Elmúltak azok az idők, amikor ki kell nyomtatni egy dokumentumot, aláírni, beszkennelni és visszaküldeni. Az elektronikus aláírások megjelenésével a dokumentumok aláírása gyerekjátékká vált. Ha Mac-felhasználó vagy, talán azon tűnődsz, hogyan hozhatsz létre elektronikus aláírást a készülékeden. Ebben a cikkben végigvezetjük a folyamaton.
1. lépés: Nyissa meg a Preview alkalmazást
A Preview a Mac számítógépek alapértelmezett alkalmazása, amely lehetővé teszi PDF-ek, képek és egyéb fájlok megtekintését és szerkesztését. Nyissa meg az aláírandó dokumentumot az Előnézetben.
2. lépés: Aláírás létrehozása
Kattintson az Előnézetben a „Jelölés eszköztárra”. Ez a képernyő jobb felső sarkában található, szerszámosládára hasonlító ikon. Amint rákattint, megjelenik néhány különböző eszköz, amelyekkel szerkesztheti a dokumentumot. Kattintson az „Aláírás” eszközre, amely úgy néz ki, mint egy aláírás egy dobozban.
Innen két lehetősége van az aláírás létrehozására. Használhatja a trackpadet vagy az egeret az aláíráshoz, vagy használhatja az iPhone vagy iPad készülékét. Ha az utóbbit választja, győződjön meg róla, hogy a Mac és az eszköz ugyanahhoz a Wi-Fi hálózathoz csatlakozik, majd kattintson az „iPhone/iPad aláírás” gombra. Kövesse az eszközén található utasításokat az aláírás létrehozásához.
3. lépés: Az aláírás hozzáadása a dokumentumhoz
Miután létrehozta az aláírását, ideje hozzáadni azt a dokumentumhoz. Kattintson ismét az „Aláírás” eszközre, és látni fogja, hogy az aláírása opcióként megjelenik. Kattints rá, és húzd oda, ahol alá kell írnod a dokumentumon. Szükség szerint át is méretezheti.
4. lépés: Mentés és elküldés
Miután hozzáadta az aláírását a dokumentumhoz, mindenképpen mentse el azt. Kattintson a menüsorban a „Fájl” gombra, majd a „Mentés” gombra. Ezután a dokumentumot a szokásos módon elküldheti, akár e-mailben, akár egy weboldalra feltöltve.
Összefoglalva, az elektronikus aláírás létrehozása Macen egy egyszerű folyamat, amellyel időt és fáradságot takaríthat meg. Az Előnézet segítségével könnyen létrehozhatja, hozzáadhatja és mentheti az aláírását, és pillanatok alatt aláírhatja a dokumentumokat.
A saját elektronikus aláírás elkészítése viszonylag egyszerű folyamat. Többféle módon is létrehozhat elektronikus aláírást, többek között:
1. Online aláírási eszközök: Számos online aláírási eszköz áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az elektronikus aláírás létrehozását és tárolását. Néhány népszerű lehetőség a DocuSign, az Adobe Sign, a SignNow és a HelloSign. Ezek az eszközök általában megkövetelik, hogy hozzon létre egy fiókot, és adjon meg néhány személyes adatot, például a nevét és az e-mail címét. Miután létrehozott egy fiókot, létrehozhatja aláírását az egér vagy az érintőpad segítségével, vagy feltöltheti a fizikai aláírás képét.
2. Aláírás létrehozása szoftver segítségével: Ha rendelkezik grafikai tervezési ismeretekkel és olyan szoftverekkel, mint az Adobe Illustrator vagy a Photoshop, akkor ezekkel az eszközökkel is létrehozhatja elektronikus aláírását. Egyszerűen csak hozza létre az aláírását vektor- vagy képfájlként, és mentse el PNG vagy JPEG formátumban.
3. Használjon mobilalkalmazást: Számos mobilalkalmazás lehetővé teszi az elektronikus aláírás létrehozását és tárolását. Néhány népszerű lehetőség a SignEasy, a SignNow és az Adobe Fill & Sign. Egyszerűen töltse le az alkalmazást, hozzon létre egy fiókot, és használja az ujját vagy egy tollat az aláírás létrehozásához.
Függetlenül attól, hogy milyen módszert választ, fontos, hogy elektronikus aláírása megfeleljen a jogi követelményeknek. Az aláírásnak egyedinek kell lennie, nehezen hamisíthatónak, és az Ön személyazonosságához kell kapcsolódnia. Az is fontos, hogy az aláírását biztonságban tartsa, és ne ossza meg senki mással.
Igen, a digitális aláírás kompatibilis a Mac operációs rendszerekkel. A Mac-ek beépített támogatással rendelkeznek a digitális aláírásokhoz, ami megkönnyíti a felhasználók számára a dokumentumok digitális aláírását. Digitális aláírás létrehozásához Macen a felhasználók a beépített Preview alkalmazást vagy az Adobe Acrobat Readert használhatják.
Az Előnézet alkalmazásban a felhasználók digitális aláírást hozhatnak létre, ha az „Eszközök” menüre kattintanak, és kiválasztják a „Megjegyzések”, majd az „Aláírás” lehetőséget. Innen a felhasználók az egérrel vagy a trackpaddel rajzolhatják meg az aláírásukat, vagy a Mac kamerájával készíthetnek képet az aláírásukról. Az aláírás ezután elmenthető és felhasználható a későbbi dokumentumokban.
Az Adobe Acrobat Readerben a felhasználók digitális aláírást hozhatnak létre, ha az eszköztáron kiválasztják a „Kitöltés és aláírás”, majd az „Aláírás” vagy az „Aláírás hozzáadása” lehetőséget. Innen a felhasználók lerajzolhatják, begépelhetik vagy feltölthetik az aláírásukat, majd elmenthetik azt későbbi használatra.
Összességében a Mac-felhasználók könnyen létrehozhatnak és használhatnak digitális aláírásokat a fontos dokumentumok és szerződések aláírására, ami kényelmes és biztonságos lehetőséget jelent a vállalkozások számára.
A digitális aláírását Macen általában a Kulcstár hozzáférés alkalmazásban tárolja. A Keychain Access a Mac számítógépek beépített programja, amely biztonságosan tárolja a jelszavakat, tanúsítványokat és egyéb érzékeny információkat.
Ha szeretné megtalálni digitális aláírását a Keychain Access alkalmazásban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg a Keychain Access alkalmazást a Spotlight keresőprogramban vagy az Alkalmazások > Segédprogramok > Keychain Access menüpontban.
2. A bal oldalsávban kattintson a „Saját tanúsítványok” vagy a „Tanúsítványok” menüpontra a felhasználói fiókjához kapcsolódó összes tanúsítvány és digitális aláírás megtekintéséhez.
3. Keresse meg a vállalkozásához létrehozott vagy importált tanúsítványt vagy digitális aláírást. Lehet, hogy az Ön vagy vállalkozása neve alatt szerepel.
4. Kattintson duplán a tanúsítványra vagy digitális aláírásra a részletek megtekintéséhez, beleértve a dokumentumok aláírásához használt titkos kulcsot is.
Vegye figyelembe, hogy ha több felhasználó van a Mac számítógépén, minden felhasználónak saját kulcstár-hozzáférése lesz, saját tanúsítványokkal és digitális aláírásokkal. Emellett egyes alkalmazásoknak saját tárolási helyük lehet a digitális aláírások számára, ezért fontos, hogy ellenőrizze a vállalkozásában használt konkrét alkalmazások dokumentációját.