Üzlettulajdonosként, könyvelőként vagy könyvelőként semmi sem frusztrálóbb egy hibás tárgyalásos mérlegnél. Ez az egyik legalapvetőbb pénzügyi kimutatás, amelyet a könyvelésben használnak, és elengedhetetlen a vállalat pénzügyi nyilvántartásának pontossága szempontjából. A hibás próbaegyenleg pontatlan pénzügyi kimutatásokhoz vezethet, ami végső soron számos problémát okozhat vállalkozása számára. Íme néhány tipp a hibás próbamérleg javítására.
1. Ellenőrizze a hibákat
Az első lépés a hibák ellenőrzése. Nézze át a próbaegyenleg minden egyes számláját, és győződjön meg arról, hogy a terhelési és jóváírási tételek helyesek. Győződjön meg arról, hogy nincsenek-e duplikációk vagy kihagyások a bejegyzésekben. Ellenőrizze a matematikát, és győződjön meg arról, hogy a terhelési és a jóváírási egyenlegek összegei megegyeznek.
2. Egyeztesse a számláit
Ha felfedezi, hogy a próbaegyenleg hibás, a következő lépés a számlák egyeztetése. Ennek során meg kell vizsgálni az egyes számlákat, hogy kiderüljön, honnan származnak az eltérések. Kezdje a legnagyobb egyenleggel rendelkező számlákkal, mivel ezeken nagyobb valószínűséggel fordulnak elő hibák. Ellenőrizze a számlák egyenlegét, és hasonlítsa össze a próbamérlegben szereplő egyenlegekkel. Ha vannak eltérések, végezze el a szükséges kiigazításokat, hogy az egyenlegeket összhangba hozza egymással.
3. Vizsgálja meg a naplóbejegyzéseket
Néha a próbaegyenlegek eltéréseit naplóbejegyzések okozhatják. Nézze át a naplóbejegyzéseket, és győződjön meg azok helyes rögzítéséről. Ellenőrizze, hogy a tételek a megfelelő számlákra lettek-e könyvelve, és hogy a terhelések és jóváírások helyesen lettek-e könyvelve. Ha vannak hibák, végezze el a szükséges kiigazításokat.
4. Használjon könyvelési szoftvereket
A könyvelési szoftverek nagy segítséget jelenthetnek a próbaegyenleg eltéréseinek felderítésében és kijavításában. A legtöbb könyvelési szoftver beépített funkciókkal rendelkezik, amelyek segítik a számlák kiegyenlítését. Könnyedén létrehozhat egy próbaegyenleg-jelentést, és gyorsan azonosíthatja az esetleges eltéréseket. A szoftver segíthet a számlák egyeztetésében és a naplóbejegyzések létrehozásában is, ami megkönnyíti és hatékonyabbá teszi a folyamatot.
Összefoglalva, egy hibás próbaegyenleg fejfájást okozhat, de nem jelenti a világ végét. Ha követi ezeket az egyszerű lépéseket, gyorsan azonosíthatja és kijavíthatja a próbaegyenlegében lévő eltéréseket. Ne feledje, hogy a pontosság kulcsfontosságú a könyvelésben, és a kiegyensúlyozott próbamérleg a pontos pénzügyi kimutatások alapja.
A próbaegyenleg egy olyan kimutatás, amely felsorolja az összes főkönyvi számla egyenlegét, hogy ellenőrizze, hogy az összes terhelés megegyezik-e az összes jóváírással. Ha a próbaegyenleg nem egyezik meg, az azt jelenti, hogy hibák vannak a könyvelésben. E hibák kijavítására és a próbaegyenleg kiegyensúlyozottságának biztosítására korrekciós tételek készülnek.
A próbaegyenleg kiigazításához a következő lépéseket kell követnie:
1. Azonosítsa a hibákat: Tekintse át a főkönyvi számlákat, hogy azonosítsa az egyenlegek eltéréseit. Ezek lehetnek hibák a tranzakciók rögzítésében, rossz számlákra történő könyvelés, vagy a tranzakciók rögzítésének elmulasztása.
2. Határozza meg a helyesbítés típusát: Miután azonosította a hibákat, határozza meg a szükséges kiigazítás típusát. A kiigazításoknak két típusa van: elhatárolások és passzív időbeli elhatárolások. Az aktív időbeli elhatárolások olyan bevételek vagy ráfordítások kiigazításai, amelyek már megtörténtek vagy felmerültek, de még nem kerültek könyvelésre. Az elhatárolások olyan bevételek vagy ráfordítások kiigazításai, amelyek már elszámolásra kerültek, de még nem keletkeztek.
3. Végezze el a helyesbítő bejegyzéseket: A 2. lépésből származó információk felhasználásával végezze el a szükséges korrekciós bejegyzéseket a főkönyvi számlákon. A korrekciós tételek a számlaegyenlegek naprakésszé tételére szolgálnak.
4. Frissítse a próbaegyenleget: A korrekciós tételek elvégzése után frissítse a próbaegyenleget, hogy az egyensúlyt biztosítsa. Az összes terhelésnek továbbra is meg kell egyeznie az összes jóváírás összegével.
5. Készítse el a pénzügyi kimutatásokat: Miután a próbamérleg egyensúlyba került, készítse el a pénzügyi kimutatásokat a kiigazított egyenlegek felhasználásával.
Összefoglalva, a próbamérleg kiigazítása magában foglalja a hibák azonosítását, a kiigazítás típusának meghatározását, a kiigazító tételek elvégzését, a próbamérleg frissítését és a pénzügyi kimutatások elkészítését.
A próbamérleg egy olyan kimutatás, amely felsorolja a főkönyv összes számláját és azok egyenlegét. A próbaegyenleg célja annak biztosítása, hogy a terhelések összege megegyezzen a jóváírások összegével, ami azt jelzi, hogy a könyvelési tételek egyensúlyban vannak. Számos oka lehet azonban annak, hogy a próbaegyenleg egyenlőtlen lehet, többek között:
1. Hibák a tranzakciók rögzítésében: Ha egy tranzakciót helytelenül rögzítenek vagy rossz számlára könyvelnek, az eltérést okozhat a próbaegyenlegben.
2. Mulasztások: Ha egy tranzakciót nem rögzítenek vagy nem könyvelnek, az nem jelenik meg a próbaegyenlegben, ami egyenlőtlenséget eredményez.
3. Kettős könyvelések: Ha egy tranzakciót kétszer rögzítenek a rendszerben, az egyensúlyhiányt eredményez a próbaegyenlegben.
4. Hibás számlaegyenlegek: Ha az egyes számlák egyenlegei helytelenek, az egyensúlytalanságot okozhat a próbaegyenlegben.
5. Csalás: Csalárd tevékenységek, például sikkasztás vagy pénzeszközök hűtlen kezelése egyensúlyhiányt okozhat a próbaegyenlegben.
Az egyenlőtlen próbaegyenleg okának azonosítása érdekében fontos az összes tranzakció és számlaegyenleg gondos áttekintése az esetleges hibák vagy mulasztások azonosítása érdekében. A kiegyensúlyozatlanság okának azonosítása után megfelelő korrekciós intézkedéseket lehet tenni annak érdekében, hogy a próbaegyenleg kiegyensúlyozott és pontos legyen.