Az alkalmazottak fluktuációja minden szervezet számára kulcsfontosságú mérőszám. A vállalatot elhagyó alkalmazottak számát és távozásuk okait méri. A magas fluktuációs arány a szervezeten belüli problémákra utalhat, mint például a rossz vezetés, az alacsony munkahelyi elégedettség vagy a karrierépítési lehetőségek hiánya. Az éves fluktuációs ráta kiszámítása fontos lépés az ilyen problémák azonosításában és a megoldási stratégiák kidolgozásában.
Az éves fluktuációs ráta kiszámításához először meg kell határoznia az év során kilépett alkalmazottak számát. Ez magában foglalja a felmondott, felmondott vagy nyugdíjba vonult munkavállalókat. Számításba kell vennie azokat az alkalmazottakat is, akik átkerültek egy másik részleghez, vagy akiket a vállalaton belül más pozícióba léptettek elő.
Ezután meg kell határoznia a vállalatnál az év során foglalkoztatott munkavállalók teljes számát. Ez magában foglalja mind a teljes munkaidős, mind a részmunkaidős alkalmazottakat, valamint az ideiglenes vagy idénymunkásokat. Ezt az információt a vállalat bérszámfejtési nyilvántartásából vagy az év végén végzett létszámellenőrzéssel szerezheti meg.
A fluktuációs ráta = (Az év során kilépett alkalmazottak száma / Az év során kilépett alkalmazottak teljes száma) x 100
Például, ha a vállalatának az év elején 100 alkalmazottja volt, és az év során 10 alkalmazott távozott, a fluktuációs ráta a következő:
A 10%-os fluktuációs ráta nem hangzik magasnak, de jelentős hatással lehet egy vállalat eredményére. Egy alkalmazott lecserélésének költsége az éves fizetés 50-60%-át is elérheti, ha figyelembe vesszük a munkaerő-felvétel, a munkaerő-felvétel és a képzés költségeit.
Az alkalmazottak fluktuációjának csökkentése proaktív megközelítést igényel. Fontos, hogy azonosítsuk az alkalmazottak távozásának okait, és lépéseket tegyünk e problémák kezelésére. Ez magában foglalhatja a munkavállalókkal való kommunikáció javítását, a karrierépítési és fejlődési lehetőségek biztosítását, valamint versenyképes kompenzációs és juttatási csomagok nyújtását.
Összefoglalva, a munkavállalók éves fluktuációs arányának kiszámítása kritikus lépés a szervezet egészségi állapotának megértésében. Ennek a mérőszámnak a nyomon követésével és a magas fluktuáció kezelésére tett lépésekkel javíthatja az alkalmazottak megtartását, növelheti a termelékenységet, és csökkentheti a fluktuációval kapcsolatos költségeket.
A foglalkoztatási fluktuáció azt az arányt méri, amellyel az alkalmazottak elhagyják a vállalatot, és helyükre új alkalmazottakat vesznek fel. A szervezetek számára fontos mérőszám, amelyet nyomon kell követniük, mivel a magas fluktuáció jelezheti a munkavállalói elégedettséggel, a toborzási stratégiákkal vagy a vezetési gyakorlatokkal kapcsolatos problémákat.
A foglalkoztatási fluktuáció kiszámításához el kell osztani a vállalatot egy bizonyos időszak (általában egy év) alatt elhagyó alkalmazottak számát az ugyanezen időszak alatt foglalkoztatottak átlagos létszámával. Az így kapott százalékos arány a foglalkoztatási fluktuációs ráta.
Íme a foglalkoztatási fluktuáció kiszámításának képlete:
Foglalkoztatási fluktuációs ráta = (Az adott időszak alatt távozott alkalmazottak száma / az adott időszak alatti átlagos alkalmazotti létszám) x 100
Például, ha egy vállalatnak az év elején 50 alkalmazottja volt, és az év során 10 alkalmazott távozott, és az átlagos alkalmazotti létszám az év során 45 volt, akkor a foglalkoztatási fluktuációs ráta a következő:
A foglalkoztatási fluktuációs ráta = (10 / 45) x 100 = 22,2%
Ez azt jelenti, hogy a vállalat alkalmazottainak 22,2%-a távozott az év során, ami aggodalomra adhat okot, ha az iparági átlag alacsonyabb, vagy ha a fluktuáció termelékenységi vagy morális problémákat okoz.
Az éves munkavállalói fluktuáció kiszámítása Excelben egyszerű folyamat lehet, ha megfelelő adatokkal dolgozhat. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Kezdje egy Excel-táblázat létrehozásával és az összes alkalmazottja felsorolásával. Legyen egy oszlop a nevüknek, a munkakörüknek, a felvételi dátumoknak és a felmondási dátumoknak (ha van ilyen).
2. Ezután ki kell számolnia azoknak az alkalmazottaknak az összlétszámát, akik az év során elhagyták a vállalatát. Ehhez használhatja az Excelben a COUNTIF funkciót. Egy külön cellába írja be a =COUNTIF([Megszűnési dátumok],”>=1/1/2021″) képletet, ahol a [Megszűnési dátumok] az az oszlop, amely az alkalmazottak megszűnési dátumait tartalmazza, és „1/1/2021” az éves számítás kezdő dátuma. Ez a képlet azon alkalmazottak számát számolja, akik 2021. január 1-je után léptek ki a vállalatából.
3. Miután megvan a kilépett alkalmazottak teljes száma, ki kell számolnia, hogy az év során átlagosan hány alkalmazottja volt. Ehhez az Excelben az AVERAGE funkciót használhatja. Egy külön cellába írja be a következő képletet: =AVERAGE([Összes alkalmazott]), ahol a [Összes alkalmazott] az az oszlop, amely az egyes hónapokban foglalkoztatott alkalmazottak teljes számát tartalmazza. Ez a képlet kiszámítja az év során foglalkoztatott alkalmazottak átlagos számát.
4. Végül kiszámíthatja az éves fluktuációs rátát úgy, hogy a kilépő alkalmazottak teljes számát elosztja az év során foglalkoztatott alkalmazottak átlagos számával. Egy külön cellába írja be a képletet =([Kilépett alkalmazottak összesen]/[Átlagos alkalmazottak])*100. Ez a képlet kiszámítja az alkalmazottak fluktuációs rátáját százalékban kifejezve.
Ha ezeket a lépéseket követi, könnyedén kiszámíthatja éves fluktuációs arányát az Excelben. Ne feledje, hogy rendszeresen frissítse adatait, és ennek megfelelően igazítsa ki a számítást, hogy pontos eredményeket kapjon.