A mai gazdaságban a szervezetek mindig keresik a megtakarítási és hatékonyságnövelési lehetőségeket. Mindkét cél elérésének egyik módja a csoportos beszerzés. A csoportos beszerző szervezet (GPO) olyan vállalkozások konzorciuma, amelyek összefognak, hogy árukat és szolgáltatásokat vásároljanak kedvezményes áron. Az erőforrásaik egyesítésével ezek a vállalkozások kihasználhatják vásárlóerejüket, és kedvezőbb árakat és szerződéseket tudnak kialkudni a beszállítókkal.
1. Határozza meg a potenciális tagokat: A GPO elindításának első lépése a potenciális tagok azonosítása. Ezek lehetnek az Ön iparágában vagy régiójában működő vállalkozások, amelyek hasonló igényekkel és vásárlási szokásokkal rendelkeznek. Ha megvan a potenciális tagok listája, keresse meg őket, hogy felmérje érdeklődésüket a GPO-hoz való csatlakozás iránt.
2. Határozza meg céljait és küldetését: Mielőtt elkezdené a tagok toborzását, fontos, hogy meghatározza céljait és küldetését. Mit szeretne elérni a GPO révén? Milyen típusú árukra és szolgáltatásokra szeretne összpontosítani? Ha világos küldetésnyilatkozattal és célokkal rendelkezik, az segít a megfelelő tagok megnyerésében és abban, hogy mindenki egy oldalon álljon.
3. Válasszon struktúrát: Számos különböző struktúrát használhat a GPO számára, beleértve a szövetkezetet, a korlátolt felelősségű társaságot (LLC) vagy a nonprofit szervezetet. Mindegyik struktúrának megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért fontos, hogy végezze el a kutatást, és válassza ki az Ön igényeinek leginkább megfelelőt.
4. Fejlesszen ki üzleti tervet: Ha már megvan a struktúrája, fontos, hogy kidolgozzon egy üzleti tervet. Ennek tartalmaznia kell részleteket arról, hogy a GPO-t hogyan fogják finanszírozni, hogyan fogják kiválasztani a beszállítókat, és hogyan fogják toborozni és megtartani a tagokat. Egy szilárd üzleti terv segít a célok elérésében, és biztosítja, hogy mindenki ugyanazokért a célokért dolgozzon.
Egy GPO elindítása nagyszerű módja lehet a pénzmegtakarításnak, a hatékonyság növelésének és az iparágában működő más vállalkozásokkal való szoros kapcsolatok kiépítésének. Ha követi ezeket a lépéseket, és együttműködik a tagokkal, létrehozhat egy sikeres GPO-t, amely minden érintett számára előnyös.
A beszerzési csoport olyan vállalkozási forma, amelyet olyan vállalatok vagy szervezetek csoportja hoz létre, amelyeknek hasonló árukra és szolgáltatásokra van szükségük. A beszerzési csoport célja, hogy a tagvállalatok vásárlóerejét egyesítve kedvezőbb árakat és feltételeket alkudjanak ki a vállalkozásuk működéséhez szükséges árukra és szolgáltatásokra.
A beszerzési csoportnak általában van egy külön erre a célra kijelölt munkatársa, akik a tagvállalatok igényeinek azonosításán és a beszállítókkal való tárgyalásokon dolgoznak a kedvező árak és feltételek biztosítása érdekében. Ez a személyzet felelhet a beszállítókkal kötött szerződések kezeléséért, a felmerülő viták és problémák kezeléséért, valamint annak biztosításáért, hogy a tagvállalatok időben és a megállapodás szerinti áron kapják meg a szükséges árukat és szolgáltatásokat.
A tagvállalatok általában tagsági díjat fizetnek a beszerzési csoporthoz való csatlakozásért, ami segít fedezni a csoport működésének és a beszállítókkal folytatott tárgyalások költségeit. Cserébe hozzáférést kapnak a csoport által kialkudott árakhoz és egyéb előnyökhöz, mint például az előnyben részesített beszállítókhoz vagy különleges promóciókhoz való hozzáférés.
Összességében egy beszerzési csoport jelentős előnyöket biztosíthat a tagvállalatok számára azáltal, hogy kollektív vásárlóerejüket kihasználva kedvezőbb árakat és feltételeket tudnak biztosítani a vállalkozásuk működéséhez szükséges árukra és szolgáltatásokra.
A csoportos beszerző szervezet (GPO) egy olyan vállalkozástípus, amely segít több vállalkozás vagy szervezet vásárlóerejének egyesítésében annak érdekében, hogy kedvezőbb árakat és kedvezményeket alkudjanak ki az árukra és szolgáltatásokra. Egy példa a GPO-ra a Premier Inc, amely egy egészségügyi GPO, amely több mint 4000 kórházzal és egészségügyi szolgáltatóval dolgozik együtt, hogy segítsen nekik pénzt megtakarítani az orvosi kellékeken, gyógyszereken és egyéb egészségügyi termékeken és szolgáltatásokon. Tagjai kollektív vásárlóerejének kihasználásával a Premier jobb árakat és feltételeket tud kialkudni a beszállítókkal, ami viszont lehetővé teszi tagjai számára, hogy csökkentsék általános költségeiket és javítsák a végeredményt. További példák a GPO-kra: Avendra (vendéglátás), UNA Purchasing Solutions (non-profit) és Prime Advantage (gyártás).
A beszerzés világában mind a beszerző szervezetek, mind a beszerzési csoportok fontos szerepet játszanak a beszerzési folyamatban. Bár hasonlóan hangzanak, van néhány alapvető különbség a kettő között.
A beszerző szervezet egy vállalaton belüli központosított részleg, amely az áruk és szolgáltatások beszerzésének irányításáért felelős. Ezt az osztályt jellemzően olyan beszerzési szakemberek látják el, akik szakértelemmel rendelkeznek a szerződések megtárgyalásában, a beszállítói kapcsolatok kezelésében és annak biztosításában, hogy a beszerzések a vállalati irányelveknek és eljárásoknak megfelelően történjenek.
Másrészről a beszerzési csoport olyan vállalatok vagy szervezetek közössége, amelyek azért egyesülnek, hogy egyesítsék vásárlóerejüket. Az erők egyesítésével ezek a vállalatok jobb árakat és feltételeket tudnak kialkudni a beszállítókkal, mint amire egyedül képesek lennének.
Az egyik fő különbség a beszerző szervezet és a beszerzési csoport között az, hogy a beszerző szervezet egyetlen vállalat belső részlege, míg a beszerzési csoport több vállalatból álló külső szervezet. Továbbá, míg egy beszerző szervezet kizárólag a saját vállalatának beszerzési igényeire összpontosít, addig egy beszerzési csoport a tagvállalatok közös beszerzési erejének kihasználására összpontosít a jobb eredmények elérése érdekében.
Összefoglalva, a beszerzési szervezet egy vállalaton belüli belső részleg, amely a beszerzési tevékenységek irányításáért felelős, míg a beszerzési csoport több vállalatból álló külső szervezet, amely a közös beszerzési erő kihasználása érdekében fog össze.