Vállalkozóként vagy HR-menedzserként már tudhatja, hogy az új alkalmazottak toborzásának és felvételének költségei igen magasak lehetnek. De gondolt már arra, hogy milyen költségekkel jár az új munkavállaló beillesztése és betanítása? A Society for Human Resource Management tanulmánya szerint egy új alkalmazott betanításának átlagos költsége 1252 dollár. Ez jelentős befektetés, de ez még nem mondja el a teljes történetet. Nézzük meg közelebbről az alkalmazottak beillesztésének rejtett költségeit.
Amikor egy új alkalmazott belép a vállalatba, időre van szüksége ahhoz, hogy megismerje a vállalat folyamatait, eljárásait és szoftverrendszereit. Ez idő alatt előfordulhat, hogy nem tudják teljes kapacitással végezni a munkájukat, ami termelékenységkieséshez vezet. Az az idő, amíg egy új alkalmazott eléri a teljes termelékenységet, nagyon eltérő lehet, de általában több hetet vagy akár hónapot vesz igénybe.
Az új alkalmazottak nagyobb valószínűséggel követnek el hibákat és tévedéseket, mint a tapasztalt alkalmazottak, különösen a tanulási folyamat során. Ezek a hibák sokba kerülhetnek, mind idő, mind pénz szempontjából. Például egy új alkalmazott, aki hibát követ el egy megrendelésnél, késedelmet és további költségeket okozhat a gyártási folyamatban. A hibák elégedetlen ügyfelekhez is vezethetnek, ami árthat a vállalkozás hírnevének.
Egy új alkalmazott képzésének költségei közvetlen és közvetett költségeket egyaránt tartalmaznak. A közvetlen költségek közé tartoznak a képzési anyagok, a berendezések és az oktatói díjak költségei. A közvetett költségek közé tartozhat a képzési programok létrehozásához és megvalósításához szükséges idő és erőforrások, valamint a vezetők és felettesek időigénye az új alkalmazottak felkészítésére és visszajelzésére.
Ha egy új alkalmazott nem válik be, a fluktuáció költségei jelentősek lehetnek. Az utód toborzásának és felvételének költségein túlmenően újra be kell fektetnie a beilleszkedésbe és a képzésbe. A fluktuáció a munkamorálnak és a termelékenységnek is árthat, különösen, ha időközben más alkalmazottaknak kell pótolniuk a hiányt.
Összefoglalva, egy új alkalmazott képzésének költségei nem csak a képzési anyagok és az oktatói díjak közvetlen költségeit jelentik. Magában foglalja a termelékenység kiesését, a hibákat és tévedéseket, valamint a képzési programok létrehozásának és megvalósításának közvetett költségeit. Ha megérti ezeket a rejtett költségeket, jobban el tudja osztani az erőforrásokat, és tervezni tudja vállalkozása hosszú távú sikerét.
A személyzeti képzésre szánt összeg több tényezőtől függ, például a szervezet méretétől, a képzést igénylő alkalmazottak számától, a szükséges képzés típusától és a képzési program időtartamától.
Általában a képzés költségei széles skálán mozoghatnak, alkalmazottanként néhány száz dollártól több ezer dollárig. Általánosságban a képzés költségei több kategóriára bonthatók, beleértve a képzési díjakat, az utazási és szállásköltségeket, valamint a felszerelési és erőforrásköltségeket.
A munkatársak képzésére szánt megfelelő költségvetés meghatározásához először is fel kell mérnie a szervezet képzési igényeit és a képzési programmal elérni kívánt célokat. Miután meghatározta képzési céljait, felkutathatja a rendelkezésre álló különböző képzési lehetőségeket, összehasonlíthatja a különböző képzési szolgáltatók költségeit, és kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelő költséghatékony megoldást.
Fontos figyelembe venni a munkatársak képzésébe való befektetés hosszú távú előnyeit is. Ha biztosítja alkalmazottai számára a szükséges készségeket és ismereteket, az segíthet nekik javítani a munkateljesítményüket, növelheti a motivációjukat és a munkával való elégedettségüket, és végső soron hozzájárulhat a szervezet sikeréhez.
Összefoglalva, a személyzeti képzésre szánt összeg számos tényezőtől függ, és fontos, hogy gondosan felmérje képzési igényeit, kutassa fel a lehetőségeket, és olyan költséghatékony megoldást válasszon, amely segít elérni képzési céljait, miközben hosszú távú előnyöket biztosít a szervezet számára.
Egy alkalmazott képzésének költségeinek kiszámítása összetett folyamat lehet, és a képzés típusától és a szervezet igényeitől függően változhat. Van azonban néhány általános költség, amely egy szervezetnél felmerülhet egy alkalmazott képzése során.
Először is, vannak a képzéssel kapcsolatos közvetlen költségek, mint például a tanfolyami díjak, anyagok és utazási költségek. Ezek a költségek a képzés típusától és a képzés helyszínétől függően változhatnak.
Másodszor, vannak közvetett költségek, mint például a munkavállaló képzéssel töltött idejének költségei, az oktatók és a képzés megszervezésében részt vevő egyéb alkalmazottak által ráfordított idő és erőfeszítés, valamint a képzéshez szükséges felszerelés vagy technológia költségei.
Emellett a képzéssel kapcsolatban egyéb költségek is felmerülhetnek, mint például a képzési időszak alatti termelékenységkiesés, vagy a munkavállaló helyettesítésének költségei, ha hosszabb ideig távol van a munkahelyétől.
A munkavállaló képzésének teljes költségének kiszámításához a szervezetnek figyelembe kell vennie mindezen tényezőket, és össze kell adnia a kiadásokat. Fontos figyelembe venni a képzés előnyeit is, és azt, hogy a képzésbe való befektetés valószínűleg megtérül-e a munkavállaló teljesítményének javulása, a termelékenység növekedése vagy más szervezeti előnyök formájában.