Napjainkban a digitális archiválás vált az adatok tárolásának és rendszerezésének normájává. Azonban még mindig sok régebbi dokumentumot és nyilvántartást tárolnak mikrofilm formátumban. A microfiche egy kártyaszerű anyag, amely egy oldalnyi szövegről készült kis fényképet tartalmaz. Ezeket nehéz lehet olvasni és rendszerezni, és idővel meg is sérülhetnek vagy elveszhetnek. A mikrofilmek digitális formátumba történő átalakítása segíthet megőrizni ezeket a fontos dokumentumokat, valamint hozzáférhetőbbé és könnyebben kezelhetővé teszi őket. Íme a mikrofilmek számítógépre történő átvitelének lépései.
A mikrofilmek digitális formátumba történő átalakításához mikrofilmszkennerre lesz szüksége. Ezek olyan speciális gépek, amelyek képesek a microfiche-képek beolvasására és digitalizálására. Számos különböző modell áll rendelkezésre, ezért fontos, hogy az Ön igényeinek megfelelőt válassza. Vegye figyelembe az olyan tényezőket, mint a felbontás, a sebesség és a számítógépes rendszerrel való kompatibilitás.
Mielőtt elkezdené a mikrofilmek szkennelését, elő kell készítenie azokat. Ez magában foglalhatja a tisztításukat, hogy eltávolítsa a port vagy a törmeléket, és a megfelelő sorrendbe rendezze őket. Egyes mikrofilmszkennerek megkövetelhetik azt is, hogy a mikrofilmeket vonalkóddal vagy más azonosító információval címkézze fel.
Miután a mikrofilmeket előkészítette, megkezdheti a beolvasásukat. Ehhez a folyamathoz a mikrofilmeket a szkennerágyra kell helyezni, és a szkenner szoftver segítségével elindítani a beolvasást. A szkenner jellemzően rögzíti a mikrofilé képét, és digitális fájlként elmenti azt a számítógépére.
Miután beszkennelte a mikrofilmeket, a digitális fájlokat rendszereznie és tárolnia kell. Ez magában foglalhatja egy fájlelnevezési konvenció létrehozását, és a fájlok logikus mappastruktúrában történő tárolását. Érdemes megfontolni a fájlok biztonsági mentését egy külső merevlemezre vagy felhőalapú tárolási szolgáltatásra, hogy számítógép-összeomlás vagy más katasztrófa esetén se vesszenek el.
A mikrofilmek digitális formátumba való átalakítása időigényes folyamat lehet, de az előnyök megérik a fáradságot. Azzal, hogy mikrofilmes dokumentumait hozzáférhetőbbé és könnyebben kezelhetővé teszi, biztosíthatja, hogy a fontos információk az elkövetkező generációk számára is megmaradjanak.
A mikrofilmek digitalizálása egy olyan folyamat, amelynek során a fizikai mikrofilmeket, azaz a mikroképeket tartalmazó kis átlátszó filmeket digitális formátumba alakítják át. A mikrofilmek digitalizálásának lépései a következők:
1. Szerezzen be egy mikrofilmszkennert – A mikrofilmszkenner egy speciális eszköz, amelyet arra terveztek, hogy a mikrofilmeket digitális képekké alakítsa át. Beszerezhet egyet egy jó hírű forgalmazótól, vagy bérelhet egyet egy olyan cégtől, amely dokumentumképalkotásra és -kezelésre szakosodott.
2. A mikrofiche előkészítése – A szkennelés megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a mikrofiche tiszta és mentes minden olyan szennyeződéstől vagy törmeléktől, amely befolyásolhatja a digitális kép minőségét. Helyezze a mikrofilmeket a szkenner tálcájára vagy adagolójára, attól függően, hogy milyen típusú szkennerrel rendelkezik.
3. Állítsa be a lapolvasó beállításait – Állítsa a lapolvasót a megfelelő felbontásra és a kívánt képformátumra. A felbontásnak elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy a mikrofilén lévő legapróbb részleteket is rögzíteni tudja, míg a képformátumnak kompatibilisnek kell lennie az Ön által a képek megtekintéséhez és szerkesztéséhez használt szoftverrel.
4. A beolvasási folyamat elindítása – Ha a szkenner készen áll, indítsa el a beolvasási folyamatot a beolvasás gomb megnyomásával vagy a szkennerhez mellékelt szoftver segítségével. A szkenner automatikusan rögzíti a mikrofilmen lévő képeket, és digitális fájlként elmenti azokat.
5. Tekintse át és szerkessze a képeket – A beolvasás után tekintse át a digitális képeket, hogy azok tiszták és teljesek legyenek. Képszerkesztő szoftverrel kivághatja vagy beállíthatja a képeket, hogy eltávolítsa a nem kívánt területeket.
6. A digitális képek mentése és tárolása – Mentse a digitális képeket egy biztonságos és elérhető helyre, például egy felhőalapú tárolórendszerbe vagy egy külső merevlemezre. A digitális fájlok rendszerezéséhez és kezeléséhez dokumentumkezelő rendszert is használhat.
Összefoglalva, a mikrofilmek digitalizálása egyszerű és egyszerű folyamat, amely mikrofilmszkennerrel elvégezhető. A mikrofilmek digitális formátumba történő átalakításával könnyedén hozzáférhet az információkhoz és kezelheti azokat, javíthatja az ügyfélszolgálatot és növelheti az üzleti műveletek hatékonyságát.
A mikrofiche-dokumentumok megtekintéséhez mikrofiche-olvasóra van szüksége. A piacon különböző típusú mikrofiche-olvasók állnak rendelkezésre, például kézi olvasók, asztali olvasók és asztali olvasók. Az alábbiakban ismertetjük a mikrofilmes dokumentumok asztali mikrofilmolvasóval történő megtekintésének lépéseit:
1. Kapcsolja be a mikrofilmolvasót, és hagyja, hogy néhány percig melegedjen.
2. Helyezze be a mikrofilmet az olvasóba, és győződjön meg róla, hogy az megfelelően igazodik.
3. Állítsa be a fókusz és a zoom beállításait az olvasón, hogy tiszta képet kapjon a dokumentumról.
4. A navigációs kezelőszervek segítségével mozgassa a mikrofilmet, és keresse meg a keresett dokumentumot.
5. Ha megtalálta a dokumentumot, használja az olvasó nyomtatási vagy mentési funkcióit a dokumentum digitális másolatának elmentéséhez vagy kinyomtatásához.
Ha nincs hozzáférése mikrofilmolvasóhoz, megfontolhatja azt is, hogy a mikrofilmkonvertálási folyamatot kiszervezze egy professzionális szkennelő cégnek. Ők be tudják szkennelni a mikrofilmes dokumentumokat, és át tudják alakítani azokat digitális formátumba, amely könnyen megtekinthető számítógépen vagy más digitális eszközökön.