Az Excel táblázatok jelentős mennyiségű érzékeny információt tartalmazhatnak. A pénzügyi adatoktól kezdve a személyes azonosító információkig elengedhetetlen, hogy ezek az adatok védettek maradjanak. Ezen adatok védelmének egyik módja az Excel táblázatok metaadatainak eltávolítása. A metaadatok a dokumentumra vonatkozó információkat tartalmazzák, például a szerző nevét, a létrehozás dátumát és a fájl helyét. Ezekhez az információkhoz könnyen hozzáférhetnek és felhasználhatják illetéktelenek, így az adatok veszélybe kerülhetnek. Ebben a cikkben lépésről lépésre ismertetjük, hogyan távolítsa el az összes metaadatot az Excel táblázatokból.
Kezdje azzal, hogy megnyitja az Excel-táblázatot, amelyből el szeretné távolítani a metaadatokat. Kattintson a szalag bal felső sarkában található „Fájl” fülre.
Miután rákattintott a „Fájl” gombra, válassza az „Info” menüpontot a bal oldali menüből. A „Kapcsolódó személyek” alatt kattintson a „Problémák ellenőrzése” lehetőségre, majd válassza a „Dokumentum ellenőrzése” lehetőséget.
Megjelenik a Document Inspector ablak, amely felsorolja a dokumentumban szereplő összes metaadatot. Válassza ki az eltávolítani kívánt metaadatok típusait a megfelelő négyzetek bejelölésével. Például eltávolíthatja a személyes adatokat, a megjegyzéseket és a dokumentum tulajdonságait.
Az ellenőrzési folyamat elindításához kattintson az „Ellenőrzés” gombra. Ha metaadatokat talál, azok az „Eredmények” szakasz alatt lesznek felsorolva. Kattintson az „Összes eltávolítása” gombra az összes metaadat törléséhez.
Miután az összes metaadatot eltávolította, mentse a dokumentumot a „Fájl” fülre kattintva és a „Mentés” lehetőséget kiválasztva. Az Excel táblázata most már mentes a metaadatoktól.
Összefoglalva, a metaadatok eltávolítása az Excel táblázatokból döntő fontosságú lépés az adatok védelmében. A fent vázolt lépések követésével biztosíthatja, hogy a dokumentum csak azokat az információkat tartalmazza, amelyeket meg szeretne osztani. Ne feledje, hogy minden alkalommal ellenőrizze és távolítsa el a metaadatokat, amikor megoszt egy Excel-táblázatot, hogy adatai biztonságban legyenek.
Igen, egy Excel-táblázatban vannak metaadatok. A metaadatok a fájlban lévő adatokra vonatkozó információkat jelentik, nem pedig magát az adatot. Az Excelben a metaadatok közé tartozhat a fájl neve, a szerző, a létrehozás dátuma, a módosítás dátuma és egyéb, a táblázat tartalmát leíró információ.
Az Excel azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyéni metaadatokat adjanak a táblázatokhoz, például kulcsszavakat vagy leírásokat, amelyek segítenek az adatok kategorizálásában és rendszerezésében. Ezek a kiegészítő információk hasznosak lehetnek a nagyméretű táblázatok kereséséhez és szűréséhez, illetve a másokkal való megosztáshoz és együttműködéshez.
Fontos megjegyezni, hogy a metaadatok néha érzékeny vagy bizalmas információkat tartalmazhatnak, amelyeket védeni kell. Ezért ajánlott az Excel-táblázatok megosztása vagy terjesztése előtt felülvizsgálni és eltávolítani a felesleges metaadatokat. Az Excel lehetőséget biztosít a metaadatok eltávolítására a táblázatkezelőből, vagy a táblázat metaadatokat eltávolító másolatának elmentésére.
Az Excelben a metaadatok azokat az információkat jelentik, amelyeket a táblázatkezelő a táblázatkezelővel együtt tárol, de nem láthatóak magán a lapon. Az Excel-fájlban tárolt metaadatok közé tartoznak a következők:
1. Fájl tulajdonságai: Ez olyan információkat tartalmaz, mint a fájl neve, szerzője, létrehozásának dátuma, módosításának dátuma, a fájl mérete és a fájl helye.
2. Munkafüzet tulajdonságai: Ez olyan információkat tartalmaz, mint a munkafüzetben lévő munkalapok száma, a munkalapok neve és az utoljára megtekintett lap.
3. Cellatulajdonságok: Ez olyan információkat tartalmaz, mint a cella formázása, a cellában lévő adatok típusa és a cellában használt képletek vagy függvények.
4. Dokumentumtulajdonságok: Ez olyan információkat tartalmaz, mint a dokumentum címe, a tárgy, a kulcsszavak és a megjegyzések.
5. Felülvizsgálati előzmények: Ez tartalmazza a fájlban végrehajtott változtatásokra vonatkozó információkat, például azt, hogy ki végezte a változtatásokat, mikor és mit változtatott.
Fontos megjegyezni, hogy a metaadatok különböző célokra használhatók, például a változások nyomon követésére, a kereshetőség javítására és a szabályozási követelményeknek való megfelelés biztosítására. Ugyanakkor fontos tisztában lenni a metaadatokban tárolt érzékeny információkkal kapcsolatos lehetséges adatvédelmi és biztonsági kockázatokkal is.
Ha szeretné megváltoztatni vagy eltávolítani az eredeti szerzői név minden nyomát az Excel 2010-ben, az alábbi lépéseket követve megteheti:
1. Nyissa meg a módosítani kívánt Excel-fájlt.
2. Kattintson a Fájl fülre, és válassza az Info menüpontot.
3. Keresse meg a „Kapcsolódó személyek” feliratú részt, és kattintson a neve melletti legördülő nyílra.
4. Válassza a menüből a Személy eltávolítása menüpontot.
5. Ha új szerzői nevet szeretne hozzáadni, kattintson a Személy hozzáadása gombra, és a megjelenő párbeszédpanelen adja meg az új nevet.
6. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.
Alternatívaként az Excel-beállítások beállításaiban a felhasználónév módosításával is megváltoztathatja az összes Excel-fájl szerzői nevét. Ezt a következőképpen teheti meg:
1. Kattintson a Fájl lapra, és válassza a menüből a Beállítások menüpontot.
2. Kattintson az Általános fülre, és görgessen le a „Felhasználónév” feliratú szakaszig.
3. Módosítsa a felhasználónevet a használni kívánt új névre.
4. Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Vegye figyelembe, hogy a szerzői név módosítása az Excelben nem módosítja a fájl tulajdonságait vagy metaadatait. Ha el szeretné távolítani az eredeti szerzői név minden nyomát a fájl tulajdonságaiból, akkor egy harmadik féltől származó eszközt kell használnia, vagy manuálisan kell szerkesztenie a tulajdonságokat a Fájl tulajdonságai párbeszédpanel segítségével.