomhatja a billentyűzeten a Ctrl + C billentyűkombinációt. A szöveg mostantól a vágólapra kerül.
Az utolsó lépés az adatok beillesztése a kívánt dokumentumba. Nyissa meg a dokumentumot, ahová be szeretné illeszteni az adatokat, és kattintson arra a helyre, ahol az adatokat szeretné megjeleníteni. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a legördülő menüből, vagy nyomja le a billentyűzeten a Ctrl + V billentyűkombinációt. Az adatok most beillesztésre kerülnek a dokumentumba.
– Ha a szöveget formázás nélkül szeretné beilleszteni, használja a legördülő menü „Beillesztés formázás nélkül” opcióját.
– Képek vagy táblázatok másolásához és beillesztéséhez egyszerűen kattintson és húzza ki az elemet, majd kövesse a fenti lépéseket.
– Ha adatokat szeretne másolni és beilleszteni a Google Dokumentumokból egy másik Google Dokumentumok dokumentumba, akkor a „Beillesztés” menüből kiválaszthatja a „Dokumentum link” vagy a „Könyvjelző link” lehetőséget, hogy az adatok beillesztése helyett az eredeti dokumentumra hivatkozzon.
Összefoglalva, az adatok másolása és beillesztése a Google Dokumentumokból más dokumentumokba egyszerű folyamat, amellyel időt és energiát takaríthat meg. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, könnyedén átviheti az adatokat a Google Dokumentumokból bármely más dokumentumba.
Egy Google-dokumentum több dokumentumra történő felosztásához a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg a megosztani kívánt Google Dokumentumot.
2. Menjen a „Fájl” menübe, és válassza a „Másolat készítése” lehetőséget.
3. A „Másolat készítése” párbeszédpanelen adjon nevet az új dokumentumnak, és válassza a „Másolási beállítások” menüpontban a „Teljes dokumentum” lehetőséget. Kattintson az „Ok” gombra.
4. Ezzel létrehozza az eredeti dokumentum új másolatát.
5. Nyissa meg az új dokumentumot, és görgessen arra a pontra, ahol a dokumentumot több dokumentumra kívánja osztani.
6. Helyezze a kurzort a felosztani kívánt szakasz elejére, és kattintson a felső menüben a „Beszúrás” gombra.
7. Válassza a „Megszakítás” és az „Oldaltörés” lehetőséget.
8. Ezzel beilleszt egy oldaltörést a kiválasztott ponton, és két külön dokumentumot hoz létre.
9. Ismételje meg az 5-8. lépést minden olyan szakaszhoz, amelyet külön dokumentumra szeretne osztani.
10. Miután létrehozta az összes különálló dokumentumot, elmentheti őket külön-külön, vagy szükség szerint megoszthatja másokkal.
Összességében a Google-dokumentum több dokumentumra való felosztása hasznos módja lehet a nagyméretű dokumentumok rendszerezésének és kezelésének, lehetővé téve azok kezelhetőbb részekre bontását.
A Google Dokumentumokból egy másik alkalmazásba, például a Microsoft Wordbe vagy egy weboldalra történő másolás és beillesztés néha a formázás elvesztéséhez vezethet. Van azonban néhány lépés, amellyel biztosíthatja, hogy a formázás érintetlen maradjon:
1. Jelölje ki a másolni kívánt szöveget a kurzorra kattintva és arra húzva.
2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt szövegre, és válassza a „Másolás” lehetőséget a legördülő menüből.
3. Nyissa meg az alkalmazást, ahová a szöveget be szeretné illeszteni, és kattintson a jobb gombbal arra a helyre, ahol a szöveget szeretné megjeleníteni.
4. Válassza a legördülő menüből a „Beillesztés speciális” lehetőséget. Ez egy almenüben is szerepelhet, például a „Beillesztési lehetőségek” vagy a „Beillesztés másként” alatt.
5. A „Paste Special” ablakban válassza a „HTML formátum” vagy a „Formázott szöveg” lehetőséget (a rendelkezésre álló lehetőségektől függően). Ez megőrzi a Google-dokumentum formázását.
6. Kattintson az „OK” gombra a szöveg beillesztéséhez az alkalmazásba.
Ha ezeket a lépéseket követi, képes lesz a Google Docs szövegének másolására és beillesztésére a formázás elvesztése nélkül. Ne feledje azonban, hogy egyes formázások nem feltétlenül kerülnek át tökéletesen, és előfordulhat, hogy kézzel kell elvégeznie kisebb módosításokat.
Az adatok kivágásához és másolásához a dokumentum egyik helyéről a másikra kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelölje ki a kivágni vagy másolni kívánt adatot az egérrel történő kiemeléssel vagy a billentyűparancsok használatával (Ctrl + X a kivágáshoz vagy Ctrl + C a másoláshoz).
2. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahová be szeretné illeszteni az adatokat.
3. A kivágott adatok beillesztéséhez nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt. A másolt adatok beillesztéséhez nyomja le a Ctrl + V billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget a kontextusmenüből.
Alternatívaként használhatja a szalagmenü „Főoldal” lapján található „Kivágás”, „Másolás” és „Beillesztés” gombokat is. Ezek a gombok ugyanazokkal a funkciókkal rendelkeznek, mint a fent említett billentyűparancsok.
Fontos megjegyezni, hogy az adatok kivágása eltávolítja azokat az eredeti helyükről, és a vágólapra helyezi őket, míg az adatok másolása az eredeti adatokat a helyén hagyja, és egy másolatot hoz létre a vágólapon. Ügyeljen arra, hogy igényeitől függően a megfelelő opciót használja.