Az adószezon közeledtével fontos tudni, hogyan kell megfelelően kifizetni az Internal Revenue Service (IRS) számára az adótartozásokat. Az egyik fizetési mód a fizetési megbízás. A fizetési megbízás biztonságos fizetési mód, mivel előre kifizetett, és a címzett csak befizetheti vagy beválthatja. Az alábbiakban lépésről lépésre ismertetjük, hogyan írjon fizetési meghagyást az IRS-nek.
1. lépés: Gyűjtse össze a szükséges információkat
Mielőtt pénzutalványt írna az IRS-nek, össze kell gyűjtenie néhány fontos információt. Ezek közé tartozik az adóazonosító száma, amely vagy a társadalombiztosítási száma (SSN) vagy a munkáltatói azonosító száma (EIN), valamint az IRS-nek járó összeg.
2. lépés: Pénzutalvány vásárlása
Pénzutalványt különböző helyeken, például bankokban, postahivatalokban és kisboltokban vásárolhat. Pénzutalvány vásárlásakor ügyeljen arra, hogy az az amerikai államkincstárnak legyen kifizethető, és hogy az összeg megegyezzen az IRS-nek járó összeggel.
3. lépés: Töltse ki a fizetési meghagyást
A „Pay to the Order Of” sorba írja azt, hogy „U.S. Treasury” vagy „United States Treasury”. A „Memo” sorba írja be az adóazonosító számát, az adónyomtatvány számát és az adóévet, amelyre a kifizetés történik. Ezek az információk segítik az IRS-t a fizetés pontos feldolgozásában. Ezután az „Amount” mezőbe írja be a befizetendő összeget, ügyelve arra, hogy számokkal és szavakkal is írja meg, hogy elkerülje a félreértéseket.
4. lépés: Postázza a fizetési meghagyást
Miután befejezte a fizetési meghagyás kitöltését, készítsen egy másolatot a nyilvántartása számára, az eredetit pedig küldje el az IRS-nek. A cím, ahová a pénzutalványt el kell küldeni, az Ön államától és a benyújtandó adóbevallás típusától függően változik. Az IRS honlapján megtalálható a befizetések postázására szolgáló címek listája, ezért a befizetés elküldése előtt mindenképpen nézze meg.
Összefoglalva, az adófizetés stresszes és megterhelő lehet. Az IRS-nek szóló fizetési megbízás megírása azonban egyszerű és biztonságos fizetési lehetőség. Ha követi ezeket a lépéseket, biztosíthatja, hogy a fizetését pontosan feldolgozzák, és hogy megfeleljen az adótörvényeknek.
Ha postai úton szeretné elküldeni adóját az IRS-nek, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Győződjön meg arról, hogy minden szükséges adónyomtatványt kitöltött és aláírt.
2. Nyomtasson ki és csatoljon minden szükséges dokumentumot, például a W-2 vagy 1099 dokumentumokat.
3. Készítsen másolatot adóbevallásáról és az összes igazoló dokumentumról a nyilvántartása számára.
4. Ha adótartozása van, feltétlenül csatoljon egy csekket vagy fizetési meghagyást az „Egyesült Államok Államkincstárának” címezve a tartozás összegéről.
5. Ellenőrizze kétszer is, hogy az IRS helyes levelezési címét adta-e meg az adott helyhez és adózási formanyomtatványhoz.
6. Helyezze az összes dokumentumot egy borítékba, és zárja le biztonságosan.
7. Ragasszon a borítékra a súlyának és méretének megfelelő mennyiségű postai díjat.
8. Postázza a borítékot a megfelelő IRS-címre, ügyelve arra, hogy ajánlott küldeményként vagy más, kézbesítési igazolást nyújtó módon küldje el.
Fontos megjegyezni, hogy az IRS azt javasolja, hogy lehetőség szerint elektronikusan nyújtsa be adóját, mivel ez gyorsabb, biztonságosabb és kevesebb hibát eredményez. Ha azonban mégis postai úton kell benyújtania az adóbevallását, feltétlenül kövesse gondosan az alábbi lépéseket, hogy biztosítsa az adóbevallás kézhezvételét és helyes feldolgozását.
Ha csekket szeretne írni az amerikai államkincstárnak, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Írja a dátumot a csekk jobb felső sarkába.
2. Írja az US Treasury nevét a „Pay to the Order of” sorba.
3. Írja a dollárjel melletti sorba számokkal a befizetendő összeget.
4. Írja a fizetendő összeget szavakkal az alatta lévő sorba.
5. Írja alá a csekket a jobb alsó sarokban.
6. Írjon megjegyzéseket a megjegyzés sorba, ha meg akarja határozni, hogy mire szól a kifizetés (nem kötelező).
7. Ellenőrizze kétszer is a csekkre írt adatokat, hogy megbizonyosodjon azok helyességéről.
8. Postázza a csekket az amerikai államkincstár által megadott címre.
Fontos megjegyezni, hogy ha szövetségi adót fizet, akkor ügyeljen arra, hogy a csekk megjegyzéssorán szerepeljen az adóév és a társadalombiztosítási száma vagy az adófizető azonosító száma. Ezzel biztosítható, hogy a befizetés helyesen kerüljön az Ön adószámlájára.
Ha magánszemély vagy vállalkozás, akinek becsült adóbefizetést kell teljesítenie az IRS-nek, befizetéseit az államához rendelt címre postázhatja. Az IRS több fizetési címet is megad a becsült adóbefizetésekhez, attól függően, hogy Ön melyik államban lakik vagy hol található a vállalkozás.
A becsült adófizetés helyes postázási címét az IRS 1040-ES nyomtatványhoz mellékelt útmutatóban találja meg, vagy látogasson el az IRS weboldalára: www.irs.gov. A weboldalon rákereshet a „Where to File Your Estimated Tax Payment – Form 1040-ES” (A becsült adófizetés benyújtásának helye – 1040-ES nyomtatvány) kifejezésre, és rákattinthat az aktuális évre vonatkozó linkre.
Felhívhatja az IRS ingyenes telefonszámát is az 1-800-829-1040-es számon, és segítséget kérhet az Ön államának megfelelő címének megtalálásához.
A becsült adófizetés elküldésekor feltétlenül tüntesse fel nevét, címét és társadalombiztosítási számát vagy adófizetői azonosító számát a csekken vagy a fizetési megbízáson. Javasoljuk továbbá, hogy olyan ajánlott postai vagy kézbesítési szolgáltatást vegyen igénybe, amely igazolja a kézbesítést és a nyomon követési információkat. Ez segít biztosítani, hogy az IRS időben megkapja a befizetést, és azt időben jóváírják a számláján.