Az alkalmazottak újbóli felvétele gyakori jelenség az üzleti világban. Akár ideiglenes távozás, elbocsátás vagy felmondás miatt történik, az újrafelvétel folyamata kicsit bonyolultabb lehet, mint az eredeti felvételi folyamat. A folyamat egyik legfontosabb lépése az újrafelvételi csomag elkészítése. Ez a csomag tartalmazza az összes szükséges információt és dokumentumot, amely ahhoz szükséges, hogy a munkavállaló visszakerüljön a vállalathoz. Ebben a cikkben megvizsgáljuk az átfogó visszavételi csomag tartalmát a zökkenőmentes visszavételi folyamat biztosítása érdekében.
Személyes információk: Az újbóli felvételi csomagnak tartalmaznia kell a munkavállaló összes személyes adatát, például a teljes nevét, elérhetőségét és társadalombiztosítási számát. Ezek az információk szükségesek ahhoz, hogy a HR frissíteni tudja a munkavállaló nyilvántartását, és biztosítani tudja a megfelelő kompenzációt.
Munkahelyi előzmények: Fontos, hogy tartalmazza a munkavállaló részletes foglalkoztatási történetét, beleértve a foglalkoztatási dátumokat, a munkaköröket és a kilépés okait. Ez az információ segíthet a vállalatnak meghatározni, hogy a munkavállaló jogosult-e bizonyos juttatásokra, például szabadságra, betegszabadságra és nyugdíjprogramokra.
Teljesítményértékelések: A korábbi teljesítményértékelések csatolása az újrafelvételi csomaghoz segíthet a vállalatnak meghatározni a munkavállaló erősségeit és gyengeségeit. Ez az információ arra is felhasználható, hogy a vállalathoz való visszatéréskor célokat és elvárásokat határozzon meg a munkavállaló számára.
Jogi dokumentumok: Az újrafelvételi csomagnak tartalmaznia kell az összes szükséges jogi dokumentumot is, például az adóbevallási nyomtatványokat, titoktartási megállapodásokat és minden szükséges igazolást vagy engedélyt. Ez biztosítja, hogy a munkavállaló jogilag jogosult a vállalatnál dolgozni, és tisztában van a felelősségeivel és kötelezettségeivel.
Összefoglalva, a zökkenőmentes és sikeres visszafogadási folyamathoz elengedhetetlen az átfogó visszafogadási csomag. Ennek tartalmaznia kell az összes szükséges személyes és foglalkoztatási információt, korábbi teljesítményértékeléseket és jogi dokumentumokat. Egy jól megszervezett újbóli felvételi csomaggal a HR biztosíthatja, hogy a munkavállaló megfelelően kerüljön felvételre, és hogy a vállalat megfeleljen az összes jogi követelménynek.
Az újrafelvételi folyamat a vállalatot korábban elhagyó korábbi munkavállaló újrafelvételével kapcsolatos eljárásokat és lépéseket jelenti. A folyamat a szervezet politikájától és gyakorlatától függően változhat, de jellemzően a következőket foglalja magában:
1. A munkavállaló korábbi munkateljesítményének értékelése: Mielőtt fontolóra venné egy személy újrafelvételét, a szervezet valószínűleg áttekinti a munkavállaló korábbi munkateljesítményét, beleértve a munka minőségét, a jelenlétet és a vállalatnál való munkaviszony alatti viselkedését. Ezek az információk segítenek meghatározni, hogy az egyén jól illeszkedik-e a szervezet kultúrájába, és rendelkezik-e a pozícióhoz szükséges készségekkel és tapasztalattal.
2. Az esetleges korlátozások ellenőrzése: A szervezet ellenőrizhet minden olyan korlátozást, amely megakadályozhatja a korábbi munkavállaló újrafelvételét, például versenytilalmi megállapodást, jogi problémákat vagy negatív foglalkoztatási múltat.
3. Álláshirdetés: Ha a szervezet úgy dönt, hogy újra felveszi a korábbi alkalmazottat, akkor a vállalat politikájától és a korábbi távozás körülményeitől függően belső vagy külső álláshirdetést adhat ki.
4. Interjú és kiválasztás: A szervezet meghívhatja a korábbi munkavállalót egy interjúra, hogy megvitassa a vállalathoz való visszatérés iránti érdeklődését és a pozícióra való alkalmasságát. A szervezet a végső döntés meghozatala előtt más jelölteket is mérlegelhet.
5. Beépítés és eligazítás: Ha a korábbi alkalmazottat kiválasztják a pozícióra, ugyanolyan beilleszkedési és eligazítási folyamaton megy keresztül, mint bármely új alkalmazott, hogy biztosítsa, hogy megismerje a vállalat irányelveit, eljárásait és elvárásait.
Összességében az újrafelvételi folyamat magában foglalja a korábbi munkavállaló teljesítményének, a lehetséges korlátozásoknak és a pozícióra való alkalmasságnak az alapos értékelését, valamint ugyanazt a kiválasztási és beilleszkedési folyamatot, mint bármely új alkalmazott esetében.
Ha Önt ugyanaz a munkáltató veszi fel újra, nem biztos, hogy új W-4 nyomtatványt kell kitöltenie. A legjobb azonban, ha mindig egyeztet a munkáltatóval vagy a HR-osztállyal, hogy megbizonyosodjon az újbóli felvétellel kapcsolatos konkrét szabályzataikról és eljárásaikról.
Ha korábban már kitöltött egy W-4 nyomtatványt ugyanannál a munkáltatónál, győződjön meg arról, hogy a nyomtatványon szereplő adatok még mindig pontosak. Ha a nyomtatvány legutóbbi kitöltése óta bármilyen változás történt (például a családi állapotában vagy az eltartottak számában történt változás), előfordulhat, hogy frissítenie kell a forrásmegállapításokat.
Ha új munkahelyet kezd egy másik munkáltatónál, új W-4 nyomtatványt kell kitöltenie annak biztosítása érdekében, hogy a szövetségi jövedelemadó megfelelő összegét tartsák vissza a fizetéséből. A W-4 nyomtatványt a munkáltatók arra használják, hogy meghatározzák, mennyi szövetségi jövedelemadót kell visszatartani a fizetéséből az Ön bejelentési státusza, az eltartottak száma és egyéb tényezők alapján.
Összefoglalva, az, hogy új W-4 nyomtatványt kell-e kitöltenie az újbóli felvétel esetén, a munkáltató politikájától és eljárásaitól függ. A legjobb, ha mindig egyeztet a munkáltatójával vagy a HR-osztályával, hogy megbizonyosodjon a konkrét követelményekről.
Igen, ajánlott háttérellenőrzést végezni az újbóli felvételkor. Még ha az illető korábban dolgozott is a vállalatnál, a körülmények változhattak a legutóbbi munkaviszonya óta. A háttérellenőrzés segíthet megbizonyosodni arról, hogy az adott személy továbbra is alkalmas a foglalkoztatásra, és nem követett el illegális vagy etikátlan tevékenységet.
Ezenkívül a háttérellenőrzés segíthet az új bűnügyi nyilvántartások, a kábítószerrel vagy alkohollal való visszaélés, a hitelproblémák vagy egyéb negatív elemek azonosításában is, amelyek nem voltak jelen a korábbi munkaviszony során. Ezek a tényezők potenciálisan befolyásolhatják a munkaköri feladataik ellátására való képességüket, kockázatot jelenthetnek a többi alkalmazottra nézve, vagy árthatnak a vállalat hírnevének.
Ezért az újbóli felvétel előtt körültekintő lépés a háttérellenőrzés lefuttatása. Ez segítheti a vállalatot abban, hogy megalapozott döntést hozzon, és csökkentheti az egyén újrafelvételével kapcsolatos esetleges kockázatokat.