Kisvállalkozóként sokféle kalapot visel. Ön a vezérigazgató, a marketingosztály, a könyvelő és még sok minden más. Az egyik legfontosabb kalap, amelyet viselsz, azonban a humánerőforrás-osztályé. Kisvállalkozás-tulajdonosként az Ön feladata, hogy biztosítsa alkalmazottai számára a szükséges juttatásokat, beleértve az egészségbiztosítást is. De melyek azok a szabályok és előírások, amelyeket be kell tartania, amikor alkalmazottai számára egészségbiztosítást kell nyújtania?
Mindenekelőtt fontos tudni, hogy a megfizethető ellátási törvény (Affordable Care Act, ACA) értelmében az 50 vagy annál több teljes munkaidős alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásoknak kötelező egészségbiztosítást nyújtaniuk alkalmazottaiknak. Ha azonban 50-nél kevesebb alkalmazottja van, akkor nem köteles egészségbiztosítást kínálni. Ennek ellenére az egészségbiztosítás felajánlása értékes eszköz lehet a legjobb tehetségek vonzásához és megtartásához, ezért érdemes megfontolni, még akkor is, ha nem kötelező felajánlani.
Az alkalmazottak egészségbiztosításának kiválasztásakor néhány dolgot érdemes szem előtt tartani. Először is el kell döntenie, hogy hagyományos csoportos biztosítási konstrukciót vagy egészségügyi megtakarítási számlával (HSA) rendelkező, magas levonásos egészségbiztosítási konstrukciót (HDHP) kíván-e kínálni. A HDHP-k mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára olcsóbbak lehetnek, de magasabb out-of-pocket költségekkel járnak. A hagyományos csoportos biztosítási programok viszont általában magasabb díjakkal, de alacsonyabb out-of-pocket költségekkel járnak.
Egy másik fontos tényező, amelyet figyelembe kell vennie, hogy biztosít-e fedezetet az eltartottaknak. Az ACA értelmében a vállalkozásoknak 26 éves korig fedezetet kell nyújtaniuk az eltartott gyermekek számára. A házastársaknak vagy élettársaknak azonban nem kell fedezetet nyújtaniuk. Ne feledje, hogy az eltartottakra vonatkozó biztosítás értékes juttatás lehet a családos alkalmazottak számára, ezért érdemes megfontolni.
Végezetül fontos meggyőződnie arról, hogy az egészségbiztosítással kapcsolatban betartja az összes vonatkozó törvényt és rendeletet. Ez magában foglalja az előírt értesítések és tájékoztatók, például az ellátások és fedezetek összefoglalójának (SBC) és a fedezeti lehetőségekről szóló tájékoztatónak a munkavállalók rendelkezésére bocsátását. Meg kell győződnie arról is, hogy betartja az összes vonatkozó állami és szövetségi törvényt, például a fogyatékossággal élő amerikaiakról szóló törvényt (ADA) és a családi és egészségügyi szabadságról szóló törvényt (FMLA).
Összefoglalva, kisvállalkozóként fontos felelősség az alkalmazottak egészségbiztosítása. Bár nem köteles egészségbiztosítást nyújtani, ha 50-nél kevesebb alkalmazottja van, ez értékes eszköz lehet a legjobb tehetségek vonzásához és megtartásához. Az egészségbiztosítási terv kiválasztásakor vegye figyelembe az olyan tényezőket, mint a csoportos vs. HDHP tervek, az eltartottak lefedettsége, valamint a vonatkozó törvényeknek és rendeleteknek való megfelelés. Ha figyelembe veszi ezeket a tényezőket, biztosíthatja alkalmazottai számára a szükséges juttatásokat, miközben az összes vonatkozó szabálynak és előírásnak is megfelel.
A wisconsini munkáltatókat nem kötelezi törvény arra, hogy egészségbiztosítást kínáljanak alkalmazottaiknak. A megfizethető egészségügyi ellátásról szóló törvény (Affordable Care Act, ACA) értelmében azonban az 50 vagy több teljes munkaidős alkalmazottat foglalkoztató munkáltatóknak megfizethető, a minimálisan szükséges fedezeti előírásoknak megfelelő egészségbiztosítási fedezetet kell nyújtaniuk. Emellett Wisconsinban az egészségbiztosításra vonatkozóan állam-specifikus előírások vannak érvényben, például bizonyos betegségek és megelőző szolgáltatások fedezetére vonatkozó követelmények.
A munkáltatók dönthetnek úgy, hogy egészségbiztosítást kínálnak a munkavállalói juttatási csomag részeként, hogy vonzzák és megtartsák a képzett munkavállalókat. Az egészségbiztosítás felajánlása javíthatja a munkavállalói morált, a termelékenységet és a munkával való általános elégedettséget is. A munkáltatóknak azonban meg kell felelniük az egészségbiztosítás kezelésével és nyújtásával kapcsolatos szövetségi és állami szabályozásoknak.
Végső soron az, hogy egy munkáltató kínál-e egészségbiztosítást vagy sem, olyan döntés, amely az üzleti igényektől, a pénzügyi forrásoktól és az általános munkavállalói juttatási stratégiától függ.
Kaliforniában nincs meghatározott számú alkalmazottal kell rendelkeznie egy vállalatnak ahhoz, hogy egészségbiztosítást kínáljon. A megfizethető egészségügyi ellátásról szóló törvény (Affordable Care Act, ACA) azonban előírja, hogy a legalább 50 teljes munkaidős vagy teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottal rendelkező vállalatoknak egészségbiztosítást kell kínálniuk alkalmazottaiknak, különben szankciókkal kell számolniuk. Emellett Kaliforniának megvannak a saját törvényei, például a kaliforniai egészségbiztosítási törvény, amely előírja az öt vagy annál több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók számára, hogy egészségbiztosítást nyújtsanak, vagy hozzájáruljanak egy állami programhoz. Fontos, hogy a munkáltatók mind a szövetségi, mind az állami törvényeket ellenőrizzék, hogy meghatározzák a munkavállalóik egészségbiztosításával kapcsolatos kötelezettségeiket.
Missouriban a munkáltatóknak törvényileg nem kötelező egészségbiztosítást kínálniuk alkalmazottaiknak. A megfizethető egészségügyi ellátásról szóló törvény (Affordable Care Act, ACA) értelmében azonban az 50 vagy annál több teljes munkaidős egyenértékű alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók kötelesek megfizethető, bizonyos minimumkövetelményeknek megfelelő egészségbiztosítási fedezetet kínálni teljes munkaidős alkalmazottaiknak, különben büntetésre számíthatnak. Ezenkívül Missouri államban van egy állami egészségbiztosítási piac, ahol a magánszemélyek és a kisvállalkozások egészségbiztosítási terveket vásárolhatnak. A munkáltatók dönthetnek úgy, hogy a tehetségek vonzása és megtartása érdekében hozzájárulnak alkalmazottaik egészségbiztosítási díjaihoz a teljes juttatási csomag részeként, de ez nem kötelező. Fontos, hogy a munkáltatók áttekintsék az összes alkalmazandó törvényt és rendeletet, hogy biztosítsák a megfelelőséget, és hogy megalapozott döntéseket hozhassanak juttatási kínálatukkal kapcsolatban.