Az AOL-címlista áthelyezése a Microsoft Outlookba ijesztő feladatnak tűnhet, de valójában egyszerű folyamat. Akár személyes, akár szakmai okokból vált át az Outlookra, az AOL névjegyzék importálása az új platformra elengedhetetlen ahhoz, hogy ne veszítse el a kapcsolatot fontos kapcsolataival. Íme, hogyan teheti ezt meg:
1. lépés: Exportálja az AOL-kapcsolatait
Az AOL-kapcsolatok Outlookba történő átvitelének első lépése az, hogy exportálja a listát az AOL-fiókjából. Ehhez be kell jelentkeznie az AOL-fiókjába, el kell navigálnia a Kapcsolatok részhez, és ki kell választania az „Eszközök” fület. Ott válassza az „Exportálás” menüpontot, és válassza ki az exportált névjegyek számára használni kívánt fájlformátumot. A CSV a leggyakoribb formátum, de választhatja a TXT vagy az LDIF formátumot is.
2. lépés: Az AOL-kapcsolatok importálása az Outlookba
Miután exportálta az AOL-kapcsolatait, a következő lépés az importálásuk az Outlookba. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Fájl” fülre. Válassza a „Megnyitás és exportálás” lehetőséget, majd kattintson az „Importálás/exportálás” gombra. Az Importálás és exportálás varázslóban válassza a „Más programból vagy fájlból történő importálás” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra. Válassza ki az 1. lépésben az AOL-ból exportált fájltípust, majd válassza ki a mentett fájlt.
3. lépés: A mezők leképezése
A fájl kiválasztása után a „Fájl importálása” képernyőre kerül. Itt le kell képeznie az AOL névjegyek mezőit az Outlook megfelelő mezőihez. Ez biztosítja, hogy a kapcsolatok helyesen jelenjenek meg az Outlook címjegyzékében. Ha az AOL névjegyeit CSV fájlként exportálta, a mezőknek már automatikusan le kell lenniük. Ha azonban más formátumban exportálta, előfordulhat, hogy a mezőket kézzel kell leképeznie.
4. lépés: Az importálás befejezése
A mezők hozzárendelése után kattintson a „Befejezés” gombra az importálás befejezéséhez. Az AOL kapcsolatainak most már meg kell jelenniük az Outlook címjegyzékében. Ezt ellenőrizheti, ha az Outlook „Emberek” lapjára lép, és megkeresi az importált névjegyeit. Ha vannak duplikátumai, az Outlook fel fogja kérni, hogy egyesítse őket a meglévő kapcsolatokkal.
Összefoglalva, az AOL címlistájának az Outlookba történő importálása egyszerű folyamat, amely néhány egyszerű lépésben elvégezhető. A fenti útmutatót követve biztosíthatja, hogy a névjegyei zökkenőmentesen kerülnek átvitelre, így megszakítás nélkül folytathatja a kommunikációt a fontos kapcsolattartókkal.
Egy terjesztési lista importálása az Outlookba egyszerű folyamat lehet. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Először is létre kell hoznia egy terjesztési listát. Ezt az Outlook megnyitásával és a képernyő alján található „Emberek” ikonra kattintva teheti meg.
2. Miután megnyitotta az „Emberek” részt, kattintson a képernyő tetején található „Új kapcsolatcsoport” gombra.
3. Adjon nevet a terjesztési listának, és kattintson a „Tagok hozzáadása” gombra a kapcsolatok hozzáadásához a listához. Hozzáadhat névjegyeket a meglévő névjegyzékéből, vagy új névjegyeket is felvehet.
4. Ha az összes kívánt névjegyet hozzáadta a terjesztési listához, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a lista mentéséhez.
5. Most, hogy létrehozta a terjesztési listát, a következő lépésekkel importálhatja azt az Outlookba:
– Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő tetején a „Fájl” fülre.
– Kattintson a „Megnyitás és exportálás” gombra, majd válassza az „Importálás/exportálás” lehetőséget.
– Az Importálás és exportálás varázslóban válassza az „Importálás más programból vagy fájlból” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra.
– Válassza ki a „Comma Separated Values” (vesszővel elválasztott értékek) lehetőséget, majd kattintson a „Next” (Tovább) gombra.
– Keresse meg azt a helyet, ahová a terjesztési listát mentette, és válassza ki a fájlt.
– Válassza ki, hogyan szeretné, hogy az Outlook kezelje a duplikátumokat, és kattintson a „Tovább” gombra.
– Válassza ki a mappát, ahová a terjesztési listát importálni kívánja, és kattintson a „Tovább” gombra.
– Képezze le a terjesztési lista mezőit az Outlook megfelelő mezőihez, és kattintson a „Befejezés” gombra.
A terjesztési lista mostantól importálva lesz az Outlookba, és segítségével egyszerre küldhet e-maileket a listán szereplő összes kapcsolatnak.
Az AOL e-mailek Outlookba történő konvertálásához az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Fiók hozzáadása” gombra, majd válassza a „Kézi beállítás vagy további kiszolgálótípusok” lehetőséget.
3. Válassza a „POP vagy IMAP” lehetőséget, majd adja meg az AOL e-mail címét és az egyéb szükséges adatokat.
4. Válassza az „IMAP”-ot a fiók típusaként, és adja meg a bejövő és kimenő szerver beállításait az alábbiak szerint:
Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP): imap.aol.com
Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): smtp.aol.com
5. A bejövő levelek kiszolgálója (IMAP): imap.aol.com
. A kérésre adja meg az AOL e-mail címét és jelszavát.
6. Válassza a „További beállítások” lehetőséget, majd kattintson a „Kimenő kiszolgáló” fülre.
7. Jelölje be a „Kimenő kiszolgálóm (SMTP) hitelesítést igényel” jelölőnégyzetet, és válassza a „Használja ugyanazokat a beállításokat, mint a bejövő levelező szerverem” lehetőséget.
8. Kattintson a „Speciális” fülre, és adja meg a következő információkat:
Bejövő szerver (IMAP): 993
A következő típusú titkosított kapcsolatot használja: SSL
Kimenő kiszolgáló (SMTP): 465
A következő típusú titkosított kapcsolatot használja: SSL
9. Kattintson az „OK”, majd a „Next” gombra a beállítási folyamat befejezéséhez.
Az AOL e-maileket most már át kell konvertálni az Outlookba, és elkezdheti küldeni és fogadni az e-maileket az Outlook-fiókjából.
Több e-mail cím hozzáadása az Excelből az Outlookba néhány egyszerű lépésben elvégezhető:
1. Nyissa meg az Outlookhoz hozzáadni kívánt e-mail címeket tartalmazó Excel fájlt.
2. Jelölje ki az e-mail címeket tartalmazó oszlopot.
3. Másolja az e-mail címeket a Ctrl+C billentyűkombinációval vagy a jobb gombbal történő kattintással és a Másolás kiválasztásával.
4. Nyissa meg a Microsoft Outlookot, és kattintson a képernyő alján található „Emberek” ikonra.
5. Kattintson a képernyő tetején található szalag „Új kapcsolatcsoport” gombjára.
6. A „Név” mezőbe írjon be egy nevet a kapcsolatcsoportnak.
7. Kattintson a „Tagok hozzáadása” gombra a szalagban, és válassza az „Outlook névjegyzékből” lehetőséget.
8. Illessze be az Excelből másolt e-mail címeket a „Tagok” mezőbe a Ctrl+V billentyűkombinációval vagy a jobb gombbal kattintva a Beillesztés menüpontot választva.
9. Kattintson az „OK” gombra, és az e-mail címek hozzá lesznek adva a kontaktcsoporthoz.
10. Végül kattintson a „Mentés és bezárás” gombra a kontaktcsoport mentéséhez.
Ennyi! Sikeresen hozzáadott több e-mail címet az Excelből az Outlookba.