Az Egyesült Államokban működő külföldi vállalatoknak ugyanúgy meg kell felelniük bizonyos adóbevallási követelményeknek, mint a hazai vállalkozásoknak. Az adódokumentáció egyik legfontosabb formanyomtatványa a 1099-es nyomtatvány, amelyet a vállalkozások adnak ki független vállalkozóiknak és más harmadik fél szolgáltatóknak. De kapnak-e a külföldi vállalatok 1099-es nyomtatványt? A válasz az, hogy ez attól függ.
Először is fontos megérteni, hogy mi az a 1099-es nyomtatvány, és miért van rá szükség. A 1099-es nyomtatványt a független vállalkozók, szabadúszók és más, nem alkalmazottak által szerzett jövedelmek bejelentésére használják, akik szolgáltatásokat nyújtanak egy vállalkozásnak. Ezt a jövedelmet be kell jelenteni az IRS-nek, és a jövedelem címzettjének is meg kell kapnia a 1099-es nyomtatvány egy példányát, hogy saját adóbevallásában jelenthesse azt.
Az Egyesült Államokban működő külföldi vállalatok esetében a 1099-re vonatkozó szabályok összetettek lehetnek. Általánosságban elmondható, hogy azok a külföldi vállalatok, amelyeknek amerikai székhelyű vállalkozóik vagy más szolgáltatóik vannak, kötelesek lehetnek 1099-es nyomtatványt kiállítani ezen személyek vagy vállalkozások számára. Ha azonban a külföldi vállalat nem rendelkezik amerikai jelenléttel, és adózási szempontból nem minősül amerikai személynek, akkor előfordulhat, hogy nem kell 1099-es számlát kibocsátania.
Érdemes megjegyezni, hogy még ha egy külföldi vállalatnak nem is kell 1099-es nyomtatványt kibocsátania, akkor is előfordulhat, hogy az amerikai székhelyű vállalkozóknak és szolgáltatóknak teljesített kifizetéseket más adónyomtatványokon, például az 1042-S nyomtatványon kell jelentenie. Ezt a nyomtatványt a külföldi magánszemélyeknek és vállalkozásoknak teljesített kifizetések bejelentésére használják, és minden év március 15-ig kell benyújtani az IRS-hez.
A 1099-es és egyéb adódokumentációkon kívül az USA-ban működő külföldi vállalatoknak más adótörvényeket és -szabályokat is be kell tartaniuk. Például szükségük lehet arra, hogy munkáltatói azonosító számot (EIN) szerezzenek be az IRS-től, és állami és helyi adók is terhelhetik őket.
Összefoglalva, az USA-ban működő külföldi vállalatoknak az adótörvények és -szabályozások bonyolult hálójában kell eligazodniuk. Bár a 1099-re vonatkozó szabályok bonyolultak lehetnek, a külföldi vállalatok számára fontos, hogy tájékozottak maradjanak, és megfeleljenek minden szükséges adóbevallási követelménynek. A képzett adószakértővel való együttműködés segíthet biztosítani, hogy a külföldi vállalatok megfeleljenek az összes vonatkozó törvénynek és szabályozásnak.