Szakemberként Ön is tudja, milyen fontos, hogy erős első benyomást keltsen. Mivel az e-mail az egyik leggyakoribb kommunikációs forma, elengedhetetlen, hogy az e-mailek professzionálisak és csiszoltak legyenek. Ennek egyik módja, hogy a Microsoft Outlookban az e-mailekhez névjegykártyát adjon hozzá. Ez nem csak professzionálisabbá teszi az e-mailek megjelenését, hanem a kapcsolattartók számára is egyszerű módot biztosít arra, hogy elmentsék az Ön elérhetőségi adatait.
1. lépés: Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az „Új e-mail” gombra egy új e-mail megírásához.
3. lépés: Kattintson a „Névjegykártya” menüpontra a „Beleértve” részben.
4. lépés: Válassza ki azt a kontaktot, akinek a névjegykártyáját be szeretné illeszteni az e-mailbe. Kiválaszthat egy névjegyet az Outlook névjegyzékéből, vagy létrehozhat egy új névjegyet az „Új névjegy” gombra kattintva.
5. lépés: Miután kiválasztotta a kapcsolatot, megjelenik a névjegykártyája az e-mailben. A névjegykártyát mozgathatja és tetszés szerint átméretezheti.
Egy névjegykártya hozzáadása az Outlook e-mailekhez egyszerű módja annak, hogy nagy hatást gyakoroljon. Azzal, hogy az összes elérhetőségi adatát egy könnyen olvasható formátumban tartalmazza, megkönnyíti a címzettek számára, hogy felvegyék Önnel a kapcsolatot. Ráadásul egy kis professzionalizmust kölcsönöz az e-maileknek, ami sokat változtathat az Ön megítélésén.
Az Outlook e-mailekhez hozzáadott névjegykártya másik nagyszerű tulajdonsága, hogy testreszabható. Kiválaszthatja, hogy melyik kapcsolattartó névjegykártyáját szeretné beilleszteni, így az e-maileket az adott címzettekre szabhatja. Ha például egy potenciális ügyfélnek küld e-mailt, akkor érdemes lehet mellékelni a névjegykártyáját a cég logójával és az összes elérhetőségével. Ha egy kollégának küld e-mailt, akkor választhatja a névjegykártya egyszerűsített változatát, amely csak a nevét, e-mail címét és telefonszámát tartalmazza.
Összefoglalva, a névjegykártya hozzáadása az Outlook e-mailekhez egyszerű, de hatékony módja az e-mailes kommunikáció javításának. Azzal, hogy az összes elérhetőségi adatát egy könnyen olvasható formátumban adja meg, megkönnyíti a címzettek számára, hogy kapcsolatba lépjenek Önnel, és professzionálisnak mutatja magát. Tehát amikor legközelebb e-mailt állít össze az Outlookban, ne felejtse el mellékelni a névjegykártyáját!
A kiválasztott névjegyek névjegykártyaként történő elküldéséhez az Outlookban a következő lépéseket követheti:
1. Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a Kapcsolatok részre.
2. Jelölje ki azokat a névjegyeket, amelyeket névjegykártyaként szeretne elküldeni. Ezt úgy teheti meg, hogy lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, és a kijelölni kívánt névjegyekre kattint.
3. Miután kiválasztotta az elküldeni kívánt névjegyeket, kattintson a szalag „Megosztás” szakaszában a „Kapcsolat továbbítása” gombra.
4. A legördülő menüből válassza ki a „Névjegykártyaként” lehetőséget.
5. Megnyílik egy új e-mail üzenet a csatolt névjegykártyákkal. Most már megcímezheti az üzenetet, és hozzáadhat bármilyen további információt, amit szeretne.
6. Kattintson a „Küldés” gombra a névjegykártyákat tartalmazó e-mail elküldéséhez.
A névjegyek névjegykártyaként történő elküldése nagyszerű módja annak, hogy gyorsan és egyszerűen megossza másokkal a kapcsolattartási információkat. Különösen hasznos hálózati eseményeken, vagy amikor egyszerre több névjegyet szeretne megosztani valakivel. Az alábbi egyszerű lépéseket követve könnyedén küldhet kiválasztott névjegyeket névjegykártyaként az Outlookban.
Az Outlookban a névjegykártyákat az Emberek szakaszban találja. E szakasz eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a képernyő bal alsó sarkában található Emberek ikonra.
2. Kattintson arra a névjegyre, amelynek névjegykártyáját meg szeretné tekinteni.
3. Amint a kapcsolat megnyílik, a képernyő tetején megjelenik a névjegykártyája. Innen megtekintheti az elérhetőségi adatait és fényképét.
4. Ha szerkeszteni vagy új névjegykártyát szeretne létrehozni magának, kattintson a képernyő tetején található Kezdőlap fülre, és válassza az Új névjegyet.
5. Töltse ki a szükséges adatokat, és mentse el a névjegyet.
6. Saját névjegykártyájának megtekintéséhez kattintson ismét az Emberek ikonra, és válassza a Saját névjegykártya lehetőséget.
Összességében az Outlook Emberek szakasza az a hely, ahol megtalálhatja és kezelheti a névjegykártyáit.
A vCard hozzáadása az Outlook e-mail aláírásához egyszerű módja annak, hogy megossza kapcsolattartási adatait az e-mailek címzettjeivel. Az alábbiakban ismertetjük a vCard automatikus hozzáadásának lépéseit az Outlook-aláíráshoz:
1. Nyissa meg az Outlookot, és kattintson a bal felső sarokban lévő „Fájl” fülre.
2. Kattintson a bal oldali oszlopban a „Beállítások” gombra.
3. Kattintson a bal oldali oszlopban a „Mail” gombra.
4. Kattintson a középső oszlopban az „Aláírások” gombra.
5. Válassza ki a vCard-ot hozzáadni kívánt e-mail fiókot.
6. Kattintson az „Új” gombra egy új aláírás létrehozásához vagy válasszon ki egy meglévőt.
7. Az aláírásszerkesztő ablakban kattintson arra a helyre, ahová a vCard-ot hozzá kívánja adni.
8. Kattintson az eszköztáron a „Névjegykártya” gombra. Ez egy névjegykártya ikonja, rajta egy személy sziluettjével.
9. Válassza ki az Outlook névjegyei közül azt a névjegyet, amelyet hozzá szeretne adni az aláírásához.
10. Kattintson az „OK” gombra a „Névjegykártya beszúrása” ablak bezárásához.
11. Kattintson ismét az „OK” gombra az aláírásszerkesztő ablak bezárásához.
Mostantól minden alkalommal, amikor új e-mailt állít össze vagy válaszol egy e-mailre, a vCard automatikusan hozzáadódik az aláírásához. Ez egy remek módja annak, hogy a címzettek mindig rendelkezzenek az Ön naprakész elérhetőségi adataival.