A bérszámfejtési órák kiszámítása trükkös feladat lehet a kisvállalkozók és a HR-személyzet számára egyaránt. Lényeges, hogy a dolgozókat minden egyes ledolgozott perc után ki kell fizetni, de az órák kerekítése eltérésekhez és félreértésekhez vezethet. A maximális átláthatóság és méltányosság érdekében a legjobb, ha a bérszámfejtési órákat kerekítés nélkül számítja ki. Íme, hogyan.
A kerekítés nélküli bérszámfejtés első lépése az alkalmazottak munkaóráinak pontos nyomon követése. Ez történhet munkaidő-kártyákkal vagy digitális munkaidő-nyilvántartó rendszerrel. Fontos, hogy pontosan rögzítse a munkavállaló be- és kijelentkezési idejét, beleértve a nap folyamán tartott szüneteket is. Ezeket az adatokat használják fel a teljes ledolgozott óraszámuk kiszámításához.
Ahhoz, hogy kerekítés nélkül lehessen kiszámítani a bérszámfejtési órákat, az időt tizedes formátumra kell átalakítani. Ez azt jelenti, hogy az órák és percek helyett az időt tizedesjegyben kell kifejezni, például 4,75 órában. Az idő decimális formátumra történő átalakításához ossza el a ledolgozott perceket 60-zal. Például, ha egy alkalmazott 8 óra 45 percet dolgozott, ossza el a 45-öt 60-zal, hogy 0,75-öt kapjon. Ezután adja hozzá a 0,75-öt a 8-hoz, hogy megkapja a 8,75 ledolgozott órát.
Miután a munkavállaló óráit átváltotta tizedes formátumra, itt az ideje a bruttó bér kiszámításának. A bruttó bér a munkavállaló által megkeresett teljes összeg, mielőtt bármilyen levonás megtörténne. A bruttó bér kiszámításához szorozza meg a munkavállaló órabérét a ledolgozott órák teljes számával. Például, ha egy munkavállaló 15 dollárt keres óránként, és 8,75 órát dolgozik, akkor a bruttó fizetése 131,25 dollár lesz.
A kerekítés nélküli bérszámfejtés utolsó lépése az adók és juttatások levonása. Ez magában foglalja a szövetségi és állami adókat, a társadalombiztosítási és egészségügyi adókat, valamint a munkavállaló által igénybe vett juttatásokat, például az egészségbiztosítást vagy a nyugdíjbiztosítást. Ezek a levonások a munkavállaló fizetésétől és adókategóriájától függően változnak, ezért fontos, hogy konzultáljon adószakértővel vagy használjon bérszámfejtő szoftvert a pontosság biztosítása érdekében.
Ezeknek a lépéseknek a követésével a kisvállalkozások tulajdonosai és a HR-személyzet biztosíthatják, hogy a munkavállalói munkaórák kiszámítása pontosan és tisztességesen történjen. Az órák kerekítésének mellőzése segíthet megelőzni az eltéréseket, és biztosíthatja, hogy az alkalmazottak minden ledolgozott percért megkapják a fizetésüket. Ez a munkavállalók körében megnövekedett bizalomhoz és munkahelyi elégedettséghez vezethet, ami végső soron a vállalkozás egészének javára válik.
A bérszámfejtési órák kiszámítása során meg kell határozni a munkavállaló által egy adott bérfizetési időszakban ledolgozott összes óraszámot. A bérszámfejtési órák kiszámításához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Határozza meg a bérfizetési időszakot: Határozza meg azt az időszakot, amelyre vonatkozóan a bérszámfejtési órákat ki akarja számítani. Ez lehet heti, kétheti vagy havi rendszerességű.
2. Gyűjtse össze a dolgozók munkaidő-kártyáit vagy munkalapjait: Gyűjtse össze az egyes alkalmazottak munkaidő-kártyáit vagy munkalapjait a kérdéses bérfizetési időszakra vonatkozóan. Ezeken fel kell tüntetni a munkavállaló be- és kijelentkezési idejét minden egyes ledolgozott napra vonatkozóan.
3. Számítsa ki az összes ledolgozott órát: Minden munkavállaló esetében adja össze a bérfizetési időszak alatt ledolgozott összes óraszámot. Ez magában foglalja a rendes munkaórákat, a túlórákat és minden egyéb fizetett szabadidőt vagy kivett szabadságot.
4. Határozza meg a fizetés mértékét: Határozza meg az egyes munkavállalók órabérét. Ez olyan tényezőktől függően változhat, mint a munkakör, a tapasztalat és a szolgálati idő.
5. Számítsa ki a bruttó bért: Szorozza meg a ledolgozott órák teljes számát az órabérrel, hogy kiszámítsa a munkavállaló bruttó bérét a fizetési időszakra.
6. Vonja le az adókat és egyéb levonásokat: Vonja le a bruttó bérből az alkalmazandó adókat és egyéb levonásokat, mint például a társadalombiztosítás, a társadalombiztosítás és a nyugdíjtakarékosság, a munkavállaló nettó bérének meghatározásához.
7. Rögzítse a bérszámfejtés óráit: Rögzítse az összes ledolgozott órát, valamint a munkavállaló bruttó és nettó bérét a bérszámfejtési nyilvántartásban a bérfizetési időszakra vonatkozóan.
Fontos a bérszámfejtési órák pontos kiszámítása annak biztosítása érdekében, hogy a munkavállalókat helyesen és időben fizessék ki, valamint a jogi és szabályozási követelményeknek való megfelelés érdekében.
A havi bérszámfejtési órák kiszámításához össze kell adni az egyes munkavállalók által a hónap során ledolgozott összes munkaórát. Az alábbi lépéseket kell követni:
1. lépés: Határozza meg a bérszámfejtés által lefedett időszakot. Például, ha január hónapra vonatkozóan számolja ki a bérszámfejtést, akkor a lefedett időszak január 1. és január 31. között van.
2. lépés: Gyűjtse össze azokat a munkaidő-nyilvántartásokat vagy egyéb nyilvántartásokat, amelyeken az egyes munkavállalók által a bérszámfejtés által lefedett időszakban ledolgozott órák szerepelnek.
3. lépés: Számítsa ki az egyes munkavállalók által a bérszámfejtési időszakban ledolgozott rendes munkaórák teljes számát. Ez magában foglalja a heti 40 órát meg nem haladó, normál óradíjjal ledolgozott órákat.
4. lépés: Számítsa ki az egyes munkavállalók által a bérszámfejtési időszak alatt ledolgozott túlórákat. A túlórák a heti 40 órát meghaladóan ledolgozott órák, amelyeket általában a rendes munkaóráknál magasabb díjazással fizetnek ki.
5. lépés: Adja össze az egyes munkavállalók rendes óráit és túlóráit, hogy megkapja az összes ledolgozott órát.
6. lépés: Adja össze az összes munkavállaló összes ledolgozott óráját a bérszámfejtési időszak alatt, hogy megkapja a teljes havi bérszámfejtési óraszámot.
Fontos megjegyezni, hogy más tényezők is befolyásolhatják a bérszámfejtést, például a szabadság, a betegszabadság és más fizetett szabadidő. Ezeket is adott esetben figyelembe kell venni a számításoknál.