Az Outlook egy népszerű e-mail kliens, amelyet emberek milliói használnak világszerte. Egyik funkciója az AutoText, amely gépelés közben automatikusan szavakat vagy kifejezéseket javasol. Míg ez egyesek számára hasznos lehet, mások számára kellemetlen is lehet. Ha azon kapja magát, hogy állandóan javítgatja vagy törli a javasolt szavakat, lehet, hogy itt az ideje kikapcsolni az AutoTextet. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet ezt megtenni.
1. lépés: Nyissa meg az Outlook beállításait
Az AutoText kikapcsolásához az Outlookban el kell érnie az Outlook beállításai menüt. Ezt az Outlook ablak bal felső sarkában található Fájl fülre kattintva, majd a Beállítások menüpontra kattintva találja meg.
2. lépés: Navigáljon a Mail beállításokhoz
Az Outlook beállítások menüjébe lépve válassza a bal oldali listából a Mail menüpontot. Ezáltal számos, a levelezéssel kapcsolatos beállítás jelenik meg, amelyeket testre szabhat.
3. lépés: Keresse meg az Automatikus javítás beállításait
Görgessen lefelé, amíg meg nem látja az „Üzenetek készítése” feliratú részt. Itt talál egy „Szerkesztési beállítások” feliratú gombot. Erre a gombra kattintva egy új ablak nyílik meg még több lehetőséggel.
4. lépés: Az automatikus szövegszerkesztés kikapcsolása
A Szerkesztési beállítások ablakban válassza a bal oldali listából a Helyesbítés lehetőséget. Ekkor számos, a helyesírással és nyelvtannal kapcsolatos opció jelenik meg. Az egyik ilyen lehetőség az Automatikus javítás beállításai. Erre a gombra kattintva egy új ablak jelenik meg.
Az Automatikus javítás ablakban számos, az automatikus szöveggel kapcsolatos opciót láthat. Az AutoText teljes kikapcsolásához egyszerűen vegye ki a jelölőnégyzetet a „Szöveg cseréje gépelés közben” feliratú négyzetből. Az alábbi lista szerkesztésével azt is testre szabhatja, hogy mely szavak vagy kifejezések cseréje történjen automatikusan.
Összefoglalva, az AutoText kikapcsolása az Outlookban egy egyszerű módja annak, hogy hatékonyabbá és kevésbé frusztrálóvá tegye az e-mailezést. Az ebben a cikkben ismertetett lépéseket követve könnyedén kikapcsolhatja ezt a funkciót, és az e-mail-élményt az igényeihez igazíthatja.
Az AutoText bekapcsolása az Outlookban egyszerű folyamat lehet. Az alábbi lépéseket kell követnie:
1. Nyissa meg a Microsoft Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson a képernyő bal felső sarkában található „Fájl” menüre.
3. A legördülő menüben válassza a „Beállítások” lehetőséget.
4. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali oldalsávban a „Mail” gombra.
5. Görgessen lefelé az „Üzenetek készítése” szakaszig, és kattintson a „Szerkesztési beállítások” gombra.
6. A Szerkesztési beállítások ablakban válassza a bal oldalsávban a „Ellenőrzés” lehetőséget.
7. Kattintson az „Automatikus javítási beállítások” gombra.
8. Az Automatikus javítás ablakban kattintson az „Automatikus szöveg” fülre.
9. Új AutoText bejegyzést hozhat létre, ha beírja a használni kívánt szöveget a „Enter AutoText entries here” mezőbe, majd a „Add” gombra kattint. Alternatívaként importálhatja a korábban elmentett AutoText bejegyzéseket az „Importálás” gombra kattintva.
10. Miután hozzáadta a kívánt AutoText bejegyzéseket, kattintson az „OK” gombra az AutoCorrect ablak bezárásához.
11. Kattintson az „OK” gombra a Szerkesztési beállítások ablak bezárásához.
Mostantól, amikor az Outlookban beírja az AutoText bejegyzések valamelyikének rövidítését, a teljes szöveg automatikusan beillesztésre kerül az üzenetbe.
Az AutoText szerkesztéséhez az Outlookban kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új e-mail üzenetet az Outlookban.
2. Az üzenet törzsébe írja be azt a szöveget, amelyet AutoText bejegyzésként szeretne elmenteni.
3. Jelölje ki az imént beírt szöveget.
4. Kattintson az ablak tetején lévő szalag „Beszúrás” fülére.
5. Kattintson a „Szöveg” csoportban a „Gyors alkatrészek” gombra.
6. A legördülő menüből válassza ki a „Kiválasztás mentése a gyorsalkatrész galériába” lehetőséget.
7. Az „Új építőelem létrehozása” párbeszédpanelen adjon nevet az AutoText bejegyzésnek a „Név” mezőben.
8. Válasszon kategóriát a bejegyzéshez a „Galéria” legördülő listából.
9. (Választható) Adjon meg egy leírást a bejegyzéshez a „Leírás” mezőben.
10. Kattintson az „OK” gombra az AutoText bejegyzés mentéséhez.
Meglévő AutoText bejegyzés szerkesztéséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyisson meg egy új e-mail üzenetet az Outlookban.
2. Az üzenet törzsébe írjon be néhány szót, amelyek a szerkeszteni kívánt AutoText bejegyzés szövegének részét képezik.
3. Jelölje ki az imént beírt szöveget.
4. Kattintson az ablak tetején található szalag „Beszúrás” fülére.
5. Kattintson a „Szöveg” csoportban a „Gyors alkatrészek” gombra.
6. Vigye az egeret a szerkeszteni kívánt AutoText bejegyzést tartalmazó kategória fölé.
7. Kattintson a jobb gombbal a szerkeszteni kívánt AutoText bejegyzésre, és válassza a „Rendezés és törlés” lehetőséget a kontextusmenüből.
8. Az „Építőelemek rendszerezője” ablakban válassza ki a szerkeszteni kívánt AutoText bejegyzést.
9. Kattintson a „Tulajdonságok szerkesztése” gombra.
10. Végezze el a kívánt módosításokat az AutoText bejegyzésen, majd kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
11. Kattintson a „Close” gombra az „Building Blocks Organizer” ablak bezárásához.
Most már használhatja a frissített AutoText bejegyzést bármely új e-mail üzenetben.
A prediktív szöveg az Outlookban egy olyan funkció, amely az e-mail vagy üzenet beírása közben szavakat vagy kifejezéseket javasol. A funkció gépi tanulási algoritmusok segítségével elemzi az Ön írásmintáit, és megjósolja, hogy milyen szavakat vagy kifejezéseket fog legközelebb használni. Ez segíthet felgyorsítani az írás folyamatát és csökkenteni a gépelési hibákat.
A prediktív szöveg különösen hasznos lehet üzleti környezetben, ahol az alkalmazottaknak gyakran gyorsan és hatékonyan kell kommunikálniuk. A helyesírással és nyelvtannal küzdő egyének számára is hasznos lehet, mivel a funkció automatikusan kijavítja a leggyakoribb hibákat.
Összességében az Outlookban a prediktív szöveg hasznos funkció, amely időt takaríthat meg és javíthatja az írásbeli kommunikáció pontosságát. Fontos azonban, hogy elküldés előtt alaposan nézze át üzeneteit, mivel a funkció nem mindig javasolja a legmegfelelőbb szavakat vagy kifejezéseket.