Az adószám lezárása ugyanolyan fontos, mint az adószám megnyitása. Alapvető fontosságú, hogy megfelelően lezárja adóazonosító számát, hogy elkerülje az IRS-szel kapcsolatos jövőbeli problémákat. Akár bezárja vállalkozását, akár egyszerűen csak megváltoztatja üzleti struktúráját, fontos tudni, hogyan kell megfelelően lezárni az adóazonosító számot.
Az adóazonosító szám lezárásának első lépése, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes adóbevallást benyújtotta és az összes adót befizette. Ha bármilyen fennálló adótartozása van, az IRS nem zárja le az adóazonosító számát, amíg ezeket nem fizeti ki teljes egészében. Ez magában foglalja az esetlegesen felhalmozódott büntetéseket és kamatokat is.
Miután az összes adót kifizette, hivatalosan is lezárhatja adóazonosító számát a 966. számú, Vállalat megszüntetése vagy felszámolása című nyomtatványnak az IRS-hez történő benyújtásával. Ez a nyomtatvány értesíti az IRS-t arról, hogy vállalkozása megszűnt vagy felszámolásra került, és hogy a továbbiakban nem folytat üzleti tevékenységet az adott adóazonosító szám alatt. Fontos megjegyezni, hogy bizonyos típusú vállalkozásoknak, például a társulásoknak és az egyéni vállalkozóknak nem kell benyújtaniuk ezt a nyomtatványt.
Az adóazonosító szám megszüntetésének másik fontos lépése az esetlegesen meglévő üzleti engedélyek vagy jogosítványok törlése. Ez magában foglal minden olyan állami vagy helyi engedélyt, amelyet az Ön vállalkozására adtak ki. Ezen engedélyek és engedélyek törlésének elmulasztása büntetést vagy bírságot vonhat maga után.
Végül fontos, hogy értesítsen minden eladót, ügyfelet vagy alkalmazottat arról, hogy vállalkozása megszűnik vagy megváltoztatja adóazonosító számát. Ez magában foglalja az esetlegesen érvényben lévő szerződések vagy megállapodások felmondását is. Ha elmulasztja értesíteni ezeket a feleket, az jogi problémákat eredményezhet a későbbiekben.
Összefoglalva, az adóazonosító szám megszüntetése ugyanolyan fontos, mint az adóazonosító szám megnyitása. Alapvető fontosságú annak biztosítása, hogy minden adót befizettek, a 966-os formanyomtatványt benyújtották, az engedélyeket és jogosítványokat törölték, és minden felet értesítettek. Ha ezeket a lépéseket követi, elkerülheti a jövőbeni problémákat az IRS-szel, és zökkenőmentes átmenetet biztosíthat vállalkozása számára.
Igen, online törölheti az EIN-számot (munkáltatói azonosító szám). Az EIN-t azonban csak akkor törölheti, ha a szám megszerzéséhez használta, de adóbevallások benyújtásához nem használta. Ha az EIN számot adóbevallások benyújtására használta, akkor azt nem tudja online törölni.
Az EIN online törléséhez ki kell töltenie az SS-4 nyomtatványt. Ezt a nyomtatványt az EIN kérelmezésére használják, de az EIN törlésére is használható. Az űrlapon az EIN törlésének okaként a „Megszűnt vállalkozás” opciót kell kiválasztania.
Miután kitöltötte az SS-4 nyomtatványt, az IRS weboldalán keresztül online is benyújthatja azt. A törlési folyamat akár két hetet is igénybe vehet.
Fontos megjegyezni, hogy az EIN törlése nem feltétlenül szünteti meg az adókötelezettségeit. Ha már benyújtott bármilyen adóbevallást az EIN-jét használva, akkor ezeknek a kötelezettségeknek továbbra is eleget kell tennie. Ezenkívül az EIN törlése nem jelenti azt, hogy Ön mentesül minden olyan adókötelezettség alól, amely az EIN aktív működése alatt keletkezett.
Az adóazonosító szám, más néven munkáltatói azonosító szám (EIN) egy egyedi, kilencjegyű szám, amelyet az Internal Revenue Service (IRS) adózási célokra oszt ki vállalkozásoknak és szervezeteknek. A jó hír az, hogy az EIN megszerzése után határozatlan ideig aktív marad, hacsak nem törli vagy zárja be vállalkozását.
Fontos azonban megjegyezni, hogy ha hosszú ideig nem használta EIN-jét, az IRS inaktívnak tekintheti azt. Az IRS meghatározása szerint az inaktív EIN az, amelyet két egymást követő évben nem használtak adóbevallások benyújtására. Ilyen esetben az IRS deaktiválhatja az EIN-t, és Önnek új EIN-t kell kérelmeznie, ha adóbevallást kell benyújtania, vagy bármilyen más, EIN-t igénylő tevékenységet kell végeznie.
Ahhoz tehát, hogy az EIN aktív maradjon, gondoskodnia kell arról, hogy időben benyújtsa éves adóbevallásait és minden egyéb szükséges adódokumentumot, még akkor is, ha vállalkozása nem volt aktív. Így elkerülheti, hogy EIN-je inaktívvá váljon, és új EIN-ért kelljen folyamodnia.
Ahhoz, hogy levelet írjon az IRS-nek a vállalkozás bezárása érdekében, az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Kezdje azzal, hogy tartalmazza vállalkozásának összes adatát, beleértve a vállalkozás nevét, címét és munkáltatói azonosító számát (EIN).
2. Jelezze a vállalkozás bezárására vonatkozó szándékát és a bezárás tervezett időpontját.
3. Adjon rövid magyarázatot arra, hogy miért zárja be a vállalkozást, például nyugdíjba vonulás, pénzügyi nehézségek vagy a személyes körülményeiben bekövetkezett változás miatt.
4. Tájékoztassa az IRS-t, hogy a bezárás időpontjáig minden adót benyújtott és befizetett.
5. Csatolja a vállalkozás végleges adóbevallásának egy példányát, a 1065-ös vagy az 1120-as nyomtatványt, az esetleges táblázatokkal és mellékletekkel együtt.
6. Adjon meg egy továbbítási címet, ahová az IRS a jövőbeni értesítéseket vagy leveleket küldheti.
7. Írja alá és dátumozza a levelet, és küldje el a megfelelő IRS-irodának.
Fontos, hogy a levél egy példányát megőrizze a nyilvántartása számára, és hogy nyomon kövesse az IRS-t, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vállalkozása hivatalosan megszűnt, és minden adókötelezettségének eleget tett.
Nem, nem lehet befagyasztani vagy visszatartani az EIN-számot (munkáltatói azonosító szám). Amint az EIN számot hozzárendelték egy gazdálkodó szervezethez, az aktív marad, kivéve, ha a vállalkozást bezárják vagy megszüntetik. Ha azonban egy vállalkozás jelentős változáson megy keresztül, például tulajdonosi vagy szerkezeti változás következik be, új EIN-számot kell igényelni. A megfelelő adóbevallás és a megfelelőség biztosítása érdekében fontos, hogy az IRS-t folyamatosan tájékoztassák a vállalkozással kapcsolatos minden változásról.