Bármely gyártó vagy szolgáltató szervezetnél a rezsiköltségek döntő szerepet játszanak a vállalkozás jövedelmezőségének meghatározásában. Az általános költségek a vállalatnál felmerülő közvetett költségek, például a bérleti díj, a közüzemi díjak és az adminisztratív személyzet fizetése. Ezeket a költségeket nem lehet közvetlenül egy adott termékhez vagy szolgáltatáshoz rendelni, ezért egy általános költségráta alapján osztják fel a termékekre vagy szolgáltatásokra. Ebben a cikkben végigvezetjük Önt az előre meghatározott általános költséghányad Excel sablonokon történő kiszámításának lépésein.
Az általános költséghányad kiszámításához először meg kell határoznunk a vállalatnál az elszámolási időszak alatt felmerült összes általános költséget. Ez magában foglalja az összes közvetett költséget, például a bérleti díjat, a közüzemi díjakat, a biztosítást és az adminisztratív személyzet bérét. Az adatokat a vállalat pénzügyi kimutatásaiból vagy a számviteli szoftverből szerezhetjük be.
A költséghordozó egy olyan változó, amelyet a rezsiköltségek termékekhez vagy szolgáltatásokhoz való hozzárendeléséhez használnak. A leggyakoribb költségtényezők a közvetlen munkaórák, a gépi órák és a közvetlen anyagköltségek. Az előre meghatározott általános költségráta kiszámításához meg kell határoznunk a teljes költséghordozót az elszámolási időszakra.
Az előre meghatározott általános költségráta kiszámítása úgy történik, hogy az összes általános költséget elosztjuk az összes költséghordozóval. Az általános költségráta kiszámításának képlete a következő:
Például, ha az elszámolási időszak összes általános költségének összege 100 000 $, és az összes költséghordozó 10 000 közvetlen munkaóra, akkor az általános költségráta a következő:
Általános költségráta = 100 000 $ / 10 000 közvetlen munkaóra
Általános költségráta = 10 $ közvetlen munkaóránként
Miután kiszámítottuk az általános költségráta mértékét, azt felhasználhatjuk az általános költségek termékekhez vagy szolgáltatásokhoz való felosztásához. Ez úgy történik, hogy a rezsidíj mértékét megszorozzuk az egyes termékek vagy szolgáltatások tényleges költségtényezőjével. Az eredmény az adott termékhez vagy szolgáltatáshoz rendelt általános költség összege.
Összefoglalva, az előre meghatározott általános költségráta kiszámítása kritikus lépés a rezsiköltségszámítási folyamatban. Az Excel-sablonok használatával ez a folyamat egyszerűsíthető és hatékonyabbá tehető. Az ebben a cikkben vázolt lépések követésével könnyedén kiszámíthatja a rezsiköltség mértékét, és a rezsiköltségeket a termékekhez vagy szolgáltatásokhoz rendelheti. Ez segít Önnek abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon az árképzéssel és a jövedelmezőséggel kapcsolatban, ami végső soron vállalkozásának sikeréhez vezet.
A többszörös előre meghatározott általános költségráta egy olyan módszer, amelyet arra használnak, hogy az általános költségeket a vállalat által előállított különböző termékekhez vagy szolgáltatásokhoz rendeljék. Íme a többszörös előre meghatározott általános költséghányad kiszámításának 4 lépése:
1. Számítsa ki a következő időszakra vonatkozó teljes becsült általános költséget. Ez magában foglalja az összes közvetett költséget, például a bérleti díjat, a közüzemi költségeket, az értékcsökkenést és a termelésben közvetlenül részt nem vevő alkalmazottak bérét.
2. Határozza meg azt a tevékenységi szintet, amely a legjobban meghatározza a rezsiköltségeket. Ezt általában gépórákban, munkaórákban vagy előállított egységekben mérik.
3. Becsülje meg az egyes termékek vagy szolgáltatások által generált tevékenység teljes mennyiségét. Ez történeti adatok, iparági referenciaértékek vagy mérnöki becslések segítségével végezhető el.
4. Számítsa ki az egyes termékek vagy szolgáltatások előre meghatározott általános költséghányadát úgy, hogy a teljes becsült általános költséget elosztja a becsült tevékenységi szinttel. Például, ha a teljes becsült általános költség 100 000 USD, és az „A” termék becsült tevékenységi szintje 1000 gépóra, akkor az „A” termékre vonatkozó előre meghatározott általános költségráta 100 USD/gépóra.
A többszörös előre meghatározott általános költségráta alkalmazásával a vállalatok pontosabban és igazságosabban oszthatják meg az általános költségeket a különböző termékek vagy szolgáltatások között. Ez az információ aztán felhasználható a jobb árképzési és termelési döntések meghozatalához.
A gyártási rezsiköltségek azok a közvetett költségek, amelyek egy termék gyártási folyamata során merülnek fel. Olyan költségeket tartalmaz, mint a bérleti díj, a közüzemi díjak, a berendezések értékcsökkenése és a közvetett munkaerő bére. Ezeket a költségeket nem lehet közvetlenül egy adott termékhez vagy munkához kötni, ezért valamilyen előre meghatározott módszer alapján kell a termékekhez rendelni.
A gyártási általános költségeknek egy előre meghatározott általános költségráta alkalmazásával történő kiszámításához a következő lépéseket kell követni:
1. Határozza meg az elkövetkező időszakra vonatkozó teljes becsült gyártási általános költséget. Ez elvégezhető a múltbeli adatok elemzésével és a jövőbeli költségek előrejelzésével.
2. Becsülje meg a következő időszakban felhasználandó közvetlen munkaórák vagy gépórák teljes mennyiségét. Ez az a költségtényező, amelyet a gyártási rezsiköltségek felosztásához használnak.
3. Számítsa ki az előre meghatározott általános költségráta mértékét úgy, hogy a teljes becsült gyártási általános költséget elosztja a becsült költségtényezővel. A képlet a következő:
Előre meghatározott általános költségráta = becsült gyártási általános költség / becsült költséghajtó
4. Miután az előre meghatározott általános költségráta kiszámításra került, felhasználható a gyártási általános költségek termékekhez való hozzárendeléséhez. Például, ha az előre meghatározott általános költségráta 5 dollár közvetlen munkaóránként, és egy termék előállításához 10 közvetlen munkaóra szükséges, akkor a termékhez rendelt gyártási általános költség 50 dollár.
Összefoglalva, a gyártási általános költségek kiszámítása előre meghatározott általános költségráta alkalmazásával megköveteli a gyártási általános költségek teljes összegének becslését, a költségtényező meghatározását, az előre meghatározott általános költségráta kiszámítását, majd annak felhasználását a gyártási általános költségek termékekhez való hozzárendeléséhez. Ez a módszer szisztematikus és következetes módot biztosít a közvetett költségek termékekhez való hozzárendelésére, és segít a termék előállításának tényleges költségének meghatározásában.