A Quickbooks egy népszerű könyvelési szoftver, amelyet a kisvállalkozások világszerte használnak pénzügyeik szervezésére és nyomon követésére. A könyvelés egyik lényeges eleme az aprópénz kezelése. Az aprópénz egy kis összegű készpénz, amelyet kisebb kiadások, például irodaszerek vagy utazási költségek fedezésére tartanak kéznél. Ebben a cikkben azt tárgyaljuk, hogyan lehet a Quickbooksban aprópénztári számlát létrehozni.
1. lépés: Készpénzszámla létrehozása
A Quickbooksban a készpénzszámla beállításának első lépése egy új számla létrehozása. Ehhez lépjen a „Listák” menübe, válassza a „Számlatükör” menüpontot, majd kattintson az „Új számla” gombra. Innen válassza a „Számlatípus” alatt a „Bankot”, a „Részlettípus” alatt pedig az „Aprópénztárat”.
2. lépés: A kezdeti pénzeszközök rögzítése
Ezután rögzítenie kell a kiskassza számlára befizetett kezdeti pénzeszközöket. Ehhez lépjen a „Banking” menübe, és válassza a „Make Deposits” (Befizetés) menüpontot. Írja be az aprópénztári számlára befizetett készpénz összegét, és válassza ki az első lépésben létrehozott aprópénztári számlát.
3. lépés: Az aprópénztári tranzakciók rögzítése
Miután létrehozta az aprópénztári számlát, megkezdheti a tranzakciók rögzítését. A pontos nyilvántartás érdekében fontos, hogy minden kiskassza-tranzakcióról nyugtát őrizzen meg. Az aprópénztári tranzakciók rögzítéséhez lépjen a „Banki műveletek” menübe, és válassza a „Csekkek írása” lehetőséget. Adja meg a kedvezményezettet, az összeget, és fizetési módként válassza ki a kiskassza számlát.
4. lépés: Az aprópénztári számla feltöltése
Ahogy az aprópénztári pénzeszközök felhasználásra kerülnek, azokat fel kell tölteni. Az aprópénztári számla feltöltéséhez lépjen a „Banking” menübe, és válassza a „Make Deposits” (Befizetés) menüpontot. Adja meg az aprópénztári számlára befizetett készpénz összegét, és válassza ki azokat a költségszámlákat, amelyekre a pénzeszközöket felhasználták.
Összefoglalva, az aprópénztári számla beállítása a Quickbooksban egy egyszerű folyamat, amely segíthet a vállalkozásoknak a kiadásaik hatékony kezelésében. Az aprópénztári tranzakciók pontos rögzítésével és nyomon követésével a vállalkozások biztosíthatják, hogy a költségvetésen belül maradnak, és világos képet kaphatnak pénzügyi helyzetükről.
Az aprópénz a QuickBooksban forgóeszközként van besorolva. A kiskassza számla létrehozásához új számlát kell létrehoznia a Számlatükörben. Az alábbiakban ismertetjük az aprópénzszámla létrehozásának lépéseit:
1. Kattintson a QuickBooks műszerfal jobb felső sarkában található Fogaskerék ikonra.
2. Válassza ki a „Számlatükör” menüpontot az „Ön cége” alatt.
3. Kattintson a képernyő jobb felső sarkában található „Új” gombra.
4. Válassza ki a „Készpénzkészlet” opciót a Számlatípus legördülő menüből.
5. Válassza a „Petty Cash” (Készpénz) elemzési típust.
6. Adjon meg egy egyedi nevet a számlának a Név mezőben.
7. Állítsa be az aprópénztári számla nyitó egyenlegét a készpénzkészlet összegének megadásával.
8. A számla létrehozásához kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.
Miután létrehozta az aprópénzszámlát, használhatja a kisebb kiadások, például irodaszerek, postaköltségek és kisebb javítások rögzítésére. Az aprópénztári tranzakciók rögzítéséhez vagy kézi bejegyzést végezhet a számlakönyvben, vagy használhatja a QuickBooks „Csekk írása” funkcióját. Ne feledje, hogy minden aprópénzkiadásról őrizze meg a nyugtákat, mivel a hónap végén szükség lesz rájuk a számla egyeztetéséhez.
Az aprópénz egy kis összegű készpénz, amelyet egy vállalkozás kis összegű kiadások, például irodaszerek, postaköltségek vagy utazási költségek fedezésére tart kéznél. A QuickBooks Desktop programban az aprópénz tranzakciókat kategorizálhatja azáltal, hogy létrehoz egy aprópénzszámlát, és a tranzakciókat ezen a számlán rögzíti.
Készpénzszámla létrehozása a QuickBooks Desktop alkalmazásban:
1. Lépjen a Listák menübe, és válassza a Számlatükör menüpontot.
2. Kattintson az ablak alján található Új számla gombra.
3. Válassza ki a Számlatípus legördülő menüben a Készpénz, majd a Részlet típusa legördülő menüben az Aprópénz.
4. Adjon a számlának egy nevet, például Petty Cash.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Készpénztári tranzakció rögzítése a QuickBooks Desktop programban:
1. Lépjen a Banki menübe, és válassza a Csekkek írása lehetőséget.
2. A Pay to the Order of mezőbe írja be a kifizetést fogadó személy vagy szállító nevét.
3. Az Amount (Összeg) mezőbe írja be a tranzakció összegét.
4. A Számla mezőben válassza ki a korábban létrehozott Készpénzszámlát.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Készpénzes tranzakciót rögzíthet úgy is, hogy készpénzes vásárlást hajt végre, és azt készpénzes kiadásként kategorizálja. Ehhez a következőket kell tennie:
1. Lépjen a Listák menübe, és válassza a Tétellista menüpontot.
2. Kattintson az ablak alján található Új tétel gombra.
3. Válassza ki a hozzáadni kívánt tétel típusát (például irodaszerek), és adjon neki nevet.
4. A Költségszámla mezőben válassza ki a korábban létrehozott Készpénzszámlát.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Készpénzes vásárlás rögzítése a létrehozott tétel felhasználásával:
1. Lépjen a Szállítók menüpontba, és válassza a Számlák beírása lehetőséget.
2. Adja meg a szállító adatait és a vásárlás összegét.
3. Válassza ki a létrehozott tételt a Tétel oszlopban.
4. A Számla oszlopban válassza ki a korábban létrehozott Készpénzszámlát.
5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Az alábbi lépéseket követve könnyen kategorizálhatja és nyomon követheti az aprópénz tranzakciókat a QuickBooks Desktop programban.