Az e-mailek mindennapjaink elengedhetetlen részét képezik. A munkával kapcsolatos megbeszélésektől a személyes beszélgetésekig gyakran támaszkodunk e-mail fiókjainkra az információk továbbításában. Idővel azonban az e-mail postafiókunk hajlamos zsúfolttá válni, és kihívást jelent egy adott e-mail megtalálása. Ezért fontos az e-mailek archiválása, hogy rendezettek és könnyen hozzáférhetőek maradjanak. Ebben a cikkben arról lesz szó, hogyan lehet e-maileket másolni egy szerverről egy számítógépre.
1. lépés: E-mail kliens beállítása
Az első lépés egy e-mail kliens beállítása a számítógépen. Az e-mail kliens egy olyan szoftver, amely lehetővé teszi, hogy e-maileket küldjön és fogadjon az e-mail fiókjáról. Számos e-mail kliens közül választhat, például a Microsoft Outlook, a Mozilla Thunderbird és az Apple Mail. Miután telepítette az e-mail klienst, be kell állítania az e-mail fiókjának adatait.
2. lépés: Csatlakozás a kiszolgálóhoz
Miután beállította az e-mail klienst, csatlakoztatnia kell a kiszolgálóhoz. Ehhez nyissa meg az e-mail klienst, és kattintson a „Fiók hozzáadása” lehetőségre. Adja meg e-mail címét, jelszavát és egyéb szükséges adatait. Az e-mail kliens automatikusan felismeri a kiszolgáló beállításait, és konfigurálja a fiókját.
3. lépés: A másolandó e-mailek kiválasztása
Miután csatlakozott a kiszolgálóhoz, kiválaszthatja azokat az e-maileket, amelyeket a számítógépére szeretne másolni. A legtöbb e-mail kliens lehetőséget biztosít több e-mail egyszerre történő kiválasztására. Kiválaszthatja azt is, hogy egy adott mappában lévő összes e-mailt másolja.
4. lépés: Az e-mailek másolása
Miután kiválasztotta az e-maileket, átmásolhatja őket a számítógépére. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Válassza ki a számítógépén a célmappát, ahová az e-maileket menteni kívánja, majd kattintson a „Mentés” gombra. Az e-mail kliens letölti az e-maileket a szerverről, és elmenti azokat a számítógépen lévő kiválasztott mappába.
Összefoglalva, az e-mailek archiválása hatékony módja annak, hogy postafiókját rendszerezze és könnyen hozzáférhetővé tegye. A fent említett lépéseket követve könnyedén átmásolhatja e-mailjeit a szerverről a számítógépére. Ne feledje, hogy rendszeresen archiválja e-mailjeit, hogy postafiókja rendezetlen maradjon.
Az e-mailek szerverről történő másolásához olyan e-mail klienst használhat, mint a Microsoft Outlook vagy a Mozilla Thunderbird. Az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és lépjen a „Fájl” menübe.
2. Válassza a „Fiók hozzáadása” vagy az „Új fiók” lehetőséget az e-mail klienstől függően.
3. Adja meg e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a „Tovább” vagy a „Folytatás” gombra.
4. Válassza az „IMAP”-ot a fiók típusaként.
5. Adja meg az e-mail szolgáltatója szerverbeállításait. Lehet, hogy némi kutatást kell végeznie, hogy megtalálja ezeket a beállításokat.
6. Miután beállította a fiókját, látnia kell az összes e-mailt a kiszolgálón.
7. Az e-maileknek a szerverről a számítógépére történő másolásához egyszerűen válassza ki a letölteni kívánt e-maileket, és húzza őket a számítógépén lévő mappába.
Megjegyzés: Ha IMAP helyett a POP3 protokollt használja, az e-mail kliens automatikusan letölti az összes e-mailt a számítógépére, de a szerverről eltávolítja azokat. Ha az e-mailek másolatát a kiszolgálón szeretné tartani, használja inkább az IMAP-ot.
Az e-mailek mentése a kiszolgálóról a merevlemezre többféleképpen történhet az Ön által használt e-mail klienstől és kiszolgálótól függően. Íme néhány általános lépés:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét, és navigáljon abba a mappába, ahol a menteni kívánt e-mailek találhatók.
2. Jelölje ki a menteni kívánt e-maileket, kattintva rájuk vagy egy billentyűparancs segítségével (például a Ctrl+A billentyűkombinációval az összeset).
3. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailek egyikére, és válassza a menüből a „Mentés másként” vagy egy hasonló opciót.
4. Válasszon egy helyet a merevlemezen, ahová az e-maileket menteni kívánja, majd kattintson a „Mentés” vagy az „OK” gombra a letöltési folyamat megkezdéséhez.
5. A mentett e-mailek méretétől és számától függően a letöltési folyamat eltarthat egy ideig. A folyamatot nyomon követheti az e-mail kliensben vagy a számítógép fájlkeresőjében.
Vegye figyelembe, hogy egyes e-mail kliensek és kiszolgálók eltérő beállításokkal vagy eljárásokkal rendelkeznek az e-mailek merevlemezre mentéséhez. Ha nem tudja, hogyan kell ezt megtenni, olvassa el az adott e-mail kliens vagy szerver dokumentációját, vagy forduljon az ügyfélszolgálatukhoz segítségért.
Ha e-maileket szeretne másolni az asztalára, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az e-mail kliensét vagy webmailjét, és válassza ki a másolni kívánt e-maileket.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailekre, és válassza a „Mentés másként” vagy az „Exportálás” lehetőséget.
3. Válassza ki az asztalon azt a helyet, ahová az e-maileket menteni kívánja, és válassza ki a kívánt fájlformátumot (például .eml, .pst, .pdf stb.).
4. Kattintson a „Mentés” vagy „Exportálás” gombra a folyamat befejezéséhez.
Alternatív megoldásként néhány e-mail kliens vagy webmail szolgáltatás lehetővé teszi, hogy az e-maileket közvetlenül az asztalra vagy az asztalon lévő mappába húzza. Egyszerűen kattintson és tartsa lenyomva a másolni kívánt e-mail(ek)re, húzza őket az asztalra vagy mappába, majd engedje fel az egérgombot az eldobáshoz.
Ne feledje, hogy az e-mailek másolása az asztalra tárhelyet foglalhat a számítógépén, ezért érdemes időnként törölni vagy archiválni őket, hogy helyet szabadítson fel. Ne feledkezzen meg az érzékeny vagy bizalmas e-mailek tárolására vagy továbbítására vonatkozó vállalati irányelvekről vagy előírásokról sem.