Amikor alvállalkozókkal dolgozunk, fontos, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy bejegyzettek-e. A bejegyzett alvállalkozó olyan gazdálkodó szervezet, amelyet az állam bejegyzett, és a tulajdonosoktól különálló jogi személyként ismerik el. Ez azt jelenti, hogy az alvállalkozó teljesített bizonyos jogi követelményeket, beleértve a vállalkozói engedély megszerzését és az adózási előírások betartását. Az alvállalkozó bejegyzett státuszának ellenőrzése segíthet megvédeni Önt a jogi és pénzügyi kockázatoktól.
Honnan tudja tehát, hogy egy alvállalkozó bejegyzett-e? A legegyszerűbben úgy ellenőrizheti az alvállalkozó bejegyzett státuszát, ha elkéri a vállalkozói engedélyét vagy az állami nyilvántartási számát. Ezt az információt aztán ellenőrizheti az állami cégbejegyzési hivatalnál vagy az államtitkárságon. Sok állam kínál olyan online keresőeszközöket, amelyek lehetővé teszik, hogy a vállalkozás neve vagy nyilvántartási száma alapján keressen rá a vállalkozásra.
Egy másik módja az alvállalkozó bejegyzési státuszának ellenőrzésének, ha ellenőrzi a weboldalukat vagy a névjegykártyájukat a jogi struktúrájukra vonatkozó bármilyen említésre vonatkozóan. Ha az alvállalkozó bejegyzett, akkor a cégnevében vagy logójában olyan kifejezéseket használhat, mint „Inc.”, „LLC” vagy „Corporation”. Ne feledje, hogy nem minden vállalkozás, amely ezeket a kifejezéseket használja, bejegyzett, ezért fontos, hogy ellenőrizze az információt az államnál.
Szintén fontos ellenőrizni az alvállalkozók bejegyzési státuszát, mielőtt szerződést kötnének velük. A bejegyzett alvállalkozó önálló jogi személy, ami azt jelenti, hogy szerződést köthet, perelhet vagy perelhető, és saját biztosítási kötvényekkel rendelkezik. Ez segíthet megvédeni Önt a jogi és pénzügyi kockázatoktól, ha valami rosszul sül el a munka során.
Végezetül fontos szem előtt tartani, hogy a nem bejegyzett alvállalkozók is lehetnek jogszerűek és alkalmasak a munkára. A jogi személyiséggel nem rendelkező alvállalkozóval való együttműködés azonban növelheti az Ön jogi és pénzügyi kockázatait, ezért fontos, hogy megtegye a megfelelő óvintézkedéseket, mint például a biztosítási igazolás megkövetelése és annak biztosítása, hogy megfelelő engedéllyel rendelkezzenek.
Összefoglalva, az alvállalkozó bejegyzett státuszának ellenőrzése fontos lépés az alvállalkozókkal való együttműködés során a jogi és pénzügyi kockázatokkal szembeni védelemben. A bejegyzési igazolás bekérésével és ennek az információnak az államnál történő ellenőrzésével biztosíthatja, hogy olyan jogszerű gazdálkodó szervezettel dolgozik, amely alkalmas a munkára.
Igen, az alvállalkozónak ki kell töltenie egy W9-es nyomtatványt. A W9-es nyomtatvány az alvállalkozó adóazonosító számát (TIN) és egyéb vonatkozó információkat kér. Ezekre az információkra a vállalkozónak vagy a munkáltatónak szüksége van ahhoz, hogy pontosan jelentse az alvállalkozó díjazását az Internal Revenue Service (IRS) felé. A W9-es nyomtatvány olyan fontos adatokat tartalmaz, mint az alvállalkozó hivatalos neve, címe és TIN-je, amely vagy a társadalombiztosítási szám vagy a munkáltatói azonosító szám (EIN). A vállalkozó vagy munkáltató köteles a W9-es nyomtatvány egy példányát elküldeni az alvállalkozónak, és egy példányt megőrizni a saját nyilvántartásában. A W9-es nyomtatvány alvállalkozótól való beszerzésének elmulasztása az IRS által kiszabott büntetésekkel és bírságokkal járhat.
Az alvállalkozó általában 1099-MISC nyomtatványt kap attól a vállalattól vagy magánszemélytől, akinek szerződéses munkát végzett. Ez a nyomtatvány az alvállalkozóként végzett munkából származó jövedelem bejelentésére szolgál. Az alvállalkozót alkalmazó vállalat vagy magánszemély köteles a 1099-MISC nyomtatványt a következő év január 31-ig az alvállalkozó rendelkezésére bocsátani. A nyomtatvány tartalmazza az alvállalkozó nevét, címét, adószámát és az év során kifizetett teljes összeget. Fontos, hogy az alvállalkozók egész évben nyomon kövessék bevételeiket és kiadásaikat, mivel ők felelősek a bevételeik bejelentéséért és az azok utáni adófizetésért.
Igen, egy bejegyzett vállalkozásnak szükség lehet 1099-es nyomtatvány kiállítására bizonyos szállítók vagy vállalkozók számára, ha azok megfelelnek bizonyos kritériumoknak. Általánosságban elmondható, hogy ha egy bejegyzett vállalkozás egy magánszemélynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozásnak 600 dollárnál többet fizet egy évben nyújtott szolgáltatásokért, akkor 1099-MISC nyomtatványt kell kibocsátania az adott eladónak vagy vállalkozónak. Ez a nyomtatvány jelenti az eladónak vagy vállalkozónak kifizetett összeget, és a kedvezményezett ezt a nyomtatványt használja jövedelmének az IRS felé történő bejelentésére.
Fontos megjegyezni, hogy ez alól a szabály alól vannak kivételek. Például, ha az eladó vagy vállalkozó egy társaság vagy egy társaságként adózó LLC, akkor általában nincs szükség 1099-es nyomtatványra. Továbbá az árukért vagy árucikkekért (és nem szolgáltatásokért) történő kifizetésekhez nem kell 1099-es nyomtatványt kitölteni.
Összességében fontos, hogy a jogi személyiséggel rendelkező vállalkozások megértsék a 1099-es nyomtatványok kiállítására vonatkozó szabályokat, és pontos nyilvántartást vezessenek az év során az eladóknak és vállalkozóknak teljesített kifizetésekről.
Vállalkozóként bejegyzett vállalkozónak lenni azt jelenti, hogy jogi személyiségű gazdasági társaságot – jellemzően részvénytársaságot vagy korlátolt felelősségű társaságot (LLC) – hozott létre, hogy szolgáltatásait az ügyfeleknek nyújthassa. Az ilyen típusú üzleti struktúrát általában „vállalkozói társaságnak” vagy „bejegyzett vállalkozónak” nevezik.
Amikor vállalkozóként alapít vállalkozást, akkor egy különálló jogi személyt hoz létre, amely elkülönül Öntől, mint magánszemélytől. Ez a jogalany szerződéseket köthet, perelhet és perelhető, és saját nevében folytathat üzleti tevékenységet. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozóként végzett munkájából eredő bármilyen felelősség vagy jogi kérdés jellemzően a társaság vagy a kft. felelőssége, nem pedig az Ön személyes felelőssége.
A vállalkozóként történő bejegyzés adókedvezményeket és egyéb előnyöket is biztosíthat, mint például az üzleti hitelekhez való hozzáférés és az alkalmazottak vagy alvállalkozók felvételének lehetősége. Ugyanakkor több papírmunkát és formalitást is igényel, mintha egyéni vállalkozóként vagy független vállalkozóként dolgozna.
Fontos megjegyezni, hogy a vállalkozóként történő cégalapítás konkrét követelményei és szabályai az Ön lakóhelyétől és az Ön által végzett munka típusától függően változhatnak. Javasoljuk, hogy konzultáljon ügyvéddel vagy könyvelővel az Ön egyéni helyzetének legmegfelelőbb üzleti struktúra meghatározása érdekében.