Az e-mail mellékletek rendszerezése: Átmozgatásuk az asztali mappába


Az e-mailek mindennapi kommunikációnk szerves részét képezik, és gyakran kapunk rajtuk keresztül fontos mellékleteket. Az e-mailek és mellékletek számának növekedésével kihívást jelenthet az egyes fájlok kezelése és gyors megtalálása. Az e-mail mellékletek rendszerezésének egyik módja az, ha áthelyezi őket egy mappába az asztalon. Ebben a cikkben eligazítjuk, hogyan lehet egy e-mailben lévő mellékletet az asztalon lévő mappába áthelyezni.

1. lépés: Nyissa meg az e-mailt és töltse le a mellékletet

Az első lépés az, hogy nyissa meg az e-mailt, amely tartalmazza a mellékletet, amelyet az asztali mappába szeretne áthelyezni. Miután megnyitotta az e-mailt, keresse meg a mellékletet, és töltse le a számítógépére. A használt e-mail klienstől függően ezt megteheti a melléklet ikonjára kattintva, vagy a letöltés vagy mentés opcióval.

2. lépés: Mappa létrehozása az asztalon

Mielőtt áthelyezné a mellékletet, létre kell hoznia egy új mappát az asztalon, ahol az összes e-mail mellékletet tárolhatja. Új mappa létrehozásához kattintson jobb gombbal az asztalon, és válassza az „Új mappa” lehetőséget. Nevezze át a mappát olyan névre, amely segítségével könnyen azonosíthatja a tartalmát, például „E-mail mellékletek”.

3. lépés: A melléklet áthelyezése az asztali mappába

Most, hogy letöltötte a mellékletet és létrehozott egy mappát az asztalon, áthelyezheti a mellékletet az új mappába. Ehhez keresse meg a letöltött mellékletet a számítógépén, és húzza az új mappába. Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal a csatolmányra, válassza a „Kivágás” lehetőséget, navigáljon az asztali mappához, kattintson jobb gombbal a mappán belül, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget.

4. lépés: A melléklet elérése az asztali mappából

Miután áthelyezte a mellékletet az asztali mappába, a mappa megnyitásával könnyen elérheti azt. Ehhez navigáljon a mappához az asztalon, és dupla kattintással nyissa meg azt. A mappába áthelyezett összes mellékletet látni fogja, és bármikor megnyithatja őket, ha rájuk kattint.

Következtetés

Az e-mail mellékletek áthelyezése egy asztali mappába kiváló módja annak, hogy rendszerezve és könnyen megtalálhatóak legyenek. A fenti lépéseket követve gyorsan áthelyezheti az e-mail mellékleteket egy mappába az asztalon, és bármikor hozzáférhet hozzájuk, amikor csak szüksége van rájuk. Egy jól szervezett asztali mappával soha többé nem kell időt pazarolnia egy e-mail melléklet keresésére.

FAQ
Hogyan húzhatok egy mellékletet az asztalomra?

A mellékletek asztalra húzása az Ön által használt e-mail szolgáltatás típusától függ. Az általános folyamat azonban meglehetősen egyszerű és hasonló a különböző e-mail szolgáltatásokban.

Először nyissa meg az asztali gépre menteni kívánt mellékletet tartalmazó e-mailt. Ezután keresse meg a mellékletet, és vigye rá a kurzort. Az e-mail szolgáltatástól függően egy letöltés vagy mentés ikonnak kell megjelennie.

Kattintson a letöltés vagy mentés ikonra, és egy felugró ablak jelenik meg, amely megkérdezi, hogy hová szeretné menteni a mellékletet a számítógépén. Válassza ki azt a helyet, ahová a mellékletet menteni kívánja, például az asztalt.

Miután a mellékletet elmentette a számítógépére, könnyen áthúzhatja az asztalára, ha megnyitja a mappát, ahová mentette, és áthúzza az asztalára.

Alternatív megoldásként egyszerűen rákattinthat és lenyomva tarthatja az e-mailben lévő melléklet ikonját, és közvetlenül az asztalára húzhatja. A melléklet automatikusan el lesz mentve az asztalára.

Összefoglalva, a mellékletnek az asztalra húzása során a mellékletet letölti vagy elmenti a számítógépre, majd a mentett helyről az asztalra húzza.

Hogyan mozgathatja a mellékleteket egy e-mailben?

A mellékletek áthelyezése egy e-mailben gyakori feladat, amelyet különböző okokból kell elvégeznie. A mellékletek áthelyezésének folyamata az Ön által használt e-mail klienstől függően némileg eltérhet, de a következő lépések a legtöbb e-mail kliens esetében működnek:

1. Nyissa meg az áthelyezni kívánt melléklet(ek)et tartalmazó e-mailt.

2. Keresse meg a melléklet(ek)et az e-mailben.

3. Kattintson és húzza a melléklet(ek)et a kívánt helyre, például egy mappába a számítógépén vagy egy másik e-mail üzenetbe.

4. Engedje fel az egérgombot a melléklet(ek) új helyre történő áthelyezéséhez.

Ha webalapú e-mail klienst használ, például Gmail vagy Yahoo Mail, előfordulhat, hogy először le kell töltenie a melléklet(ek)et, mielőtt áthelyezhetné őket egy másik helyre. Egy melléklet letöltéséhez egyszerűen kattintson a mellékletre az e-mailben, és kövesse az utasításokat a számítógépére történő mentéshez.

Miután a melléklet(ek)et elmentette a számítógépére, a fent leírt lépéseket követve áthelyezheti azokat egy másik helyre.

Egyes esetekben az e-mail kliensek lehetővé teszik a mellékletek billentyűparancsok vagy más módszerek segítségével történő áthelyezését is. A mellékletek adott kliensen belüli áthelyezésével kapcsolatos további információkért tekintse meg az adott e-mail kliens dokumentációját vagy online súgóját.

Hogyan tehetem meg, hogy egy e-mail közvetlenül egy mappába kerüljön?

Elnézést kérek, de az Ön által feltett kérdés nem tartozik az indítandó vállalkozások típusai kategóriába. A kérdésére azonban így is meg tudom adni a választ:

Ahhoz, hogy egy e-mailt közvetlenül egy mappába küldjön, létrehozhat egy szabályt az e-mail kliensében. A legtöbb e-mail kliensben úgy hozhat létre szabályt, hogy kiválasztja az áthelyezni kívánt e-mailt, jobb gombbal rákattint, majd kiválasztja a „Szabályok” vagy a „Mappába áthelyezés” lehetőséget. Innen választhat egy meglévő mappát, vagy létrehozhat egy újat.

Létrehozhat olyan szabályt is, amely egy bizonyos feladótól vagy egy bizonyos tárgyú e-maileket automatikusan egy adott mappába helyezi át. Ez hasznos lehet a bejövő üzenetek rendszerezésében és a fontos e-mailek könnyű elérhetőségének megőrzésében.

A szabály létrehozásának pontos folyamata az e-mail klienstől függően változhat, ezért javaslom, hogy a konkrét utasításokért tekintse meg az e-mail szolgáltatója által biztosított dokumentációt vagy támogatási forrásokat.