Amikor vállalkozásának növekedését tervezi, az új alkalmazottak felvétele gyakran elengedhetetlen része a folyamatnak. Azonban nem csak arról van szó, hogy találjon valakit, aki megfelel a feladatra – az alkalmazottak felvételével és fenntartásával kapcsolatban számos olyan költség is felmerül, amelyet figyelembe kell vennie.
Az első és legfontosabb a munkaerő-felvétel költsége. Akár álláshirdetési oldalakon hirdeti meg a pozíciót, akár toborzóval dolgozik együtt, a megfelelő jelölt megtalálása és felvétele költségekkel jár. Ez magában foglalhat olyan költségeket, mint a háttérellenőrzések, drogtesztek és egyéb, a felvételt megelőző szűrési intézkedések.
Ha már megtalálta a megfelelő személyt az állásra, számos folyamatos költséggel jár a munkatársak megtartása. Például fizetést kell biztosítania, valamint olyan juttatásokat, mint az egészségbiztosítás, a fizetett szabadidő és a nyugdíjjárulékok. Az iparágtól és a pozíciótól függően ezek a költségek gyorsan összeadódhatnak.
Ezeken a nyilvánvaló költségeken kívül számos olyan rejtett költség is van, amelyet sok vállalkozó figyelmen kívül hagy. Például munkaterületet kell biztosítania az új alkalmazottja számára, ami további irodahelyiséget vagy felszerelést igényelhet. Fizetnie kell továbbá minden olyan képzésért vagy fejlesztési programért, amelyre az alkalmazottjának szüksége lehet ahhoz, hogy sikeres legyen a szerepében.
Végül, az alkalmazottak felvételéhez és fenntartásához számos jogi és szabályozási költség kapcsolódik. Például meg kell felelnie a vonatkozó munkaügyi törvényeknek, valamint fizetnie kell a munkavállalói kártérítési biztosítást és egyéb kapcsolódó kiadásokat.
Mindezek a költségek gyorsan összeadódhatnak, ezért fontos, hogy alaposan mérlegelje az új alkalmazott felvételének pénzügyi vonzatait, mielőtt bármilyen döntést hoz. Ha gondosan elemzi minden egyes új alkalmazott költségeit és előnyeit, biztosíthatja, hogy a lehető legjobb döntést hozza meg vállalkozása számára.
Egy alkalmazott költségének kiszámítása számos olyan tényezőt foglal magában, amelyet a munkáltatóknak figyelembe kell venniük. Egy alkalmazott költségei nemcsak a fizetését foglalják magukban, hanem olyan egyéb kiadásokat is, mint a juttatások, adók és egyéb közvetett költségek. Az alkalmazott költségének kiszámításához a munkáltatók az alábbi lépéseket követhetik:
1. Határozza meg a munkavállaló bérét vagy órabérét: Ez az az összeg, amelyet a munkavállaló óránként, hetente vagy havonta kap.
2. Számítsa ki a munkavállaló juttatási csomagját: Ez magában foglalja az egészségbiztosítást, a nyugdíjbiztosítást és a munkáltató által biztosított egyéb juttatásokat. A munkáltatók összeadhatják e juttatások teljes költségét, és elosztva azt az alkalmazottak számával megkapják az egy alkalmazottra jutó költséget.
3. Számítsa ki a munkáltató munkabéradót terhelő részét: A munkáltatók felelősek a társadalombiztosítási, a Medicare- és a munkanélküliségi adók egy részének befizetéséért minden egyes munkavállaló után. A munkáltatók kiszámíthatják ezt a százalékot, és hozzáadhatják a munkavállaló teljes költségéhez.
4. Adja hozzá az egyéb közvetett költségeket: Ezek közé tartoznak az olyan költségek, mint az irodahelyiség, a berendezések és a képzés. A munkáltatók megbecsülhetik ezeket a költségeket, és hozzáadhatják a munkavállaló teljes költségéhez.
5. Ossza el a teljes költséget a ledolgozott órák számával: Ez megadja a munkáltatóknak az egyes munkavállalók óránkénti költségét.
Ezeket a lépéseket követve a munkáltatók kiszámíthatják a munkavállaló teljes költségét, és ezt az információt felhasználhatják a munkaerővel kapcsolatos stratégiai döntések meghozatalához.
A munkavállaló teljes terhelésű költségei a munkáltatónak a munkavállaló felvétele és fenntartása során felmerülő összes költségét jelentik. Ezek a költségek nem csak a munkavállaló fizetését vagy bérét tartalmazzák, hanem azokat a további kiadásokat is, amelyeket a munkáltató az adott munkavállalónak a bérlistán való megtartása miatt visel. Ezek a költségek magukban foglalják a béradót, a juttatásokat, a biztosítást, a képzést, a felszerelést és egyéb kapcsolódó kiadásokat.
A bérszámfejtési adók közé tartoznak a társadalombiztosítási és a Medicare-adók, valamint az állami és szövetségi munkanélküliségi adók. A juttatások közé tartozhat az egészségbiztosítás, a nyugdíjbiztosítás, a betegszabadság és a szabadság. A biztosítási költségek magukban foglalhatják a munkavállalói kártérítési biztosítást, a felelősségbiztosítást és az iparágra jellemző egyéb típusú biztosításokat.
A képzési költségek magukban foglalhatják a munkahelyi alapképzést, a folyamatos szakmai továbbképzést, valamint az új technológiákra, biztonsági protokollokra vagy egyéb munkakör-specifikus készségekre vonatkozó speciális képzést. A felszerelési költségek magukban foglalhatják a számítógépeket, szoftvereket, szerszámokat, egyenruhákat és egyéb, a munkavállalónak a munkaköri feladatai ellátásához szükséges eszközöket.
Fontos, hogy a munkáltatók az új alkalmazottak felvételekor vagy a bér- és juttatási csomagok meghatározásakor figyelembe vegyék a teljes költséget. Ezeknek a költségeknek a megértése és kezelése segítheti a munkáltatókat abban, hogy megalapozott döntéseket hozzanak a munkaerővel kapcsolatban, és biztosítsák a hatékony és eredményes működést.
Az egy alkalmazottra jutó bérköltségek különböző tényezőktől függően változhatnak, például a munkavállaló fizetésétől, a juttatásoktól, az adóktól és a munkáltatót terhelő további költségektől függően. Az egy alkalmazottra jutó bérköltség kiszámításához figyelembe kell vennie az alkalmazott bruttó bérét, amely magában foglalja az alapbért, az esetleges bónuszokat vagy jutalékokat, valamint a túlórapénzeket.
Ezután figyelembe kell vennie a munkáltató hozzájárulását a különböző juttatásokhoz, például az egészségbiztosításhoz, a nyugdíjprogramokhoz és a munkáltató által biztosított egyéb munkavállalói juttatásokhoz. Ennek tartalmaznia kell a társadalombiztosítási és a Medicare adó munkáltatói részét, valamint az állami és szövetségi munkanélküliségi adókat.
Emellett a munkáltatóknak figyelembe kell venniük az alkalmazottak felvételével és irányításával kapcsolatos költségeket is, mint például a toborzási költségeket, a képzési költségeket és az alkalmazottak irányítása során felmerülő további költségeket.
Ha mindezeket a tényezőket figyelembe vette, kiszámíthatja az egy alkalmazottra jutó teljes bérköltséget. Fontos megjegyezni, hogy ez a szám munkavállalónként eltérő lehet, a munkavállaló kompenzációs csomagjától, munkaköri feladataitól és egyéb tényezőktől függően. Ezért elengedhetetlen, hogy a munkáltatók gondosan értékeljék bérköltségeiket, hogy biztosítsák, hogy pontosan tervezik ezt a jelentős kiadást.