Egyéni vállalkozóként talán elgondolkodik azon, hogy lehetséges-e alkalmazottakat felvenni, hogy segítsen vállalkozásának növekedésében. A rövid válasz az, hogy igen, egyéni vállalkozóként is alkalmazhat alkalmazottakat, de vannak előnyök és korlátok, amelyeket figyelembe kell vennie, mielőtt meghozza ezt a döntést.
Az alkalmazottak felvételének egyik fő előnye, hogy segíthet gyorsabban növelni vállalkozását. További alkalmazottakkal több projektet vállalhat és több ügyfelet szolgálhat ki, ami növelheti bevételeit és jövedelmezőségét. Ezenkívül az alkalmazottak felvétele segíthet abban is, hogy bővítse szolgáltatásait és termékkínálatát, mivel több, különböző készségekkel és szakértelemmel rendelkező ember áll majd rendelkezésére.
Másfelől viszont vannak bizonyos korlátok is, amelyeket figyelembe kell vennie, amikor egyéni vállalkozóként alkalmazottakat vesz fel. Például Önnek kell megoldania a munkáltatói tevékenységgel járó összes adminisztratív feladatot, például a bérszámfejtést, az adózást és a munkaügyi törvények betartását. Ez időigényes és összetett lehet, és szükségessé teheti, hogy további alkalmazottakat vegyen fel, vagy ezeket a feladatokat kiszervezze egy harmadik félnek.
Egy másik korlátozás, amelyet figyelembe kell venni, hogy Ön lesz felelős a munkavállalóknak nyújtott juttatásokért és védelemért. Ez olyan dolgokat foglal magában, mint a munkavállalói kártérítési biztosítás, a munkanélküliségi biztosítás és egyéb juttatások, például az egészségbiztosítás és a nyugdíjbiztosítás. Ezek a többletköltségek gyorsan összeadódhatnak, különösen, ha szűkös költségvetéssel dolgozik.
Ha úgy dönt, hogy egyéni vállalkozóként alkalmazottakat vesz fel, fontos, hogy figyelembe vegye a döntés jogi és pénzügyi következményeit. Be kell jelentkeznie az állam munkaügyi hivatalánál, munkáltatói azonosító számot (EIN) kell kérnie az IRS-től, és be kell tartania az összes szövetségi, állami és helyi munkaügyi törvényt. Ez olyan dolgokat foglal magában, mint a minimálbérre vonatkozó törvények, a túlórakövetelmények és a diszkriminációellenes törvények.
Összefoglalva, bár lehetséges, hogy egy egyéni vállalkozásnak alkalmazottai legyenek, fontos, hogy gondosan mérlegelje ennek a döntésnek az előnyeit és korlátait. Az alkalmazottak felvétele segítheti vállalkozása növekedését és kínálatának bővítését, de ez további adminisztratív és pénzügyi kötelezettségekkel is jár. Mielőtt meghozza ezt a döntést, konzultáljon jogi és pénzügyi szakemberekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy vállalkozása számára a legjobb döntést hozza meg.
Egy alkalmazott felvétele egyéni vállalkozás keretében több lépést is magában foglal, amelyeket meg kell tenni annak érdekében, hogy a folyamat jogszerű legyen, és megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek.
1. Szerezzen be egy munkáltatói azonosító számot (EIN): Egyéni vállalkozóként EIN-t kell szereznie az IRS-től, hogy adóügyi célokra azonosítani tudja vállalkozását. Ez egy szükséges lépés ahhoz, hogy alkalmazottakat alkalmazhasson.
2. Ellenőrizze a foglalkoztatási jogosultságot: Mielőtt felvesz egy alkalmazottat, ellenőriznie kell a munkavállalói jogosultságot az I-9 űrlap kitöltésével, amely a munkavállaló személyazonosságának és az Egyesült Államokban való munkavállalási engedélyének ellenőrzésére szolgál.
3. Jelentkezzen be az állami és szövetségi adókra: Munkáltatóként különböző adókat kell visszatartania és befizetnie, beleértve a szövetségi jövedelemadót, a társadalombiztosítási adót és a Medicare-adót. Be kell jelentkeznie a megfelelő állami és szövetségi szerveknél, hogy biztosítsa az adótörvények betartását.
4. Kössön munkavállalói kártérítési biztosítást: A legtöbb állam megköveteli a munkáltatóktól, hogy a munkával kapcsolatos sérülések és betegségek fedezésére munkavállalói kártérítési biztosítást kössenek. Ellenőrizze az Ön államának követelményeit, hogy megállapítsa, szükséges-e ez az Ön vállalkozása számára.
5. Határozza meg a munkaköröket és felelősségi köröket: Határozza meg azokat a konkrét munkaköröket és felelősségi köröket, amelyeket a munkavállalónak el kell látnia. Ez segít Önnek a munkaköri leírás elkészítésében és a pozícióhoz szükséges képesítések meghatározásában.
6. Hirdesse meg az álláslehetőséget: Hirdesse meg az álláslehetőséget, hogy vonzza a képzett jelentkezőket. Használhatja az online állásbörzéket, a közösségi médiát és a hálózatépítést a potenciális jelöltek felkutatására.
7. Végezzen interjúkat és válasszon jelöltet: Miután beérkeztek a jelentkezések, folytasson interjúkat, hogy felmérje a jelölt képzettségét, tapasztalatát és a pozícióra való alkalmasságát. Válassza ki a legképzettebb jelöltet.
8. Töltse ki az új munkatársakkal kapcsolatos papírmunkát: Miután kiválasztotta a jelöltet, töltse ki az új alkalmazott papírmunkáját, beleértve a W-4 nyomtatványt, amely a munkavállaló adólevonásának meghatározására szolgál, valamint a szükséges állami nyomtatványokat.
9. Állítsa be a bérszámfejtést: Állítsa be a bérszámfejtési rendszert, hogy biztosítsa a munkavállaló időben és pontosan történő kifizetését. Ez magában foglalja a munkavállaló bérének, fizetési ütemezésének és az esetleges levonásoknak a meghatározását.
10. Az új munkavállaló betanítása: Biztosítsa az új alkalmazott képzését annak érdekében, hogy megértse a munkaköri feladatait és a vállalat elvárásait.
Az alábbi lépések betartásával felvehet egy alkalmazottat egyéni vállalkozás keretében, és biztosíthatja, hogy megfeleljen az összes vonatkozó törvénynek és előírásnak.
Igen, az egyéni vállalkozók alkalmazhatnak 1099-es alkalmazottakat. Fontos azonban megérteni a különbséget a 1099-es és a W-2-es alkalmazottak között.
A 1099-es alkalmazott olyan független vállalkozó, akit egy vállalkozás meghatározott szolgáltatások vagy feladatok elvégzésére vesz fel. Ők felelősek a saját adójuk befizetéséért, és nem részesülnek olyan juttatásokban vagy egyéb kedvezményekben, amelyeket általában a W-2 alkalmazottak kapnak. Az egyéni vállalkozók felvehetnek 1099-es alkalmazottakat bizonyos feladatok vagy projektek elvégzésére, de ügyelniük kell arra, hogy betartsák az IRS iránymutatásait a munkavállalók besorolására vonatkozóan.
Ezzel szemben a W-2 alkalmazottak olyan személyek, akiket egy vállalkozás vesz fel folyamatos vagy rendszeres munkavégzésre. Jellemzően juttatásokat és egyéb juttatásokat kapnak, és a vállalkozás felelős azért, hogy a fizetésükből adót vonjon le.
Fontos, hogy az egyéni vállalkozók alaposan mérlegeljék üzleti igényeiket és az elvégzendő feladatokat, mielőtt eldöntenék, hogy 1099-es vagy W-2-es alkalmazottat alkalmazzanak. Konzultálniuk kell egy adószakértővel vagy ügyvéddel is, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy minden vonatkozó törvényt és rendeletet betartanak.