Amikor az adóbevallásról van szó, nem csak a magánszemélyeknek kell a pénzügyi papírokkal foglalkozniuk. A vállalatoknak is szigorú követelmények vonatkoznak a bevételeik és kiadásaik Internal Revenue Service (IRS) felé történő bejelentésére. Az egyik legfontosabb nyomtatvány, amellyel a vállalatoknak tisztában kell lenniük, a 1099-es nyomtatvány.
Míg a 1099-es nyomtatványt általában a szabadúszó vagy önfoglalkoztató munkából származó jövedelmet szerző magánszemélyekkel hozzák összefüggésbe, bizonyos körülmények között a vállalatok is kaphatnak 1099-es nyomtatványt. Ha például egy vállalat független vállalkozót vesz fel, hogy munkát végezzen számára, akkor a 1099-es nyomtatványon kell jelentenie a vállalkozónak teljesített kifizetéseket.
Továbbá, ha egy társaság bérbe adott ingatlanból származó jövedelemhez jut, 1099-es nyomtatványt is kaphat bérlőitől. Ennek oka, hogy a bérbeadásból származó jövedelem ugyanúgy adóköteles jövedelemnek minősül, mint bármely más típusú jövedelem.
A vállalatok számára fontos, hogy az év során gondosan nyomon kövessék az összes kifizetésüket és jövedelmüket, hogy ezeket az információkat pontosan jelenthessék adóbevallásukban. A jövedelem bejelentésének elmulasztása az IRS által kiszabott büntetéseket és bírságokat eredményezhet.
Ha egy vállalat 1099-es nyomtatványt kap, gondosan át kell néznie azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden információ pontos. Ha bármilyen hiba vagy eltérés van, a társaságnak kapcsolatba kell lépnie a nyomtatvány kibocsátójával, hogy kijavíttassa azt.
Összefoglalva, bár a magánszemélyek a 1099-es nyomtatványok leggyakoribb címzettjei, bizonyos körülmények között a vállalatok is kaphatnak ilyen nyomtatványokat. A vállalatok számára fontos, hogy a büntetések és bírságok elkerülése érdekében folyamatosan figyelemmel kísérjék adóbevallási kötelezettségeiket, és pontosan jelentsenek minden bevételt és kiadást az IRS-nek.
Az S és a C társaságok a társaságok mindkét típusa, amelyekre jellemzően eltérő adózási szabályok és előírások vonatkoznak. A 1099-NEC nyomtatvánnyal kapcsolatban fontos megérteni, hogy mi a célja ennek a nyomtatványnak, és mikor kell benyújtani.
A 1099-NEC nyomtatványt a nem munkavállalói juttatások bejelentésére használják. Ide tartoznak a független vállalkozóknak, szabadúszóknak és más, a vállalkozásnak szolgáltatást nyújtó nem alkalmazottaknak teljesített kifizetések. A nyomtatványt minden olyan vállalkozásnak be kell nyújtania, amely az adóév során 600 dollárt vagy annál többet fizetett ki egy nem alkalmazottnak.
Ami az S és C társaságokat illeti, a válasz arra, hogy kapnak-e 1099-NEC nyomtatványt, a konkrét körülményektől függ. Ha a társaság az adóév során 600 $-t vagy annál többet fizetett ki egy nem alkalmazottnak, akkor 1099-NEC nyomtatványt kell benyújtania. Ez magában foglalhatja a független vállalkozóknak nyújtott kifizetéseket olyan szolgáltatásokért, mint a tanácsadás, a marketing vagy más kapcsolódó szolgáltatások.
Fontos, hogy a vállalkozások, beleértve az S és C társaságokat is, pontos nyilvántartást vezessenek a nem alkalmazottaknak az adóév során teljesített kifizetésekről. Ez segít biztosítani, hogy be tudják nyújtani a szükséges adónyomtatványokat, és el tudják kerülni az esetleges büntetéseket vagy bírságokat. Ezenkívül a vállalkozásoknak konzultálniuk kell egy adószakértővel vagy könyvelővel, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy minden vonatkozó adótörvénynek és szabályozásnak megfelelnek.
A 1099-es számlát azért nem adják ki a vállalatoknak, mert a vállalatokat a tulajdonukat birtokló és működtető magánszemélyektől elkülönült jogi személyeknek tekintik. Így a társaságoknak teljesített kifizetések a társaság tulajdonosai vagy részvényesei számára nem minősülnek személyes jövedelemnek. Ehelyett magának a társaságnak az üzleti jövedelmének minősülnek. Ezért a társaságokra nem vonatkoznak ugyanazok a bejelentési kötelezettségek, mint az egyéni vállalkozókra vagy szabadúszókra, akik 1099-es számlát kapnak.
A társaságok a 1099-es nyomtatvány helyett kaphatnak 1096-os nyomtatványt, amely a társaságnak az év során teljesített összes kifizetés összegzése. Ezt a nyomtatványt nem maga a társaság, hanem az a vállalkozás nyújtja be, amely a kifizetéseket a társaságnak teljesítette. A 1096-os nyomtatvány célja a társaságnak teljesített kifizetések teljes összegének jelentése, amelyet a társaság a saját bevételeinek és kiadásainak bejelentéséhez használ az adóbevallásában.
Összefoglalva, a 1099-es számlát nem adják ki a társaságoknak, mivel a társaságok adózási szempontból nem minősülnek magánszemélynek. Ehelyett különálló jogi személyek, amelyekre más jelentéstételi követelmények vonatkoznak.
Az S-társaságok egyedi adószerkezetük miatt nem kötelesek 1099-es nyomtatványt kapni. A hagyományos társaságoktól eltérően az S társaságok nem fizetnek adót társasági szinten. Ehelyett a vállalkozás nyereségét és veszteségét az egyéni részvényesekre hárítják át, akik azt a személyes adóbevallásukban jelentik.
Más szavakkal, az S társaságokat adózási szempontból áthárított szervezetként kezelik. Ennek eredményeképpen az S-társaság által szerzett jövedelem az egyéni részvényeseknek tulajdonítható, akiknek a nyereségből való részesedésük után adót kell fizetniük.
Mivel az egyéni részvényesek már felelősek a nyereségből való részesedésük bejelentéséért a személyes adóbevallásukban, nincs szükség arra, hogy az S társaság 1099-es nyomtatványt kapjon. Az IRS előírja, hogy a 1099-es nyomtatványokat azoknak a magánszemélyeknek vagy szervezeteknek kell elküldeni, akik 600 dollár vagy annál nagyobb jövedelmet kaptak egy adott vállalkozástól vagy szervezettől.
Mivel az S társaság nyereségét az egyéni részvényesek már bejelentették, nincs szükség arra, hogy a vállalkozás 1099-es nyomtatványt kapjon. Ez az S társaságként való működés számos előnye közül az egyik, mivel egyszerűsíti az adóbevallási folyamatot mind a vállalkozás, mind a részvényesek számára.