Az e-mailek a digitális korban a kommunikáció alapvető részét képezik. Létfontosságú, hogy e-mailjei professzionálisak és egységes megjelenésűek legyenek. Az egyik módja annak, hogy egyszerűsítse az e-mailek összeállításának folyamatát, egy aláírással ellátott Outlook HTML-sablon létrehozása. Ez a cikk végigvezeti Önt az aláírással ellátott Outlook HTML sablon létrehozásához szükséges lépéseken.
1. lépés: A HTML-sablon létrehozása
A HTML-sablon létrehozásához alapvető HTML- és CSS-ismeretekkel kell rendelkeznie. A HTML-kód létrehozásához bármilyen szövegszerkesztőt, például a Notepad, a Sublime Text vagy a Visual Studio Code programot használhatja. Ne feledje, hogy a sablon kialakításának összhangban kell lennie a márka vagy a szervezet márkaépítési irányelveivel. Olyan online eszközöket is használhat, mint a BEE Free, a Stripo vagy a Mailchimp, hogy professzionális megjelenésű HTML-sablont hozzon létre.
2. lépés: Az aláírás hozzáadása
Miután létrehozta a HTML-sablont, hozzáadhatja az aláírást. Az aláírásnak tartalmaznia kell a nevét, címét, elérhetőségi adatait és minden releváns közösségi média linket. A professzionális megjelenésű aláírás elkészítéséhez használhat egy e-mail aláírás-generátort, például a HubSpot, a Newoldstamp vagy a WiseStamp programot.
3. lépés: A sablon mentése
A HTML-sablon létrehozása és az aláírás hozzáadása után a fájlt HTML-fájlként kell elmentenie. A fájl mentéséhez kattintson a ‘Fájl’ gombra, majd válassza a ‘Mentés másként’ lehetőséget. A ‘Mentés másként’ párbeszédpanelen válassza a ‘HTML’ fájltípust, és adjon nevet a fájlnak. Ne feledje, hogy a fájlt egy könnyen elérhető helyre mentse.
4. lépés: A sablon beállítása az Outlookban
Ahhoz, hogy a HTML-sablont aláírással használhassa az Outlookban, először be kell állítania. Nyissa meg az Outlookot, kattintson az „Új e-mail” gombra, majd válassza a menüből a „Beállítások” menüpontot. Kattintson a ‘HTML’ menüpontra, majd válassza a ‘Formanyomtatvány kiválasztása’ lehetőséget. A ‘Choose Form’ párbeszédpanelen válassza ki a ‘User Templates in File System’ (Felhasználói sablonok a fájlrendszerben) lehetőséget, és keresse meg a korábban elmentett HTML fájlt. Kattintson a ‘Megnyitás’, majd a ‘Mentés másként’ gombra a sablon elmentéséhez az Outlookban.
Összefoglalva, egy aláírással ellátott Outlook HTML sablon létrehozása segíthet időt megtakarítani és javíthatja az e-mailek konzisztenciáját. A fenti lépések követésével professzionális megjelenésű HTML-sablont hozhat létre aláírással, amely összhangban van a márka vagy a szervezet márkaépítési irányelveivel. Ne feledje, hogy a fájlt egy könnyen elérhető helyre mentse, és a használat megkezdéséhez állítsa be a sablont az Outlookban. Ezzel az útmutatóval maximalizálhatja e-mail játékát, és minden alkalommal professzionális megjelenésű e-maillel nyűgözheti le a címzetteket.
Az aláírási sablon létrehozása az Outlookban nagyszerű módja annak, hogy időt takarítson meg, és biztosítsa az e-mail kommunikáció következetességét. Íme, hogyan hozhat létre aláírássablont az Outlookban:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali menüben a „Beállítások” menüpontra.
3. Az Outlook Beállítások ablakban kattintson a bal oldali menüben a „Levél” menüpontra.
4. Kattintson az ablak közepén található „Aláírások” gombra.
5. Az „Aláírások és levélpapírok” ablakban kattintson az „Új” gombra.
6. Adja meg az „Új aláírás” ablakban az aláírás nevét.
7. Adja meg az „Aláírás szerkesztése” mezőben azt a szöveget, amelyet az aláírásába szeretne belefoglalni. Ez tartalmazhatja az Ön nevét, munkakörét, cégnevét, elérhetőségét és bármilyen más lényeges adatot.
8. Formázza meg az aláírását a rendelkezésre álló eszközökkel, például betűtípus, méret, szín és igazítás segítségével.
9. Adjon képet vagy logót az aláírásához a „Kép” gombra kattintva és a képfájl kiválasztásával.
10. Ha elégedett az aláírással, kattintson az „OK” gombra a mentéshez.
11. Most már kiválaszthatja új aláírását a legördülő menüből az „Új üzenetek” és a „Válaszok/továbbküldések” szakaszokban.
Az Outlookban egy aláírássablon létrehozásával biztosíthatja, hogy minden e-mail kommunikációjának egységes, professzionális megjelenése legyen. Ez segíthet megerősíteni a márkaépítést, és pozitív benyomást kelthet a címzettekben.
Ha szeretné megszerezni a HTML-kódot az Outlook-aláírásból, az alábbi lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és hozzon létre egy új e-mail üzenetet.
2. Kattintson az üzenet szalag „Beleértve” szakaszában az „Aláírás” gombra.
3. Válassza ki azt az aláírást, amelyből a HTML-kódot szeretné megkapni.
4. Kattintson a jobb gombbal az aláírásra, és válassza a „Forrás megtekintése” lehetőséget a kontextusmenüből.
5. Ez megnyit egy új ablakot az aláírás HTML-kódjával.
6. A HTML-kódot kimásolhatja, és beillesztheti egy szövegszerkesztőbe vagy HTML-szerkesztőbe további szerkesztéshez vagy felhasználáshoz.
Alternatívaként az aláírás HTML-kódját a következő mappában is megtalálhatja a számítógépén:
C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftSignatures
In this folder, you will find files for each of your signatures. Open the file for the signature you want to get the HTML code for, and you will find the HTML code in the file.
To create a signature box in HTML, you can follow these steps:
1. First, open a new HTML file in a text editor such as Notepad or Sublime Text.
2. Add the following code to create a form with a text input field and a submit button:
„`
„`
3. Next, you can add CSS to style the form and input field to create a signature box that suits your needs. For example, you can add borders, padding, and font styles to make the box look more professional.
4. Végül JavaScript kódot adhat hozzá az aláírás beviteli adatainak adatbázisba történő mentéséhez vagy e-mailben történő elküldéséhez. Ez lehetővé teszi, hogy aláírásokat gyűjtsön a felhasználóktól, és azokat különböző célokra, például szerződésekre, megállapodásokra vagy engedélyezésre használja fel.
Összességében az aláírási mező létrehozása HTML-ben egy beviteli mezővel ellátott űrlap létrehozását és CSS-szel történő formázását jelenti, hogy vizuálisan tetszetősen nézzen ki. Ezenkívül JavaScript-kódot is hozzáadhat az aláírás adatainak további felhasználásra történő elmentéséhez.