Az AutoText egy hasznos funkció a Microsoft Wordben, amely segít a felhasználóknak időt és energiát megtakarítani az ismétlődő vagy gyakran használt mondatok, mondatok vagy bekezdések gépelésekor. Ez egy beépített eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szövegből, grafikából és formázásból álló, testreszabott bejegyzéseket hozzanak létre és tároljanak későbbi felhasználásra. Vannak azonban olyan esetek, amikor az AutoText bejegyzések eltűnnek vagy törlődnek, kellemetlenséget és frusztrációt okozva a felhasználóknak. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet visszaállítani az AutoTextet a Microsoft Wordben.
Az AutoText visszaállításának első lépése az AutoText galéria ellenőrzése. Ez az a hely, ahol az összes AutoText bejegyzés tárolódik. A hozzáféréshez kattintson a szalagmenü „Beszúrás” fülére, majd a „Gyors alkatrészek” menüpontra. Ott válassza ki az „AutoText” menüpontot, és ellenőrizze, hogy a keresett bejegyzés még mindig ott van-e. Ha igen, egyszerűen jelölje ki, és illessze be a dokumentumba. Ha nem, akkor folytassa a következő lépéssel.
Az AutoText bejegyzések sablonokban is tárolódnak, amelyek olyan fájlok, amelyek előre meghatározott beállításokat és formázásokat tartalmaznak a dokumentumokhoz. Ha a keresett AutoText bejegyzés nem található a galériában, előfordulhat, hogy egy sablonfájlban van tárolva. Az ellenőrzéshez lépjen a „Fájl” fülre, kattintson a „Beállítások” menüpontra, majd válassza a „Bővítmények” lehetőséget. Ott kattintson a „Kezelés” gombra, és válassza ki a „Sablonok” lehetőséget a legördülő menüből. Keresse meg azt a sablont, ahol az AutoText bejegyzés valószínűleg tárolva van, és nyissa meg. Ha megtalálta a bejegyzést, válassza ki és másolja ki, majd illessze be az AutoText galériába.
Ha nemrég frissített a Microsoft Word új verziójára, előfordulhat, hogy az AutoText-bejegyzések nem kerültek át a rendszerbe. Ebben az esetben a Szervező eszközzel átviheti a bejegyzéseket a régi verzióból az újba. A Szervező eléréséhez lépjen a „Fájl” fülre, válassza a „Beállítások” lehetőséget, majd kattintson a „Speciális” lehetőségre. Ott kattintson a „Szalag testreszabása” menüpontra, és válassza ki a legördülő menüből az „Összes lap” lehetőséget. Görgessen lefelé, és válassza ki a „Nem a szalagban lévő parancsok” lehetőséget, majd keresse meg és válassza ki a listából a „Szervezőt”. Kattintson a „Hozzáadás”, majd az „OK” gombra. Miután megnyitotta a Szervezőt, válassza ki a fájlt, ahol az AutoText bejegyzés található, majd kattintson a „Fájl bezárása” gombra, hogy hozzáadja a Word új verziójához.
Az AutoText egy értékes funkció a Microsoft Wordben, amely időt és energiát takaríthat meg a felhasználóknak a gépelés során. Azonban frusztráló lehet, amikor a bejegyzések eltűnnek vagy törlődnek. Az alábbi egyszerű lépéseket követve a felhasználók visszaállíthatják AutoText bejegyzéseiket, és továbbra is élvezhetik e hasznos funkció előnyeit.
A Word AutoText egy „Building Blocks.dotx” vagy „Building Blocks.dotm” nevű sablonfájlban tárolódik, a Word verziójától függően. Ez a fájl a helyi felhasználói profil „MicrosoftTemplates” mappájában található. Az AutoText bejegyzések ebben a fájlban egyedi építőblokkok formájában kerülnek elmentésre, amelyek a későbbi dokumentumokban elérhetők és újra felhasználhatók. Saját sablonfájlokat is létrehozhat az AutoText bejegyzések tárolására a Word „Mentés másként” funkciójának használatával és a „Word sablon” fájltípus kiválasztásával.
Ha a Word 365-öt használja, és az AutoText eltűnt vagy nem működik, a következő lépésekkel próbálhatja meg visszaállítani:
1. Kattintson a képernyő tetején található szalag Fájl fülére.
2. Kattintson a bal oldali menü alján a Beállítások gombra.
3. A Word Beállítások párbeszédpanelen kattintson a bal oldali menü Szalag testreszabása lehetőségére.
4. Kattintson a képernyő alján a Billentyűparancsok opció mellett található Testreszabás gombra.
5. A Billentyűzet testreszabása párbeszédpanelen kattintson a Kategóriák alatt található Minden parancs opcióra.
6. Görgessen lefelé, és válassza ki az AutoText opciót a Parancsok alatt.
7. Kattintson az Új gyorsbillentyű megnyomása mezőre, és nyomja meg azt a gyorsbillentyűkombinációt, amelyet az AutoTexthez kíván rendelni (például Ctrl+Alt+T).
8. Kattintson a Hozzárendelés gombra a gyorsbillentyűkombináció AutoTexthez rendeléséhez.
9. Kattintson a Bezárás gombra a Billentyűzet testreszabása párbeszédpanel bezárásához.
10. Kattintson az OK gombra a Word beállítások párbeszédpanel bezárásához.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, újra használhatja az AutoText funkciót a Word 365-ben. Az AutoText használatához egyszerűen írja be a 7. lépésben kijelölt gyorsbillentyűkombinációt, majd a beilleszteni kívánt AutoText bejegyzés nevét.
Több oka is lehet annak, hogy az AutoText nem működik. Íme néhány lehetséges megoldás:
1. Ellenőrizze, hogy az AutoText be van-e kapcsolva: Ellenőrizze, hogy a Microsoft Word beállításaiban engedélyezve van-e az AutoText. Ehhez kattintson a Fájl lapra, majd a Beállítások, végül a Lektorálás menüpontra. Ellenőrizze, hogy az „Automatikus javítás beállításai” gomb engedélyezve van-e. Ha nem, kattintson rá, majd jelölje be a „Szöveg cseréje gépelés közben” négyzetet.
2. Ellenőrizze, hogy létezik-e az AutoText bejegyzés: Ha a használni kívánt AutoText bejegyzés nem létezik, akkor nem fog működni. Annak ellenőrzéséhez, hogy a bejegyzés létezik-e, kattintson a Beszúrás fülre, majd a Gyors alkatrészek, majd az AutoText menüpontra. Ha a bejegyzés nem jelenik meg, létrehozhat egy újat, ha kijelöli az AutoTextként használni kívánt szöveget, majd a Beszúrás lapra, majd a Gyors alkatrészek, majd a „Kiválasztás mentése az AutoText galériába” lehetőségre kattint.
3. Ellenőrizze, hogy az AutoText helye helyes-e: Előfordulhat, hogy az AutoText bejegyzései rossz helyen vannak tárolva. Ennek ellenőrzéséhez lépjen a Beszúrás fülre, majd a Gyors alkatrészek, majd az „Építőelemek szervezője” menüpontra. A Szervezőben válassza ki a legördülő menüből az „AutoText” lehetőséget, majd ellenőrizze, hogy az AutoText bejegyzése szerepel-e a listában. Ha nincs, akkor a „Hozzáadás” gombra kattintva hozzáadhatja.
4. Ellenőrizze, hogy az AutoText gyorsbillentyű helyes-e: Ha gyorsbillentyűt használ az AutoText bejegyzés eléréséhez, győződjön meg róla, hogy a gyorsbillentyű helyes. Ennek ellenőrzéséhez lépjen a Beszúrás lapra, majd a Gyorselemek, majd az „Építőelemek szervezője” menüpontra. A Szervezőben válassza ki a legördülő menüből az „AutoText” lehetőséget, majd válassza ki az AutoText bejegyzést. Ellenőrizze, hogy a gyorsbillentyű szerepel-e a bejegyzés mellett. Ha nincs, akkor a „Tulajdonságok szerkesztése” gombra kattintva adhatja hozzá.
5. Ellenőrizze, hogy a Word verziója nem elavult-e: Ha a Word verziója elavult, az problémákat okozhat az AutoText programmal. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Word verziója elavult-e, kattintson a Fájl fülre, majd a Fiókra, majd a „Beállítások frissítése” menüpontra. Ha van elérhető frissítés, telepítse azt, majd indítsa újra a Word programot.
Ha a fenti megoldások egyike sem működik, további segítségért forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához vagy az informatikai részlegéhez.