Az e-mail értesítések hasznos eszközei lehetnek annak, hogy figyelmeztessék Önt a fontos üzenetekre, vagy egyszerűen csak elégedettséget adjanak, amikor új levelet kap. A Microsoft alapértelmezett hangot biztosít felhasználóinak a bejövő levelekhez, de tudta, hogy ezt a hangot személyre szabhatja, hogy jobban megfeleljen személyiségének és preferenciáinak? Ebben az útmutatóban áttekintjük a Microsoft bejövő levelek hangjának megváltoztatásához szükséges lépéseket.
1. lépés: Navigáljon a Hangbeállításokhoz
Kezdetnek nyissa meg a Windows-beállításokat a Start menüben található fogaskerék ikonra kattintva vagy a Windows billentyű + I billentyű lenyomásával. Innen válassza ki a „Rendszer” opciót, majd kattintson az oldalsávban a „Hang” menüpontra.
2. lépés: Válassza ki a megfelelő hangot
Görgessen lefelé a „Programesemények” részhez, és keresse meg az „Új levélértesítést”. Kattintson erre, majd válassza ki a „Hangok” legördülő menüből az új hangot. Választhat a már meglévő hangok listájából, vagy feltöltheti saját hangfájlját a bejövő levelek értesítéséhez.
3. lépés: Az új hang tesztelése és mentése
Miután kiválasztotta a kívánt hangot, kattintson a „Teszt” gombra, hogy meghallgassa, hogyan szól. Ha elégedett a választással, kattintson az „Alkalmazás”, majd az „OK” gombra az új bejövő levelek hangjának elmentéséhez.
4. lépés: Élvezze a személyre szabott e-mail élményt
Mostantól minden alkalommal, amikor új levelet kap Microsoft e-mail fiókjába, hallani fogja a személyre szabott bejövő levelek hangját. Ez segíthet megkülönböztetni a fontos e-maileket a spamektől, vagy egyszerűen csak egy kis egyediséget kölcsönözhet az e-mail élményének.
Összefoglalva, a Microsoft bejövő levelek hangjának testreszabása egy gyors és egyszerű módja annak, hogy személyes hangot adjon e-mail értesítéseihez. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, átalakíthatja e-mail-élményét, és jobban a saját ízlésére szabhatja azt.
Igen, megváltoztathatja a figyelmeztető hangot az Outlookban. Itt vannak a lépések ehhez:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook beállításai ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Görgessen le az „Üzenetek érkezése” szakaszhoz, és kattintson a „Hangok” gombra.
5. A „Hangok” ablakban kiválaszthat egy új hangot a listából, vagy a „Tallózás” gombra kattintva kiválaszthat egy egyéni hangfájlt.
6. Miután kiválasztotta a kívánt hangot, kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Vegye figyelembe, hogy a figyelmeztető hangot ki is kapcsolhatja, ha az „Üzenet érkezése” szakaszban a „Hang lejátszása” négyzetet kipipálja.
Igen, az Outlook különböző e-mail fiókjaihoz különböző hangokat használhat. Az alábbi módon állíthatja be:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a „Fájl” fülre.
2. Kattintson a „Beállítások” gombra, és válassza ki a bal oldali menüből a „Levél” menüpontot.
3. Görgessen le az „Üzenetek érkezése” részhez, és kattintson a „Hangok” gombra.
4. A „Hangok” párbeszédpanelen különböző hangokat választhat a különböző e-mail fiókokhoz.
5. Ehhez válassza ki az e-mail fiókot a „Programesemények” legördülő menüből, majd válassza ki a hozzá társítani kívánt hangot a „Hangok” legördülő menüből.
6. Kattintson az „OK” gombra a módosítások mentéséhez.
Miután beállította a különböző hangokat az e-mail fiókokhoz, egyedi hangot fog hallani, amikor új e-mail érkezik az egyes fiókokhoz. Ez hasznos lehet a fontos és kevésbé fontos e-mailek megkülönböztetésében, vagy egyszerűen annak nyomon követésében, hogy melyik fiókból érkezik az e-mail.
Az Outlook e-mail hangja valójában az „Új levél értesítés” nevet viseli. Ez egy alapértelmezett hang, amely figyelmeztet, ha új e-mail érkezik az Outlook postaládájába. A hang azonban a hangfájl megváltoztatásával vagy teljes kikapcsolásával tetszés szerint testre szabható. Ehhez lépjen be az Outlook Beállítások menüjébe, és navigáljon a „Levél” szakaszra. Onnan választhat egy új hangfájlt, vagy teljesen kikapcsolhatja az értesítési hangot.
Ahhoz, hogy különböző értesítési hangokat állítson be az e-mailek és a szöveges üzenetek számára, az okostelefon operációs rendszerére jellemző lépéseket kell követnie. Az alábbiakban az Android és iOS eszközökre vonatkozó általános lépéseket találja:
Android esetében:
1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást az Android készülékén.
2. Koppintson az „Alkalmazások és értesítések” lehetőségre.
3. Koppintson az „Értesítések” lehetőségre.
4. Görgessen lefelé, és válassza ki azt az e-mail alkalmazást, amelynek az értesítési hangját meg szeretné változtatni.
5. Koppintson az „Alkalmazásértesítések” lehetőségre.
6. Kapcsolja be az „Értesítés engedélyezése” lehetőséget.
7. Koppintson a „Hang” lehetőségre, és válassza ki az e-mail értesítésekhez használni kívánt hangot.
8. Ismételje meg a 4-7. lépést a szöveges üzenetküldő alkalmazáshoz.
iOS esetében:
1. Nyissa meg a Beállítások alkalmazást az iPhone vagy iPad készülékén.
2. Koppintson a „Hangok és haptika” lehetőségre.
3. Görgessen lefelé, és válassza ki azt az e-mail alkalmazást, amelynek az értesítési hangját meg szeretné változtatni.
4. Koppintson az „Új levél” vagy az „Elküldött levél” elemre, attól függően, hogy melyik értesítés hangját szeretné megváltoztatni.
5. Válassza ki az e-mail értesítésekhez használni kívánt hangot.
6. Ismételje meg a 3-5. lépést a szöveges üzenetküldő alkalmazáshoz.
Ha elvégezte ezeket a lépéseket, más hangot fog hallani, amikor e-mailt kap, mint amikor szöveges üzenetet.
Több oka is lehet annak, hogy az Outlook nem ad hangot, amikor e-mail érkezik. Íme néhány lehetséges megoldás a problémára:
1. Ellenőrizze a hangbeállításokat: Ellenőrizze, hogy a hangbeállítások megfelelően vannak-e beállítva az Outlookban. Lépjen a Fájl menübe, kattintson a Beállítások menüpontra, majd válassza a Levél menüpontot. Az Üzenet érkezése szakasz alatt ellenőrizze, hogy a Hang lejátszása opció be van-e jelölve.
2. Ellenőrizze a hangszóró hangerejét: Előfordul, hogy azért nem hallja a hangot az e-mail megérkezésekor, mert a hangszóró hangereje le van kapcsolva vagy le van némítva. Győződjön meg róla, hogy a hangszórók be vannak kapcsolva, és a hangerő fel van kapcsolva.
3. Ellenőrizze az értesítési beállításokat: Ha egyáltalán nem kap értesítést, annak az lehet az oka, hogy az értesítési beállításai ki vannak kapcsolva. Lépjen a Fájl menübe, kattintson a Beállítások menüpontra, majd válassza a Levél menüpontot. Az Üzenetek érkezése szakasz alatt ellenőrizze, hogy az Asztali értesítés megjelenítése opció be van-e jelölve.
4. Ellenőrizze az e-mail szabályait: Ha beállított bármilyen e-mail szabályt, győződjön meg róla, hogy azok nem befolyásolják az értesítési beállításokat. Lépjen az Outlook Kezdőlap lapjára, kattintson a Szabályok menüpontra, majd válassza a Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. Ellenőrizze, hogy valamelyik szabály befolyásolja-e az értesítési beállításokat.
5. Indítsa újra az Outlookot: Néha az Outlook egyszerű újraindítása is megoldhatja a problémát. Zárja be az Outlookot, várjon néhány másodpercet, majd nyissa meg újra.
Ha a fenti megoldások egyike sem működik, további technikai segítséget kell kérnie.