Ahogy egyre több és több e-mail gyűlik össze a postaládánkban, túlterhelővé és időigényessé válhat, hogy egyesével töröljük őket. Szerencsére a Microsoft Outlook Web Access gyors és egyszerű megoldást kínál több e-mail egyszerre történő törlésére. Ebben a cikkben végigvezetjük a lépéseken, amelyekkel hatékonyan megtisztíthatja postaládáját.
1. lépés: Jelölje ki a törölni kívánt e-maileket
Több e-mail kijelöléséhez tartsa lenyomva a billentyűzeten a Ctrl billentyűt, és kattintson minden egyes törölni kívánt e-mailre. Ha e-mail tartományt szeretne kijelölni, kattintson a tartomány első e-mailjére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson a tartomány utolsó e-mailjére.
2. lépés: A kiválasztott e-mailek törlése
Miután kiválasztotta a törölni kívánt e-maileket, egyszerűen kattintson az eszköztáron a Törlés gombra, vagy kattintson a jobb gombbal az egyik kiválasztott e-mailre, és válassza a legördülő menüből a Törlés lehetőséget. Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely megkérdezi, hogy biztosan törölni szeretné-e a kiválasztott e-maileket. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra, és az e-mailek a Törölt elemek mappába kerülnek.
3. lépés: Az e-mailek végleges törlése
A kiválasztott e-mailek végleges törléséhez lépjen a Törölt elemek mappába, és válassza ki a törölni kívánt e-maileket. Ezután kattintson az eszköztáron a Törlés gombra, vagy kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mailek egyikére, és válassza a legördülő menüből a Törlés lehetőséget. Megerősítő üzenet jelenik meg, amely megkérdezi, hogy biztosan véglegesen törölni kívánja-e a kiválasztott e-maileket. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra, és az e-mailek véglegesen törlődnek.
4. lépés: Törölje a Törölt elemek mappát
A hely felszabadítása és a teljesítmény javítása érdekében fontos, hogy rendszeresen törölje a Törölt elemek mappát. Ehhez lépjen a Törölt elemek mappába, és kattintson az eszköztáron az Üres mappa gombra, vagy kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, és válassza a legördülő menüből az Üres mappa parancsot. Megjelenik egy megerősítő üzenet, amely megkérdezi, hogy biztosan szeretné-e véglegesen törölni a Törölt elemek mappában lévő összes elemet. A megerősítéshez kattintson az Igen gombra, és a mappában lévő összes elem véglegesen törlődik.
Összefoglalva, a több e-mail törlése a Microsoft Outlook Web Accessben egy egyszerű folyamat, amellyel időt takaríthat meg és egyszerűsítheti postaládáját. Ha követi ezeket a lépéseket, hatékonyan kezelheti e-mailjeit, és rendben tarthatja postafiókját.
Több e-mail kiválasztása az Outlook Web App alkalmazásban egyszerű folyamat, amely néhány lépésben elvégezhető. Az alábbi módon teheti meg:
1. Nyissa meg az Outlook Webalkalmazást, és lépjen a beérkezett üzenetek közé.
2. Tartsa lenyomva a billentyűzeten a Ctrl billentyűt.
3. Kattintson a kijelölni kívánt e-mailekre. Észre fogja venni, hogy az egyes e-mailek kiemeltek lesznek, amint rájuk kattint.
4. Miután kijelölte az összes e-mailt, amellyel dolgozni szeretne, műveleteket végezhet rajtuk, például áthelyezheti őket egy mappába, törölheti őket, vagy olvasottnak/olvashatatlannak jelölheti őket.
Alternatív megoldásként, ha a beérkezett e-mailek listájának tetején az összes e-mailt ki szeretné jelölni, kattintson az „Összes” bal oldalán lévő jelölőnégyzetre. Ezáltal a beérkezett e-mailek közül az összeset kiválasztja, és ezután tetszés szerint végezhet velük műveleteket.
Érdemes megjegyezni, hogy a több e-mail kiválasztásának folyamata az Outlook használt verziójától függően némileg eltérhet. A fent vázolt általános lépéseknek azonban az Outlook Web App legtöbb verziójánál működniük kell.
Az összes e-mail kiválasztásához az Outlook Webben kövesse az alábbi lépéseket:
1. Jelentkezzen be az Outlook Web-fiókjába.
2. A bal oldali ablaktáblában kattintson a kijelölni kívánt e-maileket tartalmazó mappára.
3. Az e-mail lista tetején kattintson a „From” oszlop fejlécétől balra lévő jelölőnégyzetre. Ezzel kiválasztja az aktuális oldalon lévő összes e-mailt.
4. Ha egynél több oldalnyi e-mailje van, a lista tetején megjelenik egy üzenet, amely megkérdezi, hogy ki akarja-e választani az összes e-mailt a mappában. Kattintson erre az üzenetre a mappa összes e-mailjének kiválasztásához.
5. Miután az összes e-mailt kijelölte, olyan műveleteket végezhet, mint a törlés, áthelyezés vagy olvasottként való megjelölés.
Megjegyzés: Ha nagyszámú e-mail van a mappában, eltarthat egy ideig, amíg az összes e-mail kijelölésre kerül. Ezenkívül az összes e-mail kiválasztása a böngésző lefagyását vagy reakcióképtelenségét okozhatja.
Ha több ezer e-mail van a webmail-fiókjában, amelyet törölni szeretne, ezt többféleképpen is megteheti, az Ön által használt webmail-szolgáltatástól függően. Íme néhány általános lépés, amelyet követhet:
1. A keresési funkció segítségével keresse meg a törölni kívánt e-maileket. A legtöbb webmail-szolgáltatás rendelkezik keresősávval, ahol kulcsszavakat, feladó nevét vagy más kritériumokat adhat meg az e-mailek szűréséhez.
2. Miután kiválasztotta a törölni kívánt e-maileket, keresse meg a „törlés” vagy „szemét” gombot. Ez általában egy ikon vagy egy szöveges hivatkozás formájában található.
3. Ha egy bizonyos mappában vagy címkén található összes e-mailt törölni szeretné, használhatja az „Összes kijelölése” funkciót. Ez kiválasztja az összes e-mailt az aktuális oldalon vagy az aktuális mappában. Előfordulhat, hogy ezt a folyamatot minden egyes oldal vagy mappa esetében meg kell ismételnie.
4. Egyes webmail-szolgáltatások lehetővé teszik olyan szűrők vagy szabályok létrehozását, amelyek automatikusan törölnek bizonyos típusú e-maileket. Létrehozhat például olyan szűrőt, amely törli az összes e-mailt egy bizonyos feladótól vagy egy bizonyos tárgysorral.
5. Ha a fiókjában lévő összes e-mailt törölni szeretné, akkor lehet, hogy a webmail-szolgáltatójához kell fordulnia segítségért. Egyes szolgáltatások rendelkeznek tömeges törlési lehetőséggel vagy más eszközökkel, amelyek segíthetnek megtisztítani a postaládáját.
Ne feledje, hogy az e-mailek törlése véglegesen eltávolítja azokat a fiókjából, és nem vonható vissza. Ha bizonyos e-maileket meg akarja őrizni, a törlés előtt archiválnia kell őket, vagy el kell mentenie a számítógépére.